Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Ne glede na to, ali uporabljate spletni e-poštni program ali imate e-poštno platformo, kot sta Microsoft Outlook ali Novell GroupWise, lahko katero koli e-pošto shranite v dokument Microsoft Word. GroupWise, programska oprema za sporočanje in sodelovanje, ima funkcijo, ki vam omogoča, da shranite e-pošto, vključno s sporočilom in morebitnimi prilogami v Wordovo datoteko. Drugi programi, kot je Gmail, tega ne dovoljujejo, vendar lahko ročno shranite e-pošto v Microsoft Word, da se lahko pozneje obrnete nanje.
Korak 1
Če uporabljate programsko opremo za sporočanje GroupWise, odprite svojo e-pošto. Kliknite e-pošto, ki jo želite shraniti v Microsoft Word. Sporočilo bo označeno. Izberete lahko več sporočil tako, da držite tipko Shift ali Control.
Video dneva
2. korak
Z desno miškino tipko kliknite in izberite "Shrani kot". Prikaže se pogovorno okno Shrani. V polju boste videli sporočilo, ki ste ga izbrali, in vse priloge, ki so priložene e-poštnemu sporočilu.
3. korak
Označite predmet, ki ga želite shraniti. Izberite "Shrani na disk". Dvakrat preverite element, ki ga shranjujete pod "Shrani datoteko kot". Kliknite »Prebrskaj«. Izberite mapo, v katero jo želite shraniti. Kliknite »V redu«. Kliknite »Shrani«.
4. korak
Če uporabljate drug e-poštni odjemalec ali spletni program, odprite svoj e-poštni račun. Odprite sporočilo, ki ga želite shraniti v Microsoft Word.
5. korak
Označite besedilo e-poštnega sporočila, ki ga želite shraniti. Če želite shraniti celotno besedilo, pritisnite "Control + A." Pritisnite "Control + C", da kopirate besedilo.
6. korak
Odprite nov dokument v programu Microsoft Word. Pritisnite "Control + V", da prilepite besedilo v dokument. Pritisnite "Control + S", da shranite dokument.
7. korak
Če želite shraniti prilogo, odprite sporočilo. Če na primer uporabljate Gmail, poiščite prilogo in kliknite »Prenesi«. Shranite datoteko kot dokument Microsoft Word.
Stvari, ki jih boste potrebovali
E-poštni program ali programska oprema
Računalnik
Nasvet
Čeprav lahko s preprostimi koraki shranite e-pošto v Microsoft Word, to pogosto ni potrebno. Večina e-poštnih programov ima obsežen pomnilnik in tam je dovolj prostora za shranjevanje e-pošte in prilog. Sporočila lahko arhivirate in jih pozneje poiščete.
