Z drugimi se lahko pogovarjate prek e-poštnih odgovorov s katere koli lokacije.
Zasluga slike: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Za odgovor na e-poštno sporočilo vam ni treba odpreti nove prazne predloge. Namesto tega lahko vaša programska oprema ali spletni račun samodejno naloži predlogo za odgovor, ki vsebuje pošiljateljev e-poštni naslov, naslove drugih prejemnikov, če je primerno, naslov teme, kopijo izvirnega e-poštnega sporočila in prazno sestavo območje.
Odgovor pošiljatelju
Če želite odgovoriti pošiljatelju e-pošte, kliknite gumb z oznako »Odgovori« ali puščico, ki kaže levo. Lahko napišete celotno sporočilo ali, če odgovarjate na vprašanja, prihranite čas tako, da odgovore dodate v izvirno besedilo in nato označite, kar ste napisali, z drugo barvo besedila ali krepko, poševno ali podčrtano oblikovanje.
Video dneva
Odgovori vsem prejemnikom
Ko morate odgovoriti pošiljatelju in drugim prejemnikom, kliknite gumb z oznako »Odgovori vsem«, »Odgovori vsem« ali dvema puščicama, ki se prekrivata levo. Če vidite samo gumb za odgovor pošiljatelju, poiščite gumb desno od njega, označen s puščico navzdol, saj nekatere storitve umestijo ukaz »Odgovori vsem« v spustni meni. Mnogi ponudniki storitev postavijo gumba Odgovori in Odgovori vsem drug poleg drugega. Če želite, da vaše sporočilo prejme samo izvirni pošiljatelj e-pošte, vedno preverite polje CC, preden pošljete svoj odgovor, da se prepričate, da v njem ni nobenih e-poštnih naslovov.
Uporabite druge možnosti odgovora
Če boste dlje časa odsotni od e-poštnega predala, lahko nastavite samodejni odziv po meri. Preverite nastavitve programske opreme ali spletnega računa za možnost »Odziv na dopust« in sledite navodilom na zaslonu. Poleg tega vam nekatere storitve omogočajo pregled vseh odgovorov, povezanih z e-pošto, v eni niti. Če želite uporabiti to možnost, preverite nastavitve za možnost »Pogovori« ali »Ogled pogovorov«.
