Digitalni podpisi zagotavljajo dokumentu verodostojnost in zanesljivost.
Digitalni podpis se lahko vstavi v dokument Microsoft Word ali Excel. Podpis lahko nadomesti lastnoročni podpis v primerih, ko podpisnika ni ali je preveč dokumentov, ki zahtevajo podpis. Dokumente je mogoče poslati tudi z zahtevo za podpis prejemnika ali podpisnika. Zaščita digitalnih podpisov je v obliki omejenega urejanja, omejenega dostopa in omejevanja pri uporabniku.
Korak 1
Dvokliknite, da odprete Excelov dokument in postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti digitalni podpis. Kliknite zavihek »Vstavi« in izberite »Vrtica podpisa« in kliknite »Podpisna vrstica Microsoft Office«.
Video dneva
2. korak
Vnesite polno ime podpisnika v polje »Predlagani podpisnik« v polju »Nastavitev podpisa«. Vstavite tudi naslov in e-poštni naslov podpisnika, če je to potrebno. Imate možnost vključiti tudi navodila za podpisnika. Kliknite »V redu«. To bo ustvarilo polje za podpis.
3. korak
Z desno tipko miške kliknite polje za podpis in izberite »Podpiši« in kliknite »Izberi sliko«. Poiščite digitalni podpis ki se shrani v računalnik in kliknite »Izberi«. Kliknite "Podpiši" in vaš digitalni podpis se vstavi v Excel mapa.
4. korak
V dokument Microsoft Word vstavite digitalni podpis tako, da kliknete »Vstavi« in »Slika«. Prebrskajte in izberite sliko, ki jo želite vstaviti v dokument. Ko vstavite digitalni podpis v Excel ali Word, ga lahko zaščitite.
5. korak
Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Informacije«. Pojavilo se bo pogovorno okno; izberite »Dovoljenja« in kliknite »Zaščiti dokument«. Imeli boste možnost označiti dokument kot končnega, dodati digitalnega podpis (če tega še niste storili), omejite urejanje, šifrirajte z geslom in omejite dovoljenje na določene ljudi.
