Prazne presledke v Wordovem dokumentu lahko izbrišete tako, da pritisnete vračalko.
Zasluga slike: eclipse_images/E+/GettyImages
Oblikovanje je pogosto težava v programu Microsoft Word, zlasti pri delu z velikimi dokumenti. Urejanje, dodajanje in odstranjevanje grafike in celo splošne spremembe lahko ustvarijo velike količine praznega prostora. Majhne odseke je enostavno upravljati in postopek odstranite prazne odstavke v Wordu je stvar uporabe tipke za vrnitev na tipkovnici.
Prednosti zgoščenih dokumentov
Glavna prednost dokumentov brez prevelikih razmikov je berljivost za uporabnika. Dokument lepo teče in nima velikih presledkov praznega prostora. V nekaterih primerih bo prelom vrstice ali majhen presledek označeval konec ene misli ali razdelka pred začetkom drugega, vendar velik prazen prostor v Wordovem dokumentu ni potreben.
Video dneva
Velik prostor poveča čas, potreben za branje dokumenta, in poveča tudi skupno število strani, ki so potrebne za tiskalnike. Zgoščenje dokumentov in celo tiskanje dvostranskih različic je idealno za prihranek virov ter zmanjšanje porabe papirja in črnila. Dokumenti z manj presledki so pri tiskanju preprosto okolju prijaznejši.
Če se dokument uporablja predvsem v digitalni obliki, je razmik manj problem. Osredotočanje na manj presledkov za lažje branje pa ostaja pomembno in pomembno za ohranjanje lepega pretoka besedila.
Odstranite prazne vrstice v Wordu
Osnovne prazne vrstice je zelo enostavno odstraniti. Velikost dokumenta pa bo vplivala na možnost iskanja praznih vrstic. Pri velikih dokumentih, kjer so prisotne številne prazne vrstice, je postopek bolj časovno intenziven. Pomikanje po nekaj straneh ni težko, vendar je delo po dokumentih z več sto stranmi najbolje opraviti z bolj poenostavljenim postopkom.
Začnite na vrhu vsakega dokumenta in počasi preglejte vsak odstavek, dokler ne najdete praznih vrstic, ki niso sinhronizirane z oblikovanjem. Kazalec postavite na začetek vrstice pod presledkom. Prepričajte se, da je kazalec postavljen pred katero koli besedilo. Pritisnite tipko nazaj na tipkovnici, da odstranite presledek. Če je prisotnih več neželenih presledkov, nadaljujte s pritiskom na tipko vračalka, dokler ne odstranite vsega neželenega.
Upoštevajte, da bo vsak odstranjen presledek vplival na oblikovanje dokumenta navzdol. Če so razdelki namerno naslovljeni na novih straneh, bo odstranitev presledkov potegnila te naslove navzgor na prejšnjo stran. Vendar je popravljanje oblikovanja pri kratkih dokumentih enostavno. Preprosto bodite pozorni na vse naslove, ki zahtevajo prilagoditve, medtem ko se pomikate po dokumentu.
Funkcija Najdi in Zamenjaj
Velike dokumente je lažje formatirati s funkcijo najdi in zamenjaj. Ta funkcija omogoča enostavno odstranitev vseh nezaželenih prostorov z eno samo funkcijo. Ponuja tudi nekaj kontrolnikov po meri, kot je odstranjevanje vseh presledkov, medtem ko še vedno ostane premor samo med odstavki.
Za začetek kliknite na Domov zavihek v primarni orodni vrstici. Poiščite Urejanje skupino možnosti in kliknite na Zamenjati. To bo odprlo novo pogovorno okno, v katerem je enostavno izvesti množično odstranjevanje razmikov.
V novem pogovornem oknu kliknite Zamenjati nato izberite Več v spodnjem levem kotu škatle. Izberite Oznaka odstavka možnost in simbol odstavka se bo pojavil v Najdi kaj oddelek. Pustite Zamenjajte z razdelek je prazen in kliknite Zamenjaj vse. To bo odstranilo prazne vrstice v Wordu v razsutem stanju po kliku na gumb.
