Najboljši Microsoft Excel nasveti in triki za lažji začetek

Kdor ne ljubi preglednice? Verjetno veliko ljudi, pravzaprav, pa čeprav misel na polnjenje vrstic in stolpcev z različnimi podatki točk vam ne pospeši utrip, obstajajo številne panoge, kjer so preglednice nujne. Vendar, čeprav obstajajo veliko alternativ tretjih oseb za Microsoftov ikonični pisarniški paket, Excel ostaja glavna aplikacija za izdelavo in upravljanje preglednic. Če ste novi v Excel — ali starega mojstra, ki se želi poglobiti v Excelove globine — naši nasveti in triki za Excel vam bodo zagotovo pomagali povečati vašo produktivnost. Preberite za vse podrobnosti.

Če iščete dodatne Excelove kazalce, smo pripravili vodnike kako zaščititi Excelov dokument z geslom in kako narediti graf v Excelu.

Izberi vse

Če želite označiti določeno mrežo celic, lahko preprosto kliknete in povlečete, kaj pa, če želite izbrati vse? Obstajata dva načina. Uporabite lahko bližnjico na tipkovnici — Ctrl + “A” in Windows 10, Command + "A" noter MacOS High Sierra in starejšo iteracijo MacOS-a — ali pojdite na manjšo celico v zgornjem levem kotu (označeno z belo puščico) in jo kliknite.

Kako zasenčiti vsako drugo vrstico

Preglednice so lahko zelo enostavne in če imate veliko podatkov za ogled, lahko bralčeve oči začnejo brezciljno bežati po strani. Vendar pa lahko preglednico naredite bolj zanimivo in berljivo, če dodate malo barve, zato poskusite senčiti vsako drugo vrstico.

Za začetek označite območje, na katerega želite uporabiti učinek. Če želite dodati barvo celotni preglednici, izberite vse. Med ogledom domov kliknite zavihek Pogojno oblikovanje gumb. Nato izberite Novo pravilo iz nastalega spustnega menija.

V spustnem meniju Slog izberite Klasična.

Nato izberite S formulo določite, katere celice želite oblikovati.

Formula za vnos je »=MOD(ROW(),2).«

Izberite želeno barvo polnila in kliknite v redu. Zdaj je treba vrstice osenčiti v izmenični barvi.

Skrij/razkrij vrstice

Včasih boste morda želeli skriti nekatere vrstice ali stolpce s podatki. To je lahko priročno, če želite na primer natisniti kopije za predstavitev, vendar mora občinstvo videti le bistvene. Na srečo je v Excelu preprosto skriti vrstico ali stolpec. Samo kliknite z desno tipko miške in izberite Skrij se.

Stolpec ali vrstica bo označena z debelo obrobo med sosednjimi stolpci ali vrsticami.

Če želite razkriti določeno vrstico ali stolpec, boste morali označiti stolpce ali vrstice na obeh straneh. Ko končate, kliknite z desno tipko miške in izberite Razkrij iz nastalega seznama možnosti.

Če ste skrili več vrstic in/ali stolpcev, jih lahko hitro razkrijete tako, da izberete zadevne vrstice ali stolpce, nato z desno miškino tipko kliknete in izberete Razkrij. Opomba: če poskušate razkriti tako vrstice kot stolpce, boste morali razkriti eno os naenkrat.

Včasih boste morda želeli pridobiti informacije iz določene celice. Recimo, da imate zalogo za trgovino in želite preveriti ceno določenega artikla. Na srečo lahko to storite z Excelovo funkcijo vlookup.

V tem primeru imamo popis, kjer ima vsak artikel ID številko in ceno. Želimo ustvariti funkcijo, kjer lahko uporabniki vnesejo ID in samodejno pridobijo ceno. To naredi funkcija vlookup, ki vam omogoča, da določite obseg stolpcev, ki vsebujejo ustrezne podatke, določen stolpec, iz katerega želite pridobiti izhod, in celico, v katero želite dostaviti izhod.

Funkcijo vlookup bomo zapisali v celico I4; tukaj bodo prikazani podatki. Uporabimo celico I3 kot mesto za vnos podatkov in povemo funkciji, da ustrezna tabela poteka od B2 do D11 in da bodo odgovori v tretjem stolpcu (vlookup se bere od leve proti desni).

Torej bo naša funkcija oblikovana takole: »=vlookup (vhodna celica, obseg ustreznih celic, stolpec za pridobivanje odgovorov)« ali »=vlookup (I3,B2:D11,3).«

Kako ustvariti spustni seznam

Če želite omejiti obseg možnosti, ki jih lahko uporabnik vnese v celico, a spustni meni je dobra rešitev. Na srečo lahko preprosto ustvarite takšno, ki uporabnikom ponuja seznam možnosti, med katerimi lahko izbirajo. Za začetek izberite celico in pojdite na podatki zavihek in izberite Potrdi.

Spodaj nastavitve, poiščite spustni meni z oznako Dovoli. Nato izberite Seznam.

Zdaj označite celice, med katerimi želite, da uporabniki izbirajo, in kliknite v redu.

Zdaj lahko uporabniki, ko kliknejo celico, izberejo možnosti v spustnem meniju.

Naj bodo vaše ničle vidne

Včasih boste morda želeli vnesti nize številk, ki se začnejo z eno ali več ničlami. Na žalost Excel morda privzeto ne prikaže teh ničel. Če želite to popraviti, dodajte enojni narekovaj pred ničle, npr. "'00001" namesto "00001."

Kako združiti

Včasih boste morda želeli reorganizirati podatke in združiti informacije iz različnih celic v en vnos. To lahko storite s funkcijo združevanja.

V tem primeru imamo seznam košarkarske fantazijske lige s polji za priimke, imena in položaje igralcev. Če želimo vse te podatke združiti v enem polju, bomo potrebovali formulo, ki se glasi »=concat (prva celica, druga celica, tretja celica)« ali v tem primeru »=concat (C6,B6,D6) ” brez narekovajev.

Na žalost concatenate samodejno ne postavi presledkov med besedilo iz različnih celic. Če želite prikazati presledek, boste morali dodati narekovaje s presledkom vmes. Zdaj bi se morala funkcija glasiti "=concat (C6," ",B6," ",D6)."

Če želite uporabiti to formulo za vse vrstice, ki jih potrebujemo, kliknite modro polje v kotu celice in povlecite navzdol.

Excel bo samodejno kopiral formulo in jo ustrezno izpolnil.

Kako preliti besedilo

Imate veliko besedila v eni celici? Verjetno se bo razlilo v druge celice, ki morda ne bodo videti tako lepo, kot bi si želeli. Na srečo je preprosto narediti prelom besedila znotraj celice.

Začnite tako, da izberete celico, v kateri je preveč besedila. Desni klik in izberite Oblikujte celice.

Pod Poravnava potrdite polje zraven Prelomi besedilo.

Prilagodite širino celice po svojih željah.

Kako videti zavihek za razvijalce

Če želite v Excelu opravljati naprednejše delo, na primer ustvarjanje makri — morali boste dostopati do traku za razvijalce. Na žalost je ta zavihek privzeto skrit. Za ogled kliknite Excel v zgornjem levem kotu in izberite Nastavitve.

Nato kliknite Trak gumb.

Videti bi morali seznam gumbov in potrditvena polja, ki določajo, ali lahko vidite različne komponente. Tukaj se pomaknite navzdol do Razvijalec polje in ga označite.

Zdaj bi morali videti Devolperjev trak na vrhu.

Priporočila urednikov

• Najboljše ponudbe za Microsoft Office: Pridobite Word, PowerPoint in Excel brezplačno
• Najboljše proračunske predloge Excel
• Kako uporabljati iCloud za varnostno kopiranje na vašem iPhone, iPad ali Mac
• Kako z geslom zaščititi Excelovo datoteko
• Najboljši nasveti in triki za Chromebook