Funkciji "Sum" in "Count" v Excelu ponujata dva različna načina pogleda na številke v vaši preglednici. Če uporabite obe funkciji za obravnavanje istega obsega celic, bo vsaka v večini primerov vrnila drugačen rezultat. Za razumevanje delovanja posamezne funkcije je potrebno osnovno razumevanje nekaj izrazov, ki temeljijo na Excelu.
Terminologija
V Excelu se združevanje več celic imenuje "Obseg". Ko vnesete formulo, kot je "Sum" ali "Count", morate določiti obseg celic, ki jih želite, da funkcija izračuna. Drug pogost izraz v Excelu je "Vrednost". Vrednost so podatki, ki jih vnesete v celico. Vrednost so lahko številke, črke ali kombinacije obeh.
Video dneva
Funkcija vsote
Funkcija "Sum" v Excelu sešteje vrednosti celic znotraj vašega določenega obsega. Na primer, formula "=SUM(B6:B8)" bo dodala vrednosti v celicah "B6" do "B8." Če v teh celicah imate vrednosti, kot so 6, 7 in 8, vaša rešitev formule "Sum" bo 21.
Funkcija štetja
Funkcija "Count" se ne ukvarja neposredno z vrednostmi celic. Namesto tega določa, katere celice imajo številčne vrednosti, v nasprotju z besedilnimi vrednostmi, ki se ne prevedejo v številke. Rezultat formule »Štetje« pove, koliko celic znotraj izbranega obsega ima vrednosti, ne pa vsote teh vrednosti. Na primer, če imate enake vrednosti 6, 7 in 8 v celicah "B6", "B7" in "B8", bo formula "=COUNT(B6:B8)" vrnila rešitev 3. To je zato, ker so imele tri od teh celic številke. Če bi namesto tega imela vaša celica "B6" besedo "številke" in je bil preostali del obsega enak, ista formula "Count" bi kot vaš odgovor vrnila 2, ker sta imeli samo dve od treh celic številke.
Premisleki
Funkcija "Sum" je uporabna v številnih vrstah preglednic, vključno s prejemki, osebnim ali poslovnim proračunom ali karkoli drugega, kar zahteva kumulativno vsoto za vse vrednosti v obsegu. Je ena najosnovnejših formul v Excelu in pogosto prva, ki jo poučujejo na tečajih usposabljanja za Excel. Funkcija »Štetje« je najbolj uporabna za velike preglednice, ki imajo različne vrste podatkov. Funkcija "Count" ima tudi druge različice, ki se lahko izkažejo za bolj uporabne. Funkcija "CountIf" vam na primer omogoča štetje samo celic s številkami, ki izpolnjujejo določene kriterije, kot so datumi ali časi. "CountA" šteje katero koli celico z vneseno vrednostjo, vključno z besedilnimi vrednostmi, ki vam lahko pomagajo najti število praznih celic v vašem obsegu, tako da od celice odštejete število celic, napolnjenih s podatki skupaj.
