Kako dodati strnjene znake plus v stolpce Excel

Ukvarjanje z veliko količino podatkov v Microsoft Excelu se lahko zdi izjemno. Če strnete razdelek, lahko začasno skrijete pododdelke, da si bolje ogledate vrstico nad ali pod njimi. Če želite dodati zložljive Excelove vrstice, preprosto izberite vrstice, ki jih želite strniti, in uporabite funkcijo Oris pod zavihkom Podatki, da jih združite. Nato lahko kliknete simbola plus in minus na levi, da strnete in razširite, ali številke na vrhu, da strnete vse in razširite vse.

Excel se včasih lahko zdi nič drugega kot škatle s številkami, pri čemer se zdi, da se vrstice in stolpci nadaljujejo neskončno. Če imate opravka z veliko preglednico, napolnjeno z veliko informacijami, se lahko vse te vrstice in stolpci izvajajo skupaj, zato je težko videti, kaj se dogaja. Z uporabo programske opreme funkcija združevanja, lahko ustvarite zložljive Excelove vrstice, ki bodo olajšale ogled glavnih razdelkov.

Pomislite na funkcijo združevanja kot oris. Vsak odsek ima glavno točko, podtočke pod njimi. Če lahko nekako skrijete te podtočke, boste lahko dobili pregled nad svojo vsebino, medtem ko bodo podtočke še vedno tam, ko jih boste pripravljeni pogledati. Če želite v Excelu združiti stolpce z glavami, boste morali premisliti, kako boste združili stvari, ko boste nastavili preglednico.

Ena najboljših stvari pri nastavitvi Excel strni stolpce je združevanje, ki ga naredite vnaprej. Če imate na primer proračun, lahko uporabite funkcijo združevanja, da združite vse elemente in jih nato seštejete. Morda imate proračun za vsak oddelek in želite sešteti, koliko boste porabili za vsak oddelek

Ko stolpce skupine Excel združite z glavami, lahko lažje upravljate podatke. Vaše glave so lahko vsote za vsako področje v tem proračunu, pri čemer so vaši zložljivi stolpci elementi vrstic za vsako področje. Ko bodo ta področja strnjena, boste imeli samo vsote za vsak oddelek, kar bo olajšalo primerjavo proračunov za vsako področje.

Preden lahko uporabite Excelovo funkcijo strnitve stolpcev, morate najprej ustvariti skupine. Obstaja več načinov za to. Prva je uporaba funkcije orisa, ki deluje, če imajo vaši podatki samo eno raven informacij. Označite celice, ki jih želite združiti, nato kliknite zavihek Podatki in izberite Outline, Group in Auto Outline.

Če samodejno obrisovanje ni možnost ali pa bi raje prilagodili, katera področja so zložljiva, lahko ročno ustvarite zložljive Excelove vrstice po celotnem listu. Označite vrstice, ki jih želite združiti, nato izberite Oris, Skupina, Skupina in Vrstice. Na levi boste videli vrstico z gumbom minus. Ta postopek ponovite z drugimi vrsticami, ki jih želite združiti.

Ko imate vse nastavljeno, vključno s stolpci skupine Excel z glavo in vrsticami na levi strani vsakega združenega območja, ste pripravljeni na strjevanje. Če želite strniti svoje predmete, kliknite na gumb minus levo od vsake skupine. Skupina bo takoj propadla, vendar bodo vse informacije ostale tam in se začasno skrijejo pred vidom.

Če želite razširiti skupino, ki ste jo pravkar strnili, kliknite znak plus na levi strani skupine. Vse bo videti tako, kot je bilo, preden ste jih združili. Po potrebi lahko preklopite iz razširitve v strnjeno. Ko imate več skupin, jih lahko razširite ali strnete vse naenkrat s klikom na številke 1 za strnitev ali 2 za razširitev.