Google je pomembno spremenil način prikaza obvestil o komentarjih za Delovni prostor aplikacije, kot so Dokumenti, da preprečite lažno predstavljanje in zaščiti uporabnike pred zlonamerno programsko opremo. Ta sprememba omogoča varnejše sodelovanje uporabnikov na daljavo brez skrbi za vdore in druge vrste zlonamernih napadov ter sprememba je opazna v času, ko med globalno zdravstveno ogroženostjo več ljudi dela, se uči in sodeluje od doma pandemija.
Z novo spremembo obvestila Google zdaj vključuje celoten e-poštni naslov sodelavca v svoj obvestilo, ko prejmete @omembo, kar olajša varno identifikacijo vašega sodelavca in zaupanja vrednega kontakti.
Ko je v preteklosti sodelavec v aplikacije Google Workspace vstavil opombo »@omemba«, ste v nabiralnik prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da je nekdo spremenil vaš dokument. Težava pa je v tem, da e-poštno obvestilo vsebuje samo ime komentatorja in ne njegovega e-poštnega naslova naslov, kar zlonamernim napadalcem olajša ciljanje na uporabnike, ki se pretvarjajo, da so nekdo, ki ga poznate in zaupanje. Googlova sprememba bi vam morala olajšati potrditev vašega sodelavca, tako da bi lahko videli e-poštni naslov komentatorja.
Povezano
- To so nove funkcije AI, ki prihajajo v Gmail, Google Dokumente in Preglednice
- Googlov novi Bard AI je morda dovolj zmogljiv, da ChatGPT skrbi - in je že tukaj
- Polovica razširitev za Google Chrome morda zbira vaše osebne podatke
"Ko vas nekdo omeni v komentarju v dokumentu Google Workspace, vam pošljemo e-poštno obvestilo s komentarjem in imenom komentatorja," je Google pojasnil spremembo. "S to posodobitvijo dodamo e-poštni naslov komentatorja v e-poštno obvestilo."
Priporočeni videoposnetki
Google zdaj uvaja to funkcijo in lahko traja do 15 dni, da se posodobitev prikaže vsem. Glede na Google Workspace ni dodatnih korakov, ki bi jih morali izvesti uporabniki ali IT skrbniki podporni dokument. Funkcija bo uvedena v vse Google Račune, vključno z osebnimi Google Računi ter starimi računi G Suite in Business.
»Upamo, da vam bomo z zagotavljanjem teh dodatnih informacij pomagali, da se boste počutili bolj samozavestni prejmete legitimno obvestilo in ne neželeno pošto ali poskus lažnega predstavljanja s strani slabega akterja,« Google dodano.
Ker vse več podjetij začne ali še naprej sprejema hibridna in oddaljena delovna okolja, tehnološka podjetja prav tako krepijo svoja prizadevanja za preprečevanje zlonamernih napadov. Poleg zadnjih Googlovih prizadevanj za zaščito uporabnikov Workspacea je Microsoft lani izdal a nova funkcija za svojo platformo za sodelovanje Teams, ki hekerjem otežuje krajo vaših osebnih podatkov s pošiljanjem podobnih spletnih strani. Microsoft je izjavil, da je lažno predstavljanje odgovorno za skoraj 70 % kršitev podatkov v svojih Poročilo o digitalni obrambiin nedavne spremembe, ki so jih izvedla tehnološka podjetja, kot je Google, bodo na koncu pomagale zaščititi uporabnike, dokler ostanite pozorni in izvajajte osnovno varnostno higieno, ko gre za ravnanje z neznanimi povezavami in e-pošto od neznanih pošiljatelji.
Priporočila urednikov
- Google odstopa od kontroverznih sprememb Google Drive
- 5 stvari, ki so mi všeč pri prenovi Google Dokumentov
- Microsoft Word vs. Google Dokumenti
- Google Meet ali Zoom? Kmalu ne bo pomembno
- Nova lažna e-poštna sporočila o COVID-19 lahko ukradejo vaše poslovne skrivnosti
Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.
