Google se posodablja Pametno platno, izkušnja sodelovanja, ki je debitirala lani sredi svetovne pandemije, zasnovana za boljše sodelovanje in delo na daljavo, z novimi izboljšavami, ki ciljajo na hibridno delo.
Velikan spletnega iskanja trdi, da najnovejše izboljšave Smart Canvas pomagajo izboljšati sodelovanje in pospešijo potek dela pri uporabi aplikacij Google Workspace, kot so Google Dokumenti in Preglednice.
Te izboljšave vključujejo možnost ogleda samodejno ustvarjenih povzetkov v Google Dokumentih, ki imajo Google Dokumenti zapolnijo celoten zaslon, da ustvarijo izjemno izkušnjo brez strani, možnost predogleda Google zemljevidi neposredno v vašem dokumentu Google Dokumentov ter možnost priprave in pošiljanja e-pošte kar znotraj Google Dokumentov, ne da bi morali preklopiti ali kopirati svojo vsebino v Gmail.
Povezano
- Novi predlogi Google Dokumentov bodo poskušali popraviti vaše slabo pisanje
»Te inovacije izpolnjujejo potrebe hibrid in delo na daljavo, z izboljšanjem sodelovanja, pospešitvijo delovnih tokov, obveščanjem o hitrih odločitvah, ki temeljijo na podatkih, in več,« je Google povedal o novih spremembah Smart Canvas.
Priporočeni videoposnetki
Največja uvedena sprememba je funkcija pametnih povzetkov, ki uporablja umetno inteligenco za ustvarjanje poudarkov dokumenta. Te povzetke je mogoče tudi ročno urediti in pomagajo razkriti pomembne informacije, ko sodelujete pri velikem dokumentu. Samodejno ustvarjeni povzetki v Dokumentih se začnejo danes, je sporočil Google.
Poleg pametnih povzetkov vam Google olajša poglobitev v potek dela vašega dokumenta z odstranjevanjem paginacij v Google Dokumentih z novim formatom brez strani. To pomaga ustvariti takojšnjo izkušnjo, podobno beli tabli, ko delate na telefonu, prenosniku ali namizju. V bistvu je format brez strani podoben dolgemu drsečemu zapisku.
S pametnim platnom je Google predstavil tudi funkcije, imenovane pametni čipi, ki lahko prinesejo bogate, interaktivne informacije neposredno v vaš dokument.
S pametnim čipom lahko vstavite @-omembe za vstavljanje čipov za ljudi, datoteke in sestanke, so sporočili iz podjetja in novi Čip Google Maps prinaša vidno sliko zemljevida v vaš dokument s sličico, ki jo je mogoče klikniti, in predogledom, ko dodate lokacijo. Drugi pametni čip lahko prav tako vstavi podjetje in naziv osebe, kar olajša identifikacijo posameznika, ki je omenjen v dokumentu. Izboljšana izkušnja @-omembe vam pomaga ustvariti dokumente, bogate z informacijami.
Z ukazom @-mention lahko tudi vstavite sliko ali datoteko na Google Drive, dodate koledarski dogodek ali vstavite tabelo ali grafikon.
Ti pametni čipi olajšajo ustvarjanje predlog za zapiske s sestankov in e-pošto, ne da bi morali žonglirati med različnimi aplikacijami ali dokumenti Workspace.
"Trenutni postopek je okoren, saj sodelavci oblikujejo e-pošto v urejevalniku dokumentov, nato pa jo ročno prenesejo v e-pošto," je pojasnil Google. »Zato poenostavljamo sodelovanje pri osnutku e-pošte v Dokumentih z novo predlogo osnutka e-pošte. Ko ste pripravljeni na pošiljanje, preprosto kliknite gumb, da izvozite vsebino v osnutek e-pošte v Gmailu, pri čemer se vsa ustrezna polja samodejno izpolnijo.«
Googlovo novo orodje za predlogo e-pošte bo uvedeno v naslednjih nekaj tednih.
Podobno lahko s predlogo zapiska s sestanka uporabite pametne čipe za vstavljanje dogodka iz koledarja, udeležence sestanka in vse datoteke ali priloge, s čimer se odpravi potreba po sestavljanju zapiska s sestanka praskati.
Po pametnih čipih je mogoče iskati tudi v storitvi Google Drive, kar pomaga filtrirati ustrezne rezultate, je opozoril Google.
Spremembe so namenjene hitrejšemu prikazovanju informacij, tako da lahko uporabniki Google Dokumentov hitro sprejemajo odločitve na podlagi podatkov.
Priporočila urednikov
- To so nove funkcije AI, ki prihajajo v Gmail, Google Dokumente in Preglednice
- Googlov LaMDA je pametni jezikovni AI. za boljše razumevanje pogovora
Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.
