Kako vdelati Wordov dokument v Excel

Microsoft Excel je program za preglednice, vendar ima presenetljivo zmožnost vstavljanja zunanjih medijev za prilagajanje oblikovanja. Lahko sestavite predlog preglednice, na primer z enim zavihkom, ki prikazuje številke preglednice in formule, a drugi zavihek, ki prikazuje vdelan Wordov dokument z besedilom predloga in celo tretji zavihek z logotipom in podpisom po meri list. Nasprotno pa lahko preprosto vstavite Excelove podatke v Wordov dokument. Vendar je veliko lažje urejati besedilo v Excelu kot podatke v Wordu.

Preden datoteko vdelate v Excel, dokončajte vsebino v zunanji datoteki. Dokončanje vsebine ob ohranjanju oblikovanja v programu Microsoft Word je veliko lažje kot prilagajanje po uvozu. Enostavno oblikovanje bo tudi vdelano z manj zapleti. Kompleksno, grafično močno oblikovanje bi lahko delovalo dobro, vendar ima več možnosti za težave. Včasih je treba eksperimentirati, da bi vse naredili prav. Prepričajte se, da ste dokončano datoteko shranili, preden jo poskusite vstaviti v Excel.

Kliknite celico, kamor želite vdelati vsebino iz Worda. Vzemite si nekaj časa in razmislite o velikosti svoje vsebine v Wordu. Morda boste želeli združiti blok celic, da naredite prostor za svoje besedilo. Prav tako lahko pustite Wordov dokument z veliko besedilom v eni celici z vsebino skrito, dokler celice ne kliknete ali spremenite velikosti. Kliknite zavihek »Vstavi« v možnostih menija in upoštevajte možnosti v razdelku »Besedilo«. Kliknite "Predmet" in "Ustvari iz datoteke", da odprete datoteke v računalniku. Pomaknite se do shranjenega Wordovega dokumenta. Kliknite »V redu«, da vstavite dokument.

Namesto da vdelate celoten Wordov dokument, se lahko odločite za vdelavo kot prilogo ali povezavo. Ko Excel povežete z Wordom, vam ni treba delati na formatu, vaš dokument pa ostane čist. Uporabite postopek, opisan v prejšnjem razdelku, vendar potrdite polje »Prikaži kot ikona«, preden izberete »V redu«, da vdelate datoteko. S tem bo dokument vstavljen kot ikona, ki jo je mogoče klikniti. Če želite vstaviti kot povezavo do Wordovega dokumenta, potrdite možnost »Povezava do datoteke«. To bo preprosto vstavilo povezavo, ki odpre datoteko v ločenem oknu. Čeprav ni vdelan in dejansko odpre ločen Wordov dokument, je delovna obremenitev manjša in možnost vzdrževanja dveh ločenih, lepo oblikovanih dokumentov je uporabna v mnogih scenarijih.