Kliknite »Start« in nato v sistemu Windows Vista izberite »Računalnik«. Od tam poiščite datoteko, ki jo želite zaščititi z geslom ali šifrirati, in jo z desno miškino tipko kliknite, da odprete »Lastnosti«. Vklopljeno na zavihku »Splošno« izberite gumb »Napredno« in izberite »Možnost šifriranja vsebine za zaščito podatkov« in nato izberite "V REDU."
Izberite »Start« in nato v operacijskem sistemu Windows XP kliknite »Vsi programi« in od tam kliknite »Dodatki« in »Windows Explorer«. Poiščite datoteko, ki ste jo izbrali za šifriranje, in izberite "Lastnosti" in nato na zavihku "Splošno" izberite "Napredno", da poiščete "Stiskanje atributov šifriranja". Od tam izberite »Šifriraj vsebino za zaščito podatkov«, kliknite na polje, da vnesete a preverite in nato izberite "V redu". Če je datoteka v nešifrirani mapi, se prikaže opozorilno okno, ker želi program vedeti, ali šifrirate samo datoteko ali celotno mapo. Izberite želeno možnost in kliknite »V redu«.
Izberite meni Apple v Macu in nato »Sistemske nastavitve« in nato »Varnost«. Izberite »Nastavi glavno geslo« in vnesite a geslo in ga preverite v polju »Preveri« in nato kliknite »V redu«. Izberite "Vklopi FileVault" in preberite sporočilo o brisanju vaše datoteke. Če želite preprečiti, da bi kdo bral izbrisane datoteke, kliknite »Uporabi varno brisanje« in nato znova kliknite »Vklopi FileVault« ali kliknite »Prekliči«, da končate.
Odprite Microsoft Word in nato kliknite »Orodja« in nato gumb »Možnosti«, ki odpre pogovorno okno. Od tam kliknite »Varnost« in nato za ta dokument izberite »Možnosti šifriranja datotek«. Tukaj lahko izberete »Geslo za odpiranje« datoteke ali »Geslo za spreminjanje« datoteke. Za novejše različice Microsoft Worda kliknite gumb »Domov« in v tamkajšnjem pogovornem oknu izberite Gumb »Pripravi« in nato »Šifriraj dokument«, da nastavite geslo za zaščito celotnega Microsoft Worda dokumenti.
Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot« v Excelu, da zaščitite svoje datoteke z geslom. Od tam izberite »Orodja« in nato kliknite »Splošne možnosti«. Izberite "Geslo za odpiranje" ali če želite višjo raven šifriranje za vašo datoteko lahko izberete "Napredno." Obstaja tudi možnost, da izberete "Geslo za spremembo", tako kot je bilo v Prvi korak.
Prenesite program, ki z geslom ščiti datoteke ali mape v vašem računalniku. Večino teh programov je začetnike enostavno naučiti uporabljati, nekateri pa imajo celo možnost zaščite vaših datotek ali map, ko je vaš računalnik v "varnem načinu".
