PowerPoint, eden od elementov Microsoftove zbirke Office, je postal privzeta programska oprema za prikazovanje predstavitev. Od svoje ustanovitve leta 1984 PowerPoint ni le definiral in zapolnil nišo, temveč je postal glagol v korporativnem jeziku, kot v "Ne PowerPoint us do smrti!" Pogosto so podane PowerPoint predstavitve v prenatrpanih konferenčnih sobah z uporabo prenosnega računalnika in poznavanje nekaterih možnih napak pred časom lahko naredi razliko med pohvalami in zaničevanjem, vsaj kar zadeva vašo predstavitev.
Korak 1
Ustvarjanje PowerPoint predstavitve
Ustvarite PowerPointovo predstavitev (znano tudi kot krov). Ni vam ga treba ustvariti na prenosnem računalniku, ki ga nameravate uporabiti za svojo predstavitev.
Video dneva
2. korak
PowerPoint za Windows
Prenesite dokončano datoteko na prenosnik. To lahko storite prek omrežja ali z uporabo bliskovnega pogona. Potrdite, da se prenesejo tudi vse potrebne datoteke, ki so vdelane v predstavitev.
3. korak
PowerPoint za Mac
Zaženite predstavitev na prenosnem računalniku. Ta suhi tek je koristen iz več razlogov – za zagotovitev, da je dovolj RAM-a in hitrosti procesorja za nemoteno delovanje datoteke PowerPoint; za potrditev, da se pisave in tip pravilno prikazujejo na zaslonu; in da vas obvestimo, da lahko različica PowerPointa, ki je nameščena na prenosnem računalniku, nemoteno upravlja s predstavitev. Če uporabljate brezžično miško ali tipkovnico, jih uporabite za testiranje vsega.
4. korak
Celoten paket Microsoft Office
Priključite projektor na prenosni računalnik, če ga nameravate uporabiti. To je za preverjanje nastavitev in zagotovitev, da vse skupaj deluje gladko. Če potrebujete projektor, obstaja velika verjetnost, da boste potrebovali tudi zvočnike za kakršen koli zvok, zato izvedite tudi suho vožnjo s priloženimi zvočniki.
5. korak
Vadnica za PowerPoint
Pridite zgodaj v sobo na dan predstavitve. Nastavite svojo opremo in opravite celotno izvedbo. Naredite domačo nalogo vnaprej in naredite kontrolni seznam stvari, ki jih boste potrebovali, vključno z internetom povezljivost, razdelilnik, dodatne baterije za vaše brezžične zunanje naprave in zaslon ali prazna bela stena za projekt na.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Prenosni računalnik
zvočniki
Projektor
Brezžična miška
Brezžična tipkovnica
Nasvet
Za vsak slučaj imejte drugo kopijo vaše predstavitve na bliskovnem pogonu ali zapečeno na CD. Imejte rezervne baterije za brezžično tipkovnico in miško.
Opozorilo
Pisave lahko povzročijo kaos, če ustvarite svoj paket na Macu in ga zaženete v osebnem računalniku in obratno. Ne pozabite na Murphyjev zakon in bodite pripravljeni na vse.
