Ne glede na to, ali imate e-pošto, ki jo želite obdržati, ker boste dobili nov računalnik ali če odpravljate težavo, lahko ustvarite varnostno kopijo v programu Microsoft Outlook.
Vsebina
- Varnostno kopirajte e-pošto z Outlookovo datoteko
- Varnostno kopirajte e-pošto z datoteko CSV
Avtor: izvoz vaše mape »Prejeto«. v Outlookovo obliko datoteke, jo lahko pozneje po potrebi enostavno znova uvozite. Lahko pa izvozite datoteko CSV, ki jo lahko odprete v Excelu za pregled in analizo. Tukaj bomo razložili, kako varnostno kopirati e-pošto v Outlooku z uporabo obeh vrst datotek.
Priporočeni videoposnetki
enostavno
10 minut
Računalnik
Microsoft Outlook
Varnostno kopirajte e-pošto z Outlookovo datoteko
Če želite ustvariti varnostno kopijo svojih e-poštnih sporočil, ki jih lahko pozneje preprosto uvozite nazaj v Outlook, je najboljša možnost ustvariti datoteko PST.
Korak 1: Odprite Outlook in izberite mapa > Odpri in izvozi. Nato izberite Uvozno-izvoznih.
2. korak: Ko se odpre okno čarovnika za uvoz in izvoz, izberite Izvozi v datoteko in izberite Naslednji.
Povezano
- Kako ustvariti mape v Gmailu
- Kako varnostno kopirati iPhone z Mac, iCloud ali PC
- Kako sinhronizirati Outlookov koledar z iPhonom
3. korak: V naslednjem oknu izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in izberite Naslednji.
4. korak: Nato izberite svojega Prejeto in potrdite polje za Vključi podmape da se prepričate, da imate vse mape, ki ste jih ustvarili. Po želji lahko izberete drugo, specifično mapo, če želite.
5. korak: Če želite določena e-poštna sporočila, na primer tista od določenega pošiljatelja, v časovnem okviru ali z določenimi ključnimi besedami, izberite Filter. Dodajte merila in izberite v redu.
6. korak: Izberite Naslednji ko izberete mapo »Prejeto«, podmape in filtre.
7. korak: Izberite mesto za shranjevanje datoteke. Lahko uporabite Prebrskaj gumb za izbiro lokacije ali vnesite celotno pot v polje na vrhu.
8. korak: Nato izberite eno od možnosti, da zamenjate dvojnike, dovolite dvojnike ali ne izvozite dvojnikov. Izberite Končaj.
Nato lahko obiščete lokacijo, ki ste jo izbrali za datoteko, da jo odprete.
Varnostno kopirajte e-pošto z datoteko CSV
Če želite varnostno kopirati svoja e-poštna sporočila, tako da imate berljivo datoteko, ki jo lahko po potrebi odprete v Excelu, lahko namesto tega ustvarite datoteko CSV.
Korak 1: Za izbiro sledite prvima dvema korakoma zgoraj Uvozno-izvoznih in odprite čarovnika za uvoz in izvoz.
2. korak: Izberite Izvozi v datoteko in izberi Naslednji.
3. korak: Tokrat izberite Vrednosti, ločene z vejico v Izvozi v datoteko polje in izberite Naslednji.
4. korak: Na seznamu izberite mapo »Prejeto« in izberite Naslednji.
5. korak: Vnesite lokacijo in ime datoteke z uporabo poti ali izberite Prebrskaj gumb za izbiro lokacije za datoteko.
Če uporabljate Prebrskaj gumb, se pomaknite do lokacije, vnesite ime datoteke, ki jo želite uporabiti, in izberite v redu.
6. korak: Ko imate lokacijo in ime datoteke v polju Shrani izvoženo datoteko kot, izberite Naslednji.
7. korak: Potrdite mapo »Prejeto«, ki jo izvažate, in izberite Končaj.
Ko bo datoteka ustvarjena, boste videli kratko sporočilo, nato pa lahko obiščete lokacijo, ki ste jo izbrali za dostop do datoteke, in jo odprete v Excelu ali podobni aplikaciji.
Varnostno kopiranje vaših Outlookovih e-poštnih sporočil za hrambo ali kasnejši ponovni uvoz traja le nekaj minut. In verjetno je vredno vašega časa, da zagotovite, da ne izgubite nobenega pomembnega sporočila.
Za več si oglejte, kako odpoklic e-pošte v Outlooku ali kako spremenite svoj Outlook podpis.
Priporočila urednikov
- Kako priklicati e-pošto v Outlooku
- Kako nastaviti odgovor o odsotnosti v Outlooku
- Microsoftovega čakalnega seznama Bing Chat ni več – kako se prijaviti zdaj
- Kako načrtovati e-pošto v Outlooku
- Microsoft Surface Pro 9 vs. Surface Pro 8: tukaj je, kako se zložijo
Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.
