Word 2010 ponuja alternativo tradicionalnim tiskanim obrazcem
Poleg pisanja in urejanja statičnih besedilnih dokumentov lahko Microsoft Word 2010 ustvari obrazce s funkcijo izpolnjevanja praznega prostora, s katerimi lahko uporabniki komunicirajo in izpolnjujejo elektronsko. To omogoča več uporabnikom, da izpolnijo vnaprej izdelane obrazce, ne da bi morali natisniti več izvodov. Word lahko ustvari več različnih vrst praznih mest, ki jih je mogoče zapolniti, vključno s potrditvenimi polji, spustnimi meniji in vnosnimi polji po meri. Obrazci bodo delovali na vseh sistemih z združljivimi različicami Microsoft Worda.
Korak 1
Odprite Microsoft Word 2010 in aktivirajte zavihek Razvijalec. Ta zavihek ima vse funkcije, potrebne za ustvarjanje obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, in je privzeto skrit. Če želite aktivirati zavihek, v meniju Datoteka izberite »Možnosti« in kliknite »Prilagodi trak«. Potrdite polje »Razvijalec« v razdelku Glavni zavihki in kliknite »V redu«.
Video dneva
2. korak
Vnesite ali uvozite obrazec, kot želite, da je prikazan brez elementov, ki jih je mogoče izpolniti, pri čemer pustite prostor, da jih vstavite v dokument. Morda boste želeli uporabiti tabelo iz menija »Vstavi«, da organizirate vsebino obrazca, pri čemer pustite prazne celice za uporabo za elemente, ki jih je mogoče izpolniti. Kliknite, da postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti prvi element.
3. korak
Kliknite zavihek »Razvijalec«, da prikažete njegovo vsebino. Gumbi, ki se uporabljajo za ustvarjanje obrazcev za izpolnjevanje praznih delov in drugih elementov po meri, se nahajajo v razdelku »Nadzor« tega zavihka. Kliknite gumb "Način oblikovanja".
4. korak
Kliknite polje z obogatenim besedilom ali gumb polja za golo besedilo, da vstavite prazen prostor, ki ga uporabniki lahko zapolnijo z besedilom po meri. Gumbi so označeni s krepkim in golim besedilom "Aa" simbolom.
5. korak
Kliknite simbol potrditvenega polja, da vstavite potrditveno polje, ki ga lahko uporabnik po želji izbere in prekliče. Uporabite ta element, da omogočite izbiro med več, neizključnimi predmeti.
6. korak
Kliknite simbol spustnega menija, da vstavite meni, ki ga je mogoče klikniti, z več možnostmi, pri čemer obrazec omejite na eno od nabora vnaprej določenih vrednosti.
7. korak
Kliknite simbol koledarja, da vnesete polje za vnos datuma. Vrednosti, vnesene v ta prazen prostor, bodo samodejno skladne z določeno obliko datuma.
8. korak
Kliknite postavljeno postavko obrazca in nato kliknite gumb »Lastnosti«, da spremenite njegove atribute. Uporabite to okno, če želite praznim elementom dati privzeto ime, dodati elemente na seznam spustnega menija, določiti obliko za postavko datuma ali spremeniti druge osnovne lastnosti obrazca.
Nasvet
Morda boste želeli dokument zaščititi, da preprečite uporabnikom, da bi posegali v osnovne elemente obrazca, ko ga izpolnjujejo. Če želite zaščititi posamezno postavko obrazca, potrdite polje »Kontrola vsebine ni mogoče izbrisati« v oknu Lastnosti postavke. Če želite nadzorovati dovoljenja za celoten dokument, kliknite gumb »Zaščiti dokument« na zavihku Razvijalec in izberite »Omeji oblikovanje in urejanje.
