Prednosti in slabosti urejevalnikov besedil

Besedni procesorji so postali eno od značilnih programskih orodij sodobnih podjetij, ki so v večini pisarn nadomestili tako rokopis kot tehnologije, kot so pisalni stroji. Prednosti programske opreme za urejevalnik besedil vključujejo enostavno izvajanje popravkov in možnost sodelovanja pri urejanju dokumentov. Kljub temu nekateri raje uporabljajo pisalne stroje ali ročno pisanje za nekatere namene, nekateri pa uporabljajo alternativno programsko opremo za tipkanje, kot so urejevalniki navadnega besedila.

Programska oprema za obdelavo besedil je prvič prišla v široko uporabo pri osebnih računalnikih v osemdesetih letih prejšnjega stoletja in pomen orodij za obdelavo besedil, kot sta Microsoft Word in Google Docs, v mnogih pisarnah je težko razumeti pretiravati.

Programska oprema je v veliki meri nadomestila pisalne stroje iz več razlogov, vključno z enostavnostjo popravkov in relativno pomanjkanje potrebnega vzdrževanja v primerjavi s pisalnimi stroji, ki so zahtevali vzdrževanje in črnilo zamenjave. Računalniške tipkovnice so običajno manj hrupne kot pisalni stroji, kar je v nekaterih okoljih lahko tudi prednost.

Sodobni urejevalniki besedil tudi olajšajo sodelovanje več ljudi pri urejanju enega dokumenta, kar je lahko povečanje učinkovitosti za pisarniške delavce in študente.

Besedni procesorji omogočajo tudi široko izbiro pisav, barv besedila in drugih možnosti oblikovanja, ki pogosto niso na voljo končnim uporabnikom z drugimi napravami. Mnogi ponujajo tudi vgrajeno preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice, ki sta uporabni za lektoriranje.

Besedni procesorji niso v celoti nadomestili starejše tehnologije. Nekateri pisci imajo raje počasen, mehanski postopek uporabe pisalnega stroja ali peresa ali svinčnika, saj pravijo, da jim pomaga poglobljeno razmišljati o besedah, ki jih napišejo na stran.

Uporaba programske opreme za obdelavo besedil zahteva krivuljo učenja. Nekateri ljudje, ki so odraščali pred urejevalniki besedil, raje uporabljajo starejšo tehnologijo, da bi se izognili krivulji učenja, ki je potrebna za obvladovanje tipkovnice, miške in ikon, ki se uporabljajo v programski opremi za obdelavo besedil.

V nekaterih primerih je težko uporabljati urejevalnike besedil za izpolnjevanje obstoječih papirnatih obrazcev, ker je težko dobiti računalniški tiskalnik, da pravilno poravna besedilo brez prefinjenega programiranja. V teh primerih se včasih uporabljajo pisalni stroji, ker lahko besedilo poravnajo točno tam, kjer mora iti. Uporabljajo se lahko tudi v okoljih, kjer računalniki niso na voljo, kot so zapori.

V nekaterih primerih lahko uporaba urejevalnikov besedil ali katerega koli drugega digitalnega orodja povzroči varnostna tveganja. Pisalni stroji se včasih uporabljajo za obdelavo občutljivih dokumentov, da se zmanjša tveganje digitalnega vohunjenja. Ni elektronske kopije, ki bi jo hekerji lahko našli, ko je dokument izdelan s pisalnim strojem.

Poleg urejevalnikov besedil obstajajo nekoliko drugačni tipi programov za vnos tiskanega besedila, znani kot urejevalniki besedil. Urejevalniki besedil, ki jih pogosto uporabljajo računalniški programerji, ponujajo manj funkcij, kot sta izbira pisave in preverjanje črkovanja, namesto tega pa so specializirani za vnos besedila v datoteko točno tako, kot je vtipkal uporabnik.

Primeri urejevalnikov besedil vključujejo Notepad v operacijskem sistemu Microsoft Windows, TextEdit na računalnikih macOS in odprtokodni orodji Emacs in Vim.