Če iščete po internetu, lahko najdete najrazličnejše primerjave Microsoft Office proti Googlovim aplikacijam. In te vzporedne primerjave so v pomoč, če se odločate med obema paketoma produktivnosti. Kar zadeva stroške, se mnogim preprosto zdijo Googlove brezplačne aplikacije, kot so Dokumenti, Preglednice in Predstavitve, očitna izbira.
Vsebina
- Lastnosti
- Dostop brez povezave
- Poznavanje
Toda če ste kot jaz in uporabljate te vrste aplikacij veliko, velikokrat na dan ali celo za vodenje majhnega podjetja, morate pogledati več kot le ceno.
Priporočeni videoposnetki
Tu so trije glavni razlogi, zaradi katerih se odločim za uporabo in plačati za Microsoftov paket Office namesto uporabe Googlovih brezplačnih aplikacij.
Lastnosti
Ko gre za razloge, zaradi katerih uporabljamo te aplikacije za produktivnost, morajo biti njihove funkcije sestavni del. Medtem ko Google dobro opravlja svoje delo uvajanje novih funkcij redno njegove aplikacije še vedno pogrešajo več uporabnih funkcij, ki jih ponuja Microsoft.
Čeprav je preveč funkcij za primerjavo in seznam, si oglejmo nekaj, ki izstopajo v Microsoftovih aplikacijah, ki so omejene ali niso na voljo v Googlovih.
Microsoft Word proti Google Dokumentom
Funkcija vstavljanja videa: Če ustvarjate več kot preproste eseje ali članke, boste cenili možnost preprostega vstavljanja videoposnetkov v svoje dokumente Word. Dodate lahko video iz svojega računalnika, zbirke zalog ali spletnega vira, kot je YouTube. Dokumenti nimajo možnosti vstavljanja videa.
Več možnosti ogleda: Ko imate obsežen dokument, Word ponuja koristne načine za ogled tega dokumenta. Uporabite lahko navpične ali stranske poglede in vidite več strani hkrati. Med uporabo večstranskega pogleda lahko tudi tipkate, dodajate, preuredite, izrežete, kopirate in prilepite.
Spajanje dokumentov, nalepke in ovojnice: Microsoft Word kot urejevalnik besedil s polnimi funkcijami ponuja tudi funkcijo spajanja pošte (in uporabno orodje čarovnika), ki ga lahko uporabite za fizične dele in e-pošto. Poleg tega lahko nastavite in tiskanje etiket in ovojnice ter po potrebi povežite poštno programsko opremo.
Microsoft Excel proti Google Preglednicam
Možnosti vizualizacije podatkov: Za grafični prikaz podatkov, Excel ponuja veliko vrst grafikonov da Listi niso, kot so sunburst, funnel, surface, stock in combo. Poleg tega lahko v Excelu ustvarite predlogo grafikona, ki jo lahko shranite in ponovno uporabite.
Mize, mize, mize: Z Excelom lahko preprosto pretvorite podatke v tabelo, ki vam omogoča filtriranje, razvrščanje, oblikovanje, poimenovanje sklicev na formule in upravljanje kot lastnega elementa na listu. Preglednice ne ponujajo funkcije tabele, ampak samo tabelo grafikona, ki je omejen na funkcije.
Orodja za analizo kaj-če: Ko imate rezultat, ki ga želite doseči, vendar niste prepričani o najboljšem načinu, kako ga doseči, lahko uporabite Excelova orodja za analizo kaj če. S funkcijami Goal Seek, Scenario Manager in Data Table lahko preprosto vidite, kaj potrebujete za dosego svojega finančnega cilja.
Microsoft PowerPoint proti Google Slides
Snemanje zvoka in zaslona: Morda boste želeli pripovedovati svojo predstavitev ali zajem zaslona na diapozitivu. V PowerPointu imate možnosti snemanja zvoka in zaslona. Poleg tega Microsoft uvaja a funkcija kamere v živo v bližnji prihodnosti. Diapozitivi ne ponujajo nobenih možnosti snemanja.
Diapozitiv s povzetkom: Kot kazalo v Wordu, diapozitiv s povzetkom v PowerPointu vsebuje slike diapozitivov, ki jih izberete in so neposredno povezani. Je bolj privlačen kot besedilno kazalo v vizualni predstavitvi in omogoča enostavno navigacijo do drugih diapozitivov. Opomba: funkcija se v PowerPointu imenuje Povečava povzetka.
Možnosti izvoza: Vsako mesto, kjer želite predstaviti svojo diaprojekcijo, tega ne more sprejeti. Morda boste želeli izvoziti svojo predstavitev kot videoposnetek ali celo GIF za spletno mesto ali objavo v družabnem omrežju. S PowerPointom lahko to storite enostavno, medtem ko Slides ponuja samo sliko oz vrste dokumentnih datotek.
Splošne značilnosti
Tukaj je le nekaj dodatnih funkcij, ki jih Microsoft Office ponuja prek Googlove zbirke.
- Natančen nadzor nad oblikovanjem za pisave, slike, grafikone in postavitve.
- Robusten preverjevalnik dostopnosti s priporočili in predlogi.
- Velika in vsestranska zbirka predlog za vsako aplikacijo.
Dostop brez povezave
Ne glede na to, kje živite ali delate, bo na neki točki zagotovo prišlo do izpada električne energije ali interneta. Ker imajo aplikacije Microsoft Office namizne različice, so zato jasna izbira. Googlove aplikacije so na voljo samo prek spleta.
Vedeti, da lahko delate od koder koli, brez internetne povezave, je danes bolj privlačno kot kdaj koli prej. Ne glede na to, ali ste na plaži, v parku ali v hotelu, kjer morate plačati internet, lahko nadaljujete z delom z namiznimi aplikacijami Microsoft Office.
Poznavanje
Še zadnji razlog za vztrajanje pri Microsoft Officeu namesto Googlovih aplikacij je poznavanje. Težko se je izogniti dejstvu, da poznavanje na koncu močno vpliva na mojo nadaljnjo zvestobo Officeu. Microsoft Word je v sistemu Windows debitiral leta 1989, jaz pa ga uporabljam že od 90. Vmesnik se je sčasoma spreminjal, vendar nikoli preveč, da bi me prisilil, da pogledam druge možnosti.
Pomembno je, da se z aplikacijami, ki jih uporabljate, počutite udobno. Želite orodja, o katerih se vam ni treba ustaviti in razmišljati. Lahko preprosto kliknete tukaj, kliknete tam in nadaljujete z delom. Poznavanje aplikacij Microsoft Office je prava prednost.
Ob vsem tem povem, da v določenih situacijah uporabljam Googlove brezplačne aplikacije. Navsezadnje je deljenje je zelo preprosto, je integracija z drugimi Googlovimi storitvami prednost in mesta, s katerimi delam, uporabljajo ta orodja zaradi enostavnega dostopa in cene.
Vendar pa bom tudi po vseh teh letih, ne glede na to, katero računalniško platformo uporabljam, ostal zvesti uporabnik Microsoft Officea. Da, Word, Excel in PowerPoint bodo še naprej moja glavna orodja za produktivnost, Googlove aplikacije pa bodo dobra druga izbira.
Priporočila urednikov
- Microsoft Teams Premium uporablja AI za samodejno povzetek vaših sestankov
- 3 razlogi, zakaj je Microsoft Edge boljši od Google Chroma
- Tukaj je vse, kar je novega v Microsoft Office 2021
- Microsoft lansira Family Safety, aplikacijo za starševski nadzor in sledenje lokaciji
- Microsoft vodi vašo pisarno. Microsoft 365 Personal želi voditi tudi vašo družino
