Dodajte datumske žige v preglednice Microsoft Excel z uporabo makrov.
Zasluga slike: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel ne ponuja enostavnega načina za dodajanje polja za obveščanje bralcev, kdaj je bila datoteka nazadnje posodobljena. Dve časovni funkciji, ki ju zagotavljata Excel, ZDAJ in ČAS, zagotavljata informacije o trenutnem času - vendar jih pokličete funkcije v vaši datoteki posodobijo celico s trenutnim časom takoj, ko odprete datoteko, tudi če dokument ne spremeniti. Uporaba teh funkcij brez zaščite celic vam ali vašim uporabnikom ne bo zagotovila zanesljive metode za določitev, kdaj je bila datoteka nazadnje shranjena. Najboljša rešitev za to težavo je ustvarjanje makra za vašo Excelovo datoteko, da prebere lastnosti datoteke, ki so shranjene, ko je bila datoteka nazadnje shranjena.
Korak 1
Odprite Excelovo preglednico in shranite datoteko kot Excelovo datoteko z omogočenimi makri. Če vaša datoteka še ni shranjena v tej obliki, se Excel prikaže okno z opozorilom. Kliknite »Ne« in nato v spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite »Excel Macro-Enabled Workbook«.
Video dneva
2. korak
Pritisnite "Alt-F11", da odprete okno Microsoft Visual Basic za aplikacije.
3. korak
Kliknite »Vstavi« in nato »Modul« v zgornjem meniju.
4. korak
Kopirajte in prilepite naslednjo kodo v okno:
Funkcija LastSavedTimeStamp() Kot datum LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("Čas zadnjega prihranka") Končna funkcija
5. korak
Vrnite se v pogled preglednice Excel in kliknite celico, v kateri želite prikazati svoj časovni žig.
6. korak
V celico vnesite »=LastSavedTimeStamp()« (brez narekovajev) in pritisnite »Enter«.
7. korak
Upoštevajte, da vrednost morda ni prikazana v datumski obliki. Če je temu tako, z desno tipko miške kliknite celico in izberite »Oblikuj celice«. V levem stolpcu izberite »Datum«, nato kliknite želeno obliko datuma in časa. Kliknite »V redu«, da uporabite oblikovanje.
8. korak
Shranite datoteko in upoštevajte, da se datumski žig posodobi samo, ko datoteko shranite in ne, ko jo preprosto odprete za ogled.
Nasvet
Koraki v tem članku veljajo za Excel 2013 in Excel 2010. Druge različice lahko zahtevajo drugačne korake.
Opozorilo
Datoteke, ki so omogočene z makri, so včasih v nekaterih e-poštnih programih izločene kot možni virusi. To je zato, ker so bili v preteklosti nekateri napadi na Microsoftove operacijske sisteme izvedeni z makri, vdelanimi v datoteke. Zato se lahko pojavijo težave pri distribuciji teh vrst datotek, odvisno od nastavitev e-poštnega strežnika vašega prejemnika.
