Kako razdeliti celico v MS Excel

Včasih, ko delate z Excelovimi preglednicami, so podatki naravno organizirani v stolpce, od katerih vsak predstavlja določen atribut informacij, povezanih z določeno vrstico. Na primer, en stolpec lahko vsebuje imena ljudi, drugi njihov naslov, tretji pa njihove telefonske številke. V drugih primerih boste morda morali razdeliti celice v Excelu, če vsebujejo več nizov podatkov, ki jih želite analizirati neodvisno, na primer, ko en stolpec vsebuje naslove in poštne številke.

Kako razdeliti celico v Excelu, je odvisno od tega, ali želite to storiti z uporabo Excelove formule ali funkcije v Excelovem grafičnem uporabniškem vmesniku.

Če želite razdeliti skupino celic v skladu z določenimi pravili, lahko uporabite čarovnika »Pretvori besedilo v stolpce« v Excelu za Office 365, Excel 2016 ali Excel 2013.

Najprej izberite celico ali celice, ki jih želite razdeliti. Upoštevajte, da ko so celice razdeljene, bo del vsebine prepisal stolpce na desni strani celic, zato se prepričajte, da je prostor za to, ne da bi pri tem izgubili podatke. Če želite, dodajte dodatne stolpce, preden razdelite celice, tako da izberete stolpec, ki ga nameravate razdeliti, in nato kliknete »Domov«, »Vstavi« in nato »Vstavi stolpce lista«.

Ko ste zadovoljni, da imate prostor za stolpce za razdelitev celic, izberite ustrezne celice in kliknite zavihek »Podatki« v meniju traku. Nato kliknite »Besedilo v stolpce« v razdelku »Podatkovna orodja«. Od tam lahko s čarovnikom razdelite celice po želji. Najprej izberite znake, ki jih želite uporabiti kot ločila, ki so znaki, ki jih Excel razlaga kot ločila med odseki besedila celice, ki jih je treba razdeliti na ločene celice.

Na primer, v telefonski številki, oblikovani kot 555-555-1212, lahko ločite območno kodo, izmenjavo in končni del številke z vezajem kot ločilom. Druga pogosta ločila so presledki, tabulatorji, podpičje in vejice.

S potrditvenim poljem označite, ali je treba več zaporednih ločilnih znakov obravnavati kot enega ali pa jih je treba obravnavati ločeno, da ustvarite več razcepov. Nato kliknite gumb "Naprej".

Z izbirnikom »format podatkov stolpca« označite, ali naj imajo razdeljeni stolpci oblike, kot so številke ali datumi, ki se razlikujejo od izvirnih podatkov. Kliknite "Dokončaj", ko ste zadovoljni z razdelitvijo celic.

V nekaterih primerih boste morda želeli zgrabiti določene dele celice, da jih vstavite v druge celice z uporabo Excelove formule. Za to lahko uporabite funkcije LEVO, DESNO in MID v Excelu.

S funkcijama LEVO in DESNO določite besedilo ali celico, iz katere želite izvleči besedilo, in število znakov, začenši z leve ali desne, ki jih želite zgrabiti. Na primer, LEVO(A5, 2) zajame dva skrajna leva znaka celice A5, DESNO(B2, 7) pa skrajno desno sedem znakov celice B2.

S funkcijo MID določite tako začetno točko z leve strani celice kot tudi število znakov, ki jih želite zgrabiti. Na primer, MID(A2, 5, 10) zajame 10 znakov iz celice A2, začenši z znakom 5.