Premaknite miškin kazalec nad katero koli celico, označeno z barvo v zgornjem desnem kotu. Ta dogeared celica ima priložen komentar; Če ga prikažete, se razkrije polje s puščico, ki kaže proti celici. Znotraj polja je komentar in ime uporabnika, ki ga je vnesel.
Kliknite zavihek "Pregled" v zgornji orodni vrstici. Če izberete »Prikaži vse komentarje«, se razkrijejo vsi komentarji na delovnem listu, tudi če ne premaknete miške nad celico. Na tej točki pa pri tiskanju dokumenta še vedno ne bodo prikazani komentarji.
Preklopite na zavihek »Postavitev strani« in kliknite puščico v spodnjem desnem kotu nastavitve strani, da odprete polje z naprednejšimi možnostmi, vključno z »Komentarji« v kategoriji Tiskanje. Privzeto je to nastavljeno na »Brez«, kar pomeni, da se komentarji ne natisnejo, tudi ko so prikazani na zaslonu.
Izberite »Kot je prikazano na listu«, da natisnete dokument, kot ga vidite na papirju. Druga možnost je, da izberete »Na koncu lista«, da prikažete komentarje na seznamu golega besedila, ki sledi vsebini preglednice. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe, ali »Natisni«, da začnete tiskati.
Za razliko od tiskanja komentarjev v golem besedilu na koncu lista, tiskanje komentarjev, kot je prikazano, vključuje polje in puščico.
Če spremenite vrstni red tiskanja v "Nad, nato navzdol" se natisne v obliki črke Z in lahko olajša razvrščanje po tiskanju; s to metodo se komentarji, prikazani poleg vsebine, natisnejo takoj zatem. V nasprotnem primeru se vsebina natisne v obliki N, ki ločuje komentarje od povezane vsebine.
Zmanjšanje prostora na robovih lahko pomaga prilegati majhne komentarje, ki bi se sicer lahko natisnili na drugo stran.
Bodite pozorni na umestitev komentarjev; če so vaši komentarji oddaljeni od sorodne vsebine, boste morda natisnili več strani, kot je potrebno.
