Kako uporabljati videokonference Zoom

Videokonference so orodje, ki vztrajno raste. Ne glede na to, ali se morate pridružiti videoklicu s svojim sodelavcem ali se želite povezati z družinskimi člani, ki so daleč stran, je Zoom odlična možnost, ki je preprosta za uporabo.

Zoom omogoča vzpostavitev videoklica z več udeleženci, in vam bo omogočilo, da ste virtualno prisotni, čeprav fizično niste tam. To orodje je dragoceno, ko delate na daljavo.

V tem priročniku vam pokažemo, kako začeti. Nekatere lahko tudi preverite Zoom nasveti in triki in odkrijte, kako odpraviti težave, do katerih lahko pride z našim vodnikom najpogostejše težave z Zoomom in kako jih odpraviti.

Kako pripraviti sestanek Zoom

Zoom je lahko brezplačen za uporabo z nekaterimi omejitvami, kot je omejitev sestankov, ki jih gostijo prek brezplačnih računov, na 40 minut za skupine treh ali več udeležencev.

Začetek sestanka Zoom je dovolj enostavno. Prva stvar, ki jo morate narediti, je namestitev odjemalca Zoom na osebni računalnik.

Korak 1: Pojdi na Spletna stran Zoom in se prijavite v svoj račun. Če še nimate računa, kliknite na Prijavite se, brezplačno je v zgornjem desnem kotu in sledite pozivom na zaslonu, da ga ustvarite. Lahko tudi kliknete na Prijava in se pomaknite navzdol, da se prijavite s svojim Google oz Facebook račun. Ko ste prijavljeni, premaknite miško nad Gostite srečanje in nato izberite, da ustvarite sestanek z enim od treh načinov: Z izklopljenim videom, Z vklopljenim videom, oz Samo deljenje zaslona.

2. korak: Ko začnete s svojim prvim sestankom, vas bo odjemalec Zoom pozval, da zaženete predhodno nameščeno namizno aplikacijo Zoom ali pa vas bo pozval, da namestite aplikacijo Zoom. Če je slednje, prenesite in odprite namestitveni program ter sledite navodilom za namestitev. V tem primeru smo gostili sestanek z že omogočenim videom.

3. korak: Drug pomemben prvi korak je preizkus zvoka in videa. To možnost boste imeli vsakič, ko začnete sestanek. Kliknite na Preizkusite zvočnik in mikrofon za začetek postopka.

Imeli boste možnost preizkusiti in konfigurirati zvočnike in mikrofon. Če kateri od njih ne deluje takoj, v spustnih menijih izberite ustrezne zvočnike in/ali mikrofon.

Ko potrdite, da vaš zvok deluje, se lahko pridružite sestanku.

Opomba: Ko namestite namizno aplikacijo Zoom, vam ni več treba začenjati sestankov prek spletne strani Zoom. Če želite takoj začeti sestanek, odprite aplikacijo Zoom in kliknite na Novo srečanje gumb.

Kako utišati, ustaviti videoposnetek in klepetati v Zoomu

Vsi najpomembnejši kontrolniki Zooma so v orodni vrstici na dnu zaslona. Ali morate utišati zvok? Samo kliknite Mute v spodnjem levem kotu. Poleg tega boste našli Ustavi video, ki bo izklopil vašo spletno kamero.

Če kliknete na Klepetajte gumb, prikaže besedilni klepet za sestanek, kjer lahko skupinsko pošiljate sporočila drugim udeležencem sestanka.

Kako deliti svoj zaslon na Zoomu

Skupna raba zaslona je uporabna funkcija, če imate predstavitev ali dajete navodila. Začnite s klikom na Delite zaslon v spodnji orodni vrstici. Od tam boste videli meni z vrstami skupne rabe, ki jih želite izvesti.

Pod Osnovno lahko izberete skupno rabo zaslona, ​​skupno rabo določene aplikacije, skupno rabo zaslona iPhona ali iPada (če je ta možnost konfigurirana) ali ustvarite sejo table. Ustvarjanje seje bele table vam omogoča sodelovanje pri zapiskih in risbah. Pod Napredno lahko izberete, da stvari, kot je PowerPoint predstavitev, delite kot virtualno ozadje (trenutno funkcija beta), del vašega zaslona ali celo vsebino iz druge kamere. In končno, Datoteke vam omogoča skupno rabo datotek iz več storitev v oblaku, kot sta Google Drive ali Dropbox. Ko izberete, kliknite modro Deliti gumb za skupno rabo zaslona.

Upoštevajte, da če se odločite za skupno rabo svojega zaslona, ​​bo ta dal celoten zaslon, zato poskrbite, da ste nekoliko pospravili svoj delovni prostor, preden ga pokažete svetu.

Kako povabiti ljudi na svoj Zoom sestanek

Ker ste ustvarili srečanje, imate nadzor nad nekaj funkcijami. Najprej lahko povabite udeležence na sestanek. Če želite to narediti, kliknite na Udeleženci na dnu zaslona in nato kliknite Povabi na desni strani zaslona. Pod E-naslov boste imeli izbor e-poštnih odjemalcev in storitev za distribucijo vašega povabila.

Tu smo uporabili privzetega odjemalca (Windows Mail). Poslano e-poštno sporočilo bo vsebovalo vse informacije o sestanku in kako pridobiti dostop. Samo dodajte želene prejemnike in izbrana e-poštna storitev bo poskrbela za ostalo.

Drug način, da povabite ljudi na svoj sestanek, je, da jim pošljete ID sestanka, ki je prikazan na vrhu okna. Poiščite številčno kodo. Končno, na dnu Povabite ljudi, da se pridružijo sestanku okno, lahko kliknete Kopiraj povezavo do povabila, ki vam bo dal celotno povezavo, ki jo lahko delite z drugimi.

Ko se sestanek začne in imate udeležence, jih lahko upravljate. Kliknite na več da vidite možnosti za celotno sejo.

Kliknite na Udeleženci na dnu zaslona, ​​premaknite miškin kazalec nad posamezne udeležence, navedene v meniju stranske vrstice, ki se prikaže na desni strani zaslona, ​​in nato kliknite več za možnosti, specifične za udeležence, kot je Vprašaj za začetek videa oz Ustvari gostitelja.

Svoja srečanja lahko tudi posnamete. Če želite to narediti, kliknite na več ikono in nato izberite Snemanje v tem računalniku iz menija, ki se prikaže. Zoom bo nato posnel sejo. Nabor kontrolnikov se prikaže v zgornjem levem delu vmesnika Zoom. Udari Stop gumb, ko je snemanje končano. Ko se sestanek konča, bo vaš videoposnetek shranil kot MP4.

Ko se vaš sestanek konča, lahko končate sejo Zoom. Če želite zapustiti srečanje, vendar še naprej potekati, morate dodeliti novega gostitelja.

Kako se pridružiti sestanku Zoom

Obstajata dva načina za pridružitev srečanje Zoom. Gostitelj mora posredovati povezavo ali ID srečanja. Če je to celotna povezava, jo prilepite v spletni brskalnik in že ste na poti.

Če imate ID sestanka, pojdite na Zoom.us/join. Od tam prilepite ID sestanka in kliknite Pridruži se.

Če še niste nastavili povečave, sledite istim navodilom kot na začetku tega vodnika. Ko ste nastavljeni, boste imeli enako možnost, da se sestanku pridružite z zvokom ter preizkusite in konfigurirate svoje zvočne nastavitve.

Ko ste na sestanku, boste imeli podobne možnosti kot gostitelj sestanka, vendar brez skrbniških funkcij. Začnete lahko klepet, posnamete srečanje, povabite druge udeležence, delite svoj zaslon in si ogledate seznam udeležencev. Prav tako lahko izklopite zvok in ustavite video.

Ko končate, kliknite Pusti gumb spodaj desno.

Kako posodobiti Zoom

Ker je Zoom v porastu, z naraščajočo priljubljenostjo in uporabnostjo, podjetje prihaja do posodobitev z rekordno hitrostjo, da bi sledilo zahtevam uporabnikov in rešiti težave kot se pojavijo. Ne glede na to, ali ste gostitelj sestanka ali se le udeležujete, lahko uporaba zastarele različice povzroči težave, nepotrebne motnje in izgubo časa za vsakega člana skupine. Na srečo je posodabljanje Zooma precej preprosta naloga.

Vsakdo, ki ima že nameščen odjemalec Zoom, se lahko vpiše v svoj račun, klikne svojo profilno sliko in izbere Preveri za posodobitve. Če obstajajo nove posodobitve, jih boste lahko takoj prenesli in namestili prek zaslona za posodobitve: Sledite pozivom na zaslonu.

Kako spremeniti ten kože vaše Zoom reakcije

Če niste vedeli, Zoom ponuja dve reakciji, specifični za ton kože, ki ju lahko uporabite med sestanki – prst, obrnjen navzgor, in ploskanje z rokami. Prilagajanje vaših Zoom reakcij s kožnimi odtenki lahko vašim sestankom doda bolj oseben občutek in bolje predstavi vašo identiteto v digitalnem delovnem prostoru. Vse kar morate storiti je, da se prijavite v Zoom prek računalnika ali telefona.

Ko se prijavite v svoj osebni računalnik ali napravo Mac in naložite sliko, ki ste jo izbrali za svoj profil, lahko prilagodite barvo kože tako, da obiščete nastavitve, s klikom na Splošno in izbiro enega od šestih predstavljenih odtenkov kože. Uporabniki mobilnih naprav se morajo prijaviti v aplikacijo Zoom in tapniti nastavitve ikona > Srečanje > Reakcijski ton kože da spremenijo njihov odzivni ten kože.

Kako dvigniti roko v Zoomu

Najenostavnejši in najuspešnejši način za opozarjanje nase je vizualni znak, ki ga uporabljamo že od osnovne šole: dvig roke. Vendar namesto da bi morali fizično dvigniti roko in potencialno prekiniti sestanek (in tvegati, da boste videti malce neumni), lahko opravite digitalno interpretacijo le-tega v klepetu Zoom. Če vam gostitelj da besedo, boste morda pozvani, da se vklopite. Ko je zvok vklopljen, sta vaša profilna slika in ime prikazana gostitelju in udeležencem panela. Drugim udeležencem je prikazano samo vaše ime.

Korak 1: Kliknite Dvigni roko v kontrolnikih spletnega seminarja, ki spominja na sivo roko, ki bo gostitelja obvestila, da ste dvignili roko.

2. korak: Kliknite Spodnja roka da ga po potrebi znižate. Upoštevajte, da če vaš zvok vklopljen, to ne bo samodejno izključilo vašega zvoka.

Kako uporabljati sobe Breakout v skrbniških računih Zoom

Kot da ne bi bilo dovolj zahtevno ukvarjati se z desetimi do dvanajstimi udeleženci na enem sestanku, Zoom ponuja razčlenjene sobe, ki omogočajo gostitelj organizira in razdeli do 50 udeležencev, da spodbudi spontane klepete, med katerimi lahko gostitelj preklaplja in jih poljubno spreminja. Sobo za sejo po seji lahko ustvarite ročno ali imate eno prednastavitev. To omogoča udeležencem, da po potrebi prekinejo in ustvarijo posamezne seje. Upoštevati je treba, da boste morali biti lastnik računa ali imeti skrbniške pravice za uporabo ali spreminjanje nastavitev sob za sejo po skupinah.

Korak 1: Prijavite se v spletni portal Zoom kot lastnik ali skrbnik s pravicami za urejanje nastavitev računa.

2. korak: Izberite Upravljanje računa > Nastavitve računa iz navigacijskega menija.

3. korak: Na zavihku Sestanek poiščite Komfortna soba in preverite, ali je nastavitev vklopljena. Upoštevajte, da boste morda morali preveriti spremembo, da zagotovite, da je možnost omogočena. Odkljukate lahko polje, da gostiteljem sestanka dovolite, da vnaprej dodelijo udeležence sobe za sejo po skupinah in da nastavitev postane obvezna za vse uporabnike računa, tako da izberete ikono ključavnice in potrdite nastavitev.

Kako omogočiti nastavitve skupine za sobe za sejo po skupinah

Korak 1: Prijavite se v spletni portal Zoom kot lastnik ali skrbnik s pravicami za urejanje nastavitev računa.

2. korak: Izberite Upravljanje uporabnikov > Vodje skupint iz navigacijskega menija.

3. korak: Izberite ime skupine in kliknite zavihek Nastavitve.

4. korak: Poiščite zavihek Sestanek in preverite, ali je Komfortna soba možnost je omogočena. Upoštevajte, da boste morda videli ta drsnik siv, kar pomeni, da je bil onemogočen na ravni računa. Odkljukate lahko polje, da gostiteljem sestanka dovolite, da vnaprej dodelijo udeležence sobe za sejo po skupinah in da nastavitev postane obvezna za vse uporabnike računa, tako da izberete ikono ključavnice in potrdite nastavitev.

Kako omogočiti nastavitve skupine za sobe po skupinah v posameznih računih

Korak 1: Prijavite se v spletni portal Zoom kot lastnik ali skrbnik s pravicami za urejanje nastavitev računa.

2. korak: Izberite nastavitve iz navigacijskega menija.

3. korak: Poiščite zavihek Sestanek in preverite, ali je Komfortna soba možnost je omogočena. Upoštevajte, da boste morda morali preveriti spremembo, da zagotovite, da je možnost omogočena.

Priporočila urednikov

• Najboljše ponudbe za prenovljene prenosnike: Kako najti poceni rabljene računalnike
• Kako lahko vaš šef vohuni za vami s storitvami Slack, Zoom in Teams
• Kako bi lahko Intel uporabil umetno inteligenco za reševanje velike težave pri računalniških igrah
• Ta bot Discord, ki ga poganja GPT, vas lahko nauči novega jezika - tukaj je, kako ga uporabljati
• Kaj je tolmač kod ChatGPT in kako ga uporabljati