Kako uporabljati Yardi

Namestite programsko opremo Yardi Voyager v Internet Explorer in jo v orodni vrstici dodajte kot "priljubljeno".

Ustvarite uporabniško ime in geslo (to lahko namesto vas naredi vaša družba za upravljanje). V razdelku »Baza podatkov« uporabite zavihek »Proizvodnja«.

Naučite se ključnih funkcij v orodni vrstici Yardi, tako da kliknete vsako od njih, da vidite, katere informacije vsebuje ali jih je mogoče vnesti vanj. Te tipke so znane kot "nadzorna plošča". Navigacijo lahko izvajate z nadzorne plošče ali stranskega menija na levi strani zaslona.

V uporabniškem priročniku Yardi preučite kode polnjenja, ki jih boste morali uporabiti. Te kode so univerzalne in pomagajo razumeti, kaj opisujejo posebni stroški.

Ustvarite vroč list. Vroči list se osredotoča na prosta delovna mesta, ki jih ima skupnost, in na posebne ugodnosti, ki so na voljo za najem teh stanovanj.

Vnesite novega gosta s klikom na zavihek "Hitri gost" ali "Dodaj gosta". Navedite vse znane podatke o gostu, vključno s preferencami, stanovalci, enoto, ki jo izberejo, možnostmi najema, izpolnjenim prijavnim obrazcem in statusom prijave.

Dvakrat preverite podatke o gostu in se prepričajte, da je bil naveden pravilen vir, pa tudi telefonsko številko, naslov in e-pošto.

Poiščite vse prejšnje zapise gostov, ki so bili vneseni, tako da kliknete »Iskanje osebe« in vnesete polje o tej osebi, na primer ime ali priimek.

Posnemite promet za gosta vsakič, ko se z njim pogovarjate po telefonu, e-pošti ali vstopite. To storite tako, da na stran s kartico gosta dodate stik.

Preverite kreditno sposobnost, odobrite in izvršite najem za vlagatelja pod gumbom "Stanje prijave". Ko je bila ta oseba odobrena in izvršena, se je zdaj spremenila iz gosta v bodočega prebivalca.

Upravljajte stran za prebivalce tako, da se stanovalca preselite z navedenimi datumi, ali če so napačni, vam bo ta stran omogočila prilagoditev datumov vselitve. Preklic, sprememba enote ali spremembe cene se lahko izvede tudi na strani prihodnjega prebivalca.

Dodajte beležke ali opombe o stanovalcu s klikom na "Beležka". Izberite pravilno vrsto beležke in navedite opis. Prikazali se bodo na vaši nadzorni plošči. Za pregled vseh beležk lahko zaženete tudi rezidenčno poročilo o beležkah.

Dodajte ali uredite sostanovalce pod rezidenčnim zaslonom. Kliknite na sostanovalce, izpolnite ustrezne podatke in shranite. Prijavni obrazec bo na voljo, ko ga shranite za izpolnitev obrazca.

Dodajte ali preglejte evidence prebivalcev pod gumbom za prilogo. Naložite ali dodajte nove priloge, vključno s slikami, dokumenti ali skeniranimi datotekami.

Vnesite obvestilo tako, da odprete rezidenčni zaslon in kliknete »Obvestilo«. Navedite vrsto odpovedi, datum obvestila, datum izselitve in razlog za selitev. Kliknite »Shrani«. Na zaslonu bo prikazano, da je bilo obvestilo objavljeno.

Na nadzorni plošči kliknite "Pending Make Ready" in vnesite datum, ko se bo stanovanje začelo uporabljati "Pripravi se." Kadar koli se lahko vrnete in prilagodite obvestilo, datum izselitve in datum priprave iz armaturna plošča.

Prekličite obvestilo s klikom na zaslon stanovalca ali "Ob obvestilu" na nadzorni plošči. Pod funkcijami kliknite Prekliči obvestilo. Prikazal se bo status in obvestilo bo preklicano.

Odselite stanovalca pod funkcijo "Premakni se". Kliknite gumb za odmik in stanje se bo spremenilo v "Preteklo" namesto v "Obvestilo". Kliknite "Pripravi", ko stanje zaslona postane "Preteklo" in izberite polja za vsak opis pripravljenosti, število dni bo samodejno privzeto.

Prekličite izselitev samo, če je bila funkcija odmika uporabljena pomotoma. Na rezidenčnem zaslonu kliknite "Prekliči izselitev" in stanje se bo spremenilo nazaj v "Obvestilo".

Preverite dnevno aktivnost pod nadzorno ploščo. Ustvarite poročilo, da najdete informacije o izjemah, iz meseca v mesec, razpoložljivih enot, ob obvestilu, razstave, vselitve, obračunavanje depozitov, iztekajoče najemne pogodbe za naslednjih 120 dni in čakajoča dela zahteve. Preglejte kontrolni seznam in se prepričajte, da so vse dnevne dejavnosti pravilno vnesene.

Vnesite morebitno novo dejavnost, ki je bila spregledana, in posodobite datume priprave.

Vnesite stroške in račune tako, da vse bremenitve postavite v njihove pravilne serije.

Odobrite vse obnovitve, posodobite morebitne nepravilne ulične najemnine in ocenite zamudne pristojbine (odvisno od tega, kateri dan zamuja najemnina v vašem posestvu).

Poročila o dejavnosti najema ustvarite tako, da kliknete zavihek "Poročila", kliknete pod "Lastnina" in izberete poročilo, ki ga želite ustvariti.

Ustvarite prometna in podrobna poročila o prometu v razdelku »Poročila«, nato »Promet« in izberite, katero prometno poročilo si želite ogledati in vnesite potrebne datume, agente in enote.

Ustvarite rezidenčna poročila v razdelku »Poročila« in nato »Rezident« in kliknite poročilo, ki si ga želite ogledati. Obstaja veliko rezidenčnih poročil in mnoga od teh lahko večkrat zagotovijo iste informacije.

Podatke o zamudah in depozitih ustvarite s klikom na "Terjatve" pod zavihkom "Poročila". Iskanje po kodi bremenitve, povzetku depozita ali zamudi.

Na kartici »Poročila« ustvarite »Residential Analytics« in izberite vrsto poročila, ki ga potrebujete, ter časovni okvir ali mesec, v katerem si morate ogledati poročilo. To lahko zagotovi urnike tržnih najemnin, razmerja pretvorbe in oceno/zasedenost škatle.

Nasvet