PDF je uporabniku prijazen format datoteke za tiskanje in prenos, ki deluje v vseh sistemih. V naši digitalni dobi je PDF nadomestil številne papirnate dokumente, zaradi česar je varnost še toliko pomembnejša. K sreči imajo PDF-ji šifriranje, zaščiteno z geslom, vgrajeno neposredno v format, ne glede na to, ali uporabljate Windows ali MacOS. Obstaja več načinov za zaščito PDF-ja z geslom. V tem vodniku vas bomo popeljali skozi vsako od metod.
Vsebina
- Zaščita PDF z geslom z Adobe Acrobat
- Omejitev urejanja in tiskanja z Adobe Acrobat
- Zaščita PDF-ja z geslom s PDFMate
- Kako zaščititi PDF z geslom v sistemu MacOS
Več vodnikov PDF
- Kako urediti PDF
- Kako tiskati v PDF
- Kako pretvoriti PDF
- Kako združiti datoteke PDF
Zaščita PDF z geslom z Adobe Acrobat
Korak 1: Pomaknite se na glavno Adobe Acrobat Pro DC brezplačna preizkusna stran in kliknite modro Začetigumb. Prijaviti se boste morali za račun Adobe Creative Cloud, kar vključuje vnos vašega imena in e-poštnega naslova ter ustvarjanje novega gesla. (Če ste že naročnik Adobe Acrobat Pro DC in imate programsko opremo nameščeno v sistemu, preskočite na 4. korak.) Prav tako boste morali vnesti način plačila, tako da vam lahko Adobe zaračuna po poskusnem obdobju - ne pozabite preklicati pred navedenim datumom, če ne želite nadaljevati naročnina.
Priporočeni videoposnetki
Ko vnesete in oddate podatke, boste preusmerjeni na potrditveno stran. Na tej strani kliknite na Začeti gumb za začetek preizkusa. Nato sledite navodilom na zaslonu za prenos in namestitev programa Adobe Acrobat Pro DC.
2. korak: Če še nimate nameščenega programa Adobe Acrobat Reader, boste morali namestiti različico DC Pro. V nasprotnem primeru bo samo nadgradil tisto, kar ste že namestili, na bolj dovršeno različico. Če vas vprašamo, ali želite kupiti ali nadaljevati preizkus, izberite možnost za nadaljevanje.
3. korak: Ko je Adobe Acrobat Pro DC zagnan, se prepričajte, da ste prijavljeni z uporabo Prijava povezavo v zgornjem desnem kotu. Nato kliknite mapa meni v zgornjem levem kotu in izberite Odprto. Izberite datoteko PDF, ki jo želite zaščititi z geslom, z ustreznega mesta shranjevanja in kliknite Odprto gumb.
4. korak: Izberite mapain nato izberite Zaščitite z geslom.
5. korak: V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite zahteve glede gesla (ali bodo uporabniki potrebovali geslo za urejanje ali ogled vašega dokumenta), nastavite geslo in izberite poljubno Napredne možnosti po želji. Ko imate vse tako, kot želite, kliknite Prijavite se.
Če to geslo pošiljate drugim, je verjetno najbolje, da izberete tisto, ki ga ne uporabljate za druge storitve – kar je na splošno dober nasvet. Najnovejše različice programa Adobe bodo celo ocenile, kako težko bo vaše geslo uganiti, zato poskusite izbrati geslo, ki bo visoko ocenjeno. Najbolje je, da geslo vsebuje kombinacijo malih črk, velikih črk in številk.
Če vas skrbi, da bi pozabili geslo, lahko vedno uporabite upravitelja gesel.
Omejitev urejanja in tiskanja z Adobe Acrobat
Zaščita dokumenta PDF z geslom ni nujno vsestranski varnostni ukrep. Adobe Acrobat DC vam bo na primer omogočil tudi zaščito določenih nalog z geslom, kot sta urejanje in tiskanje. Evo, kako to storiti.
Korak 1: Odprite dokument PDF.
2. korak: Izberite Orodja in se nato pomaknite navzdol, da izberete Zaščititi.
3. korak: Izberite Napredne možnosti. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Šifriraj z geslom. Vprašani boste, ali želite spremeniti varnost dokumenta. Kliknite ja
4. korak: V Varnost z geslom oknu, ki se prikaže, označite polje poleg fraze Omejite urejanje in tiskanje dokumenta.
5. korak: Pod Dovoljenja izberite vrste tiskanja in urejanja, ki bodo dovoljene za dokument, tako da kliknete spustne menije poleg stavkov Tiskanje dovoljeno in Spremembe so dovoljene, oz. Izberite katero koli drugo ustrezno možnost za ta dokument, tako da obkljukate ustrezna polja v tem razdelku. Nastavite svoj Spremenite geslo za dovoljenja tako, da ga vnesete v besedilno polje poleg tega izraza.
6. korak: V Opcije izberite možnosti združljivosti in šifriranja. Ko končate, kliknite v redu. Nato boste pozvani, da potrdite svoje Spremenite geslo za dovoljenja. Ko ste pripravljeni, da shranite svoje nove varnostne nastavitve, pritisnite Shrani na vašem dokumentu še zadnjič. Dokument morate shraniti, da shranite varnostne nastavitve zanj.
Če potrebujete popolno razlago vsake varnostne možnosti, ki jo ponuja Adobe, si oglejte njihov podroben vodnik za pomoč o zadevi.
Zaščita PDF-ja z geslom s PDFMate
Za varno platformo PDF vam ni treba porabiti veliko denarja. Na srečo obstajajo alternative, ki stanejo malo ali nič denarja, če vas ne moti zamuditi nekaj funkcij Adobe Acrobat DC in estetike oblikovanja.
PDFMate Free PDF Merger vam omogoča združevanje strani in njihovo brezplačno šifriranje. Tako kot program Adobe Acrobat DC lahko PDFMate nastavi gesla za dokumente in vam omogoči vnos gesel za urejanje, tiskanje in kopiranje.
Korak 1: Pojdite na Brezplačno spletno mesto za združevanje datotek PDFMate, kliknite na Brezplačen prenos na dnu strani in sledite navodilom za namestitev na zaslonu. Ko končate, zaženite aplikacijo.
2. korak: Kliknite na Dodaj datoteke v zgornjem levem kotu in dvokliknite dokument PDF, ki ga želite zaščititi z geslom.
3. korak: Vaš PDF bi se moral samodejno prikazati na seznamu razpoložljivih datotek. Označite polje zraven Odprite gesloin vnesite svoje geslo v ustrezno besedilno polje. Če želite vklopiti zaščito z geslom med urejanjem, tiskanjem in kopiranjem, potrdite polje poleg Geslo za dovoljenje, vnesite geslo, ki ga želite uporabljati za urejanje, tiskanje in kopiranje, v ustrezno polje besedilnega polja in nato označite polja poleg dovoljenj, ki jih želite podeliti.
4. korak: Ko končate z dodajanjem gesla, kliknite na Zgradite v spodnjem desnem kotu okna aplikacije. Nato se samodejno odpre mapa z vašim novim PDF-jem, zaščitenim z geslom. Presto!
Opomba: ne pozabite izbrati ustreznega Izhodne nastavitve za vaš dokument prej klikneš na Zgradite gumb. Privzete nastavitve postavitve PDFMate lahko drugače pokvarijo oblikovanje vašega dokumenta.
Kako zaščititi PDF z geslom v sistemu MacOS
Večino slikovnih formatov in dokumentov je mogoče odpreti z vgrajeno aplikacijo Preview v sistemu MacOS. Ponuja tudi osnovne, a potrebne zmožnosti urejanja, zato ga imenujemo »skrita« aplikacija Paint na vsakem Macu. Izkazalo se je, da lahko ta ista aplikacija šifrira kateri koli PDF v le nekaj korakih.
Korak 1: Če želite poiskati in klikniti ciljno datoteko PDF, boste želeli uporabiti Finder. Z desno miškino tipko kliknite to datoteko, izberite Odpri zin nato izberite Predogled na nastalem pojavnem meniju. Če je predogled vaša privzeta aplikacija, lahko tukaj preprosto izberete Odpri. Lahko pa odprete Launchpad, poiščete in odprete Predogled ter nato poiščete in odprete ciljni PDF.
2. korak: Ko je PDF odprt, kliknite mapa pred izbiro Izvozi iz spustnega menija.
3. korak: Kmalu, Izvozi mora se prikazati pojavno okno. Vnesite ime, izberite cilj in potrdite polje neposredno levo od Šifriraj.
4. korak: The Izvozi pojavno okno se bo povečalo. Dobili boste prostor, kjer morate vnesti svoje novo geslo. Ponovno ga vnesite v Preveri polje.
5. korak: Kliknite na Shrani gumb za dokončanje. Če želite zagotoviti, da je šifriran, odprite spremenjeni PDF. Če je bilo šifriranje uspešno, se prikaže poziv za geslo. Znova vnesite pravilno geslo, da zagotovite pravilno delovanje.
Priporočila urednikov
- Koliko RAM-a potrebujete?
- Hekerji so morda ukradli glavni ključ drugega upravitelja gesel
- Wi-Fi ne deluje? Kako odpraviti najpogostejše težave
- Najpogostejše težave s Chromebookom in kako jih odpraviti
- LastPass razkriva, kako je prišlo do vdora - in to ni dobra novica
