Kako prenesti datoteko CSV

Koncept preglednice računovodskega poročila o finančnem načrtovanju

Kako prenesti datoteko CSV

Zasluga slike: Rawpixel/iStock/GettyImages

A CSV (Vrednosti, ločene z vejico) je datoteka z navadnim besedilom, ki vsebuje seznam vrednosti, ločenih z vejicami. Datoteka ima kot identifikator razširitev datoteke CSV. Namen datoteke je prenos podatkov iz ene računalniške aplikacije v drugo, na primer s spletnega mesta banke v aplikacijo za preglednice, kot je Microsoft Excel. Ko je datoteka CSV ustvarjena ali prenesena, lahko uvozite besedilno datoteko v Excel ali katero koli drugo aplikacijo, ki sprejema obliko datoteke.

Ustvarjanje datoteke CSV

Datoteke CSV lahko ustvarite v računalniku ali pametnem telefonu z izvozom podatkov iz aplikacije. V Officeovih aplikacijah, kot je Excel, Izvozi ukaz se običajno nahaja na mapa meni Officeovih aplikacij. Če je format CSV na voljo za izvoz, se prikaže na seznamu vrst datotek. Upoštevajte, da se lahko vrsta datoteke CSV imenuje kot Ločeno z vejico v nekaterih aplikacijah. Lahko pa uporabite tudi Shrani kot ukaz v številnih aplikacijah in nato izberite CSV vrsto datoteke, da ustvarite datoteko te vrste.

Video dneva

V Microsoft Officeu lahko spremenite ločilo uporablja pri izvozu in uvozu datotek CSV. Uporabi Nadzorna plošča za dostop do Pogovorno okno Regija in jezik. V Ločilo seznama menija, vnesite znak, ki ni vejica, in nato izberite v redu gumb v pogovornem oknu. Če se odločite, da se želite vrniti na uporabo vejice, se vrnite v pogovorno okno in spremenite ločilo v vejico ali uporabite Ponastaviti gumb v pogovornem oknu, da se vrnete na privzeti znak.

Prenos datoteke CSV

Datoteke CSV je mogoče ustvariti tudi iz spletne aplikacije kot so bančna spletna mesta. Običajno obstaja a Prenesi ukaz blizu seznama transakcij na računu. Ukaz ponuja različne oblike datotek za prenos, kot so Quicken, QuickBooks in CSV. Če je vključen Excel, vendar ne CSV, je velika verjetnost, da se z izbiro formata Excel ustvari datoteka CSV.

Datoteko CSV lahko izvozite v Gmail tako, da odprete Stiki območje in izberite Izvozi ukaz. Nato lahko svoje stike shranite v a Google CSV mapa. Shranite lahko tudi v Outlook CSV datoteko, ki jo je mogoče uvoziti v Office Outlook.

Prenesite lokacijo datoteke

Pri nekaterih aplikacijah določite mapo, v katero je prenesena datoteka CSV nameščena v vaš računalnik. Če ni možnosti za lokacijo datoteke, bi jo morali najti v sistemu Prenosi mapo. To je privzeta lokacija za vse datoteke, ki so prenesene z interneta.

Ko prenesete datoteko z brskalnikom, kot sta Chrome ali Internet Explorer, lahko poiščete mapo Prenosi tako, da pritisnete Ctrl+J na Windows oz Ukaz+J na Macu. Prikaže se okno s seznamom nedavnih prenosov in njihovih lokacij. V Chromu, a Prikaži v mapi povezava pri vsaki navedeni datoteki odpre mapo, ki vsebuje datoteko.

Uvoz datoteke CSV

Uvozite datoteko CSV v Excel in druge Officeove aplikacije tako, da jo odprete v aplikaciji. V Excelu se ustvari nov delovni zvezek, vrednost med vsakim nizom vejic v datoteki CSV pa je postavljena v posamezno celico v preglednici. Če je bila datoteka CSV ustvarjena z izvozom iz Excelove datoteke, se spremembe oblikovanja, kot je barva ozadja celice, ne prenesejo. Vendar bi morala biti vrednost podatkov vsake celice prikazana pravilno.

Ko odprete datoteko CSV v aplikaciji, jo lahko spremenite in nato uporabite Shrani kot da ga shranite v obliki aplikacije. Recimo, da izvozite svoje Outlookove stike v datoteko CSV in nato datoteko odprete v Excelu. Ustvarjen je nov delovni zvezek Excel in vaši stiki so prikazani v obliki preglednice. Nato lahko v preglednico naredite vse potrebne spremembe in jo shranite kot delovni zvezek Excel.