Z gumbom »kopiraj« dokumenta ne boste skenirali v računalnik.
Številni kopirni stroji zdaj vključujejo dodatne funkcije, kot sta skeniranje in faksiranje. Priročnost kopirnega stroja, ki skenira dokumente za pošiljanje v vaš računalnik, olajša pošiljanje dokumentov po e-pošti strankam ali podjetjem. Optično branje dokumenta tako, da se shrani v računalnik, ni težko, če ste seznanjeni s funkcijami svojega kopirnega stroja. Večina kopirnih strojev s pritiskom na gumb hitro skenira vaše dokumente, da jih shranite ali pošljete pozneje.
Korak 1
Vklopite kopirni stroj in računalnik. Preden začnete, preverite, ali je vaš kopirni stroj povezan z računalnikom.
Video dneva
2. korak
Dokument položite na kopirni stroj s potiskano stranjo navzdol na steklo.
3. korak
Pritisnite gumb "Skeniraj", da začnete postopek skeniranja. Sledite korakom na zaslonu na kopirnem stroju ali v računalniku za vašo določeno znamko kopirnega stroja.
4. korak
Potrdite, da je skenirana slika točna. Če ne, ponastavite dokument na kopirnem stroju in ga znova optično preberite. V nasprotnem primeru kliknite "Naprej" ali "V redu", da dokončate postopek skeniranja.
5. korak
Izberite cilj za svoj dokument. Dokument shranite v računalnik in mu dajte ime in lokacijo, ki si ju zlahka zapomnite, ali vnesite e-poštni naslov, če je na voljo.
6. korak
Odprite želeni e-poštni program in priložite dokument e-poštnemu sporočilu, če kopirni stroj ne more poslati datoteke neposredno na vaš e-poštni naslov. Izberite prejemnika za pošiljanje skeniranega dokumenta in kliknite »Pošlji«, ko sestavite sporočilo.
Opozorilo
Potrdite, da ste pravilno vnesli e-poštni naslov v kopirni stroj, da boste svoje pomembne dokumente poslali pravi osebi.
