Razen če delate z zahtevo za predlog, datoteko standardnega operativnega postopka ali drugo vrsta dokumenta, ki narekuje vašo obliko, je dokument Microsoft Word lahko stran za stranjo samo besedilo. Čeprav so možnosti nekoliko skrite, Word ponuja načine za razbijanje besedila na svojih straneh, vključno z ustvarjalcem tabele. Preizkusite prednosti dodajanja tabel v svoj naslednji Wordov dokument. Z Wordom boste želeli svoje podatke jasno postaviti v tabelo ali v njo.
Opredelitev
Čeprav programska oprema Microsoft Word velja za program za obdelavo besedil, ponuja veliko več kot le prostor za zbiranje številskih in abecednih znakov na strani. Na vrhu zaslona programske opreme Word so zavihki, ki vsebujejo možnosti, ki jih lahko vstavite v dokumente, vključno s tabelami. Tabele so načini, kako razčleniti informacije v Wordovem dokumentu in jih strniti v posebej predpisane prostore. Word nima posebnih omejitev glede svojih tabel; lahko naredite tabelo iz ene celice ali več sto celic, pa tudi želeno število vrstic in stolpcev, skupaj z želenimi barvami obrobe in debelino.
Video dneva
Glavna prednost
Največja prednost dodajanja tabele v Wordov dokument je zagotavljanje vizualnega združevanja informacij. Medtem ko bi lahko preprosto vnesli vrstice podatkov na stran Worda, ravne črte tabele usmerjajo bralčevo oko in kažejo jasno razmejitev tam, kjer odstavki besedila morda ne. Tudi če je vaša tabela le nekaj celic, je morda boljša izbira kot vnašanje podatkov. Bralci, ki preprosto brskajo po vsebini dokumenta, bodo podatke v tabeli dojeli na hiter pogled, namesto da bi morali iskati po besedilu, glavah in podnaslovih v dokumentu.
Druge ugodnosti
Tabele ponujajo tudi možnosti za dodajanje malo oblikovanja v sicer črno-beli Wordov dokument. Čeprav s tabelo ni potrebno oblikovanje, lahko Wordovemu dokumentu dodate nekaj barve tako, da zasenčite celice glave tabele ali določene celice v tabeli, da pritegnejo oko, kot so celice, ki predstavljajo izgubo prodaje ali območja, ki mejijo na nevarnost cono. Podatke tabele lahko tudi hitro premikate iz celice v celico, tako da jih preprosto označite in povlečete v novo (prazno) celico – ni potrebno izrezovanje in lepljenje.
proces
Če želite dodati tabelo v Wordov dokument, kliknite zavihek »Vstavi«. Kliknite gumb "Tabela" neposredno pod zavihkom, da odprete majhno interaktivno spustno okno. Pritisnite in držite levi gumb miške, nato ga povlecite, da označite število vrstic in stolpcev za tabelo. To lahko vedno spremenite v samem Wordovem dokumentu. Ko spustite levi gumb miške, se tabela doda v prazen dokument. Če kliknete tabelo, se na vrhu strani odpre nov zavihek »Orodja za tabele« z ustreznim trakom z možnostmi oblikovanja tabele.
