Google Calendar Sync je brezplačen program, ki omogoča sinhronizacijo dogodkov v privzetem Outlookovem koledarju v programu Microsoft Outlook 2003, 2007 ali 2010 z vašim primarnim spletnim Google Koledarjem. Izberete lahko tudi, kako pogosto želite sinhronizirati dogodke v koledarju. Google Calendar Sync je združljiv z operacijskim sistemom Windows XP, Vista ali 7, vendar ne deluje s 64-bitno izdajo Windows XP Professional. Za uporabo Google Calendar Sync boste potrebovali brezplačen račun Google ali Gmail.
Korak 1
Odprite Outlook in izberite »Koledar«. Prenesite najnovejšo različico Google Calendar Sync z Googlovega spletnega mesta na naslovu google.com in jo shranite na trdi disk. Zaženite namestitveno datoteko, preberite pogoje storitve in izberite "Strinjam se", če želite namestiti programsko opremo. Za nadaljevanje kliknite »Namesti«. Ko se zažene Google Calendar Sync, se prijavite v svoj Google Račun.
Video dneva
2. korak
Izberite možnost sinhronizacije. Izberite možnost »dvosmerna sinhronizacija«, da sinhronizirate oba dogodka Google Koledarja s koledarjem Outlook in obratno. Izberite možnost »Enosmerno: Google Koledar v koledar Microsoft Outlook«, da sinhronizirate dogodke Google Koledarja s koledarjem Outlook. Če želite sinhronizirati dogodke iz Outlookovega koledarja z Google Koledarjem, izberite »Enosmerno: koledar Microsoft Outlook v Google Koledar«.
3. korak
Izberite pogostost, s katero želite sinhronizirati dogodke v Google Koledarju in Outlookovem koledarju. Najkrajša dovoljena frekvenca je 10 minut. Kliknite »Shrani«. Kliknite »Prekliči«, da zaprete okno za sinhronizacijo Google koledarja. Okno za sinhronizacijo lahko kadar koli znova odprete tako, da z desno tipko miške kliknete ikono v sistemski vrstici in izberete »Možnosti«. Dvoklik na ikono odpre tudi okno. Sinhronizirate lahko ročno tako, da v kontekstnem meniju z desno tipko miške izberete »Sinhroniziraj«.
Nasveti in opozorila
- Če za sinhronizacijo med Google Koledarjem in Outlookovim koledarjem uporabljate drug program, ga morate pred namestitvijo Google Calendar Sync odstraniti.
- Pomoč za pogoste napake pri sinhronizaciji in znane težave lahko najdete na spletnem mestu Googlove podpore. Do Googlove strani za odpravljanje težav lahko dostopate tudi tako, da z desno tipko miške kliknete ikono Google Calendar Sync in izberete »Odpravljanje težav«.
- Ko se sinhronizira Google Calendar Sync, se na ikoni v sistemskem nizu prikažejo puščice za premikanje navzgor in navzdol. Ko se ne sinhronizira, bo ikona prikazana kot majhen koledar z rdečo obkroženim datumom.
- Sinhronizirate lahko samo pojavne opomnike med Google Koledarjem in Outlookovim koledarjem.
- Če želite, da so vaši sinhronizirani dogodki zasebni, morate tako dogodke v Google Koledarju kot v Outlookovem koledarju nastaviti kot zasebne.