E-pošto lahko posredujete iz svojega Outlookovega računa.
Zasluga slike: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook je zmogljiv program za e-pošto, načrtovanje in upravljanje stikov, ki ga uporabljajo številna podjetja. Z mobilno tehnologijo, ki je na voljo danes, mora veliko ljudi imeti dostop do svoje e-pošte na številnih lokacijah. Microsoft Outlook ima možnost, da po potrebi samodejno posreduje e-pošto na drug naslov. Ta funkcija ima veliko prilagodljivosti, zato se je za prvo nastavitev potrebno potruditi. Ko je nastavljen, ga lahko aktivirate in deaktivirate tako, da preprosto kliknete potrditveno polje.
Korak 1
Odprite Microsoft Outlook in pojdite na okno »Pošta«, če se privzeto ne prikaže. Kliknite »Orodja« v menijski vrstici in izberite »Pravila in opozorila ...« Kliknite gumb »Novo pravilo ...«.
Video dneva
2. korak
Kliknite izbirni gumb »Začni s praznega pravila«. Označite »Preveri sporočila, ko prispejo«, če privzeto ni označeno, in kliknite »Naprej«.
3. korak
V polju "Korak 1" izberite merila za sporočila, ki jih želite posredovati. Če želite posredovati vsa dohodna sporočila, izberite "kjer je moje ime v polju Za ali Kp." Elementi, ki jih izberete, bodo kopirani v polje "Korak 2". Če ima merilo, ki ga izberete, podčrtan izraz in v modrem besedilu, kliknite ta izraz v polju »2. korak«, da uredite merila glede na vašo specifično situacijo. Kliknite »Naprej«.
4. korak
Izberite dejanje, ki ga želite izvesti za e-poštna sporočila, filtrirana v prejšnjem koraku. Če jih želite posredovati na drug e-poštni naslov, izberite »posreduj ljudem ali seznamu distribucij«. V polju "Korak 2" kliknite modro označeno besedilo in vnesite e-poštni naslov za posredovanje v pogovorno okno »Določite, komu želite posredovati sporočila:« ali izberite obstoječa imena iz svojega imenik. Več vnosov ločite s podpičjem. Kliknite »V redu« in nato »Naprej«.
5. korak
Izberite vse izjeme, ki bi jih bilo treba uporabiti za vašo situacijo, in jih ustrezno uredite kot prej v polju »Korak 2«. Te bodo bolj redke, vendar so lahko v nekaterih okoliščinah koristne. Ni jih treba preprosto samodejno posredovati vse dohodne e-pošte na drug naslov. Kliknite »Naprej«.
6. korak
Novemu pravilu dajte ime, na primer »Samodejno posredovanje«, v pogovornem oknu »Korak 1«. Če tega pravila ne želite aktivirati takoj po ustvarjanju, počistite potrditveno polje »Vklopi to pravilo« v »2. koraku«. Kliknite "Dokončaj" in nato kliknite "V redu".
7. korak
Aktivirajte ali deaktivirajte pravilo za samodejno posredovanje tako, da v menijski vrstici kliknete »Orodja« in izberete »Pravila in opozorila ...« ter nato potrdite ali počistite potrditveno polje, povezano s pravilom.
Nasvet
Če ste ustvarili in aktivirali več pravil, bodo uporabljena v vrstnem redu, kot se pojavljajo. Po potrebi jih lahko prerazporedite s puščičnimi gumbi v oknu »Pravila in opozorila«.
