Wordova orodja za vizualizacijo podatkov lahko olajšajo branje in razumevanje podatkov.
Zasluga slike: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word je morda elektrarna za obdelavo besedil v Microsoftovi zbirki Office, vendar lahko program naredi več kot le da besede na papir. Vključuje tudi funkcije namiznega založništva, oblikovanja in obdelave podatkov, kar podjetjem omogoča ustvarjanje številnih različnih vrst profesionalnih dokumentov za notranje in zunanje namene.
Uporaba Worda za pisma in pošte
Podjetja običajno uporabljajo Word za upravljanje svojih potreb po odhodni korespondenci. S programom lahko na primer ustvarite eno pismo naenkrat ali ustvarite posnetek e-pošte, ki pošlje pismo nekaterim ali vsem vašim strankam. Funkcije za spajanje pošte lahko samodejno izpolnijo predlogo pisma z ustreznimi kontaktnimi in naslovnimi podatki, z uporabo podatkovnih baz, ki jih ustvarite sami v Wordu, ali podatkov, ki jih uvozite iz drugih Officeovih programov, kot je Excel oz Outlook. Word lahko natisne tudi naslovne nalepke in ovojnice.
Video dneva
Uporaba Worda za ustvarjanje dokumentov in obrazcev
Word lahko uporabite za ustvarjanje skoraj vseh vrst poslovnih dokumentov, vključno s poročili podjetja, predstavitvami, proračuni, predlogi in načrti. Pomaga vam lahko zgraditi knjižnico ključnih obrazcev, kot so računi, izpiski, potrdila, beležke in dnevni redi. Wordove oblikovalske funkcije so enostavne za uporabo, kar vam omogoča uporabo orodij za vizualizacijo podatkov za dodajanje tabel, grafikonov in grafov v svoje dokumente. Njegova funkcija SmartArt uporablja grafiko za posredovanje informacij.
Word lahko uporabite za ustvarjanje promocijskih in trženjskih materialov, ki jih pošljete strankam in potencialnim strankam. Pogoste možnosti vključujejo brošure, letake in glasila. Nagradni certifikati in kartice so lahko koristni, če izvajate interne promocije za spodbujanje zaposlenih. Word se lahko ukvarja tudi z oblikovanjem pisarniškega materiala, kar vam omogoča oblikovanje in izdelavo lastnih pisemskih listov in celo vizitk. To je lahko še posebej koristno za mala podjetja, ki imajo težave pri plačevanju stroškov oblikovanja in tiskanja tretjih oseb.
Uporaba Worda za ustvarjanje blagovne znamke
Če želite, da vaši zaposleni uporabljajo standardizirano obliko pisma ali beležke, jo lahko oblikujete in shranite kot predlogo, ki jo lahko uporablja celotno podjetje. S slogi in temami lahko natančno določite, kako bodo videti vsi vaši poslovni dokumenti, kar vam daje doslednost barv, pisav in učinkov. Če želite, lahko prenesete brezplačne Microsoftove predloge. Microsoft združuje nekatere predloge v slogovne nabore, tako da lahko isto temo uporabite za vrsto trženjskih materialov, dokumentov in obrazcev, kar vam zagotavlja doslednost blagovne znamke.
