Kako dodati podpis v e-pošto

Pisarniško delo

Ženske roke na tipkovnici računalnika

Zasluga slike: DragonImages/iStock/Getty Images

Kako dodati podpis v e-pošto. Ena izmed najbolj spregledanih funkcij številnih e-poštnih aplikacij je možnost dodajanja podpisa vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga pošljete. Sledite tem korakom, da končate svoja e-poštna sporočila s pridihom.

Dodajte podpis v e-pošto v Microsoft Outlooku

Korak 1

Odprite Microsoft Outlook. To lahko storite z bližnjico na namizju, v meniju Start ali v vrstici za hitri zagon, če ste to omogočili v opravilni vrstici.

Video dneva

2. korak

Kliknite meni »Orodja« v menijski vrstici.

3. korak

Kliknite »Možnosti«.

4. korak

Kliknite zavihek "Splošno".

5. korak

Kliknite povezavo "Možnosti e-pošte".

6. korak

Kliknite zavihek "E-poštni podpisi".

7. korak

V naslovno polje vnesite naslov podpisa. Naslov podpisa je pomemben, še posebej, če nameravate za svoja e-poštna sporočila uporabiti več kot en podpis (enega za osebno e-pošto, enega za poklicno, enega za zabavo itd.).

8. korak

Izpolnite telo podpisa v besedilno polje z naslovom »Ustvarite svoj e-poštni podpis«. Tukaj lahko vključite golo besedilo, kot pa tudi slike, animirane slike (v obliki povezav HTML) in vse drugo, kar je mogoče prikazati v e-pošti, ki podpira HTML strežnik.

9. korak

Kliknite "Dodaj", da dokončate podpis.

10. korak

Kliknite gumb »Novo«, da ustvarite nov podpis. Za dokončanje postopka lahko preprosto ponovite korake 7, 8 in 9. Podpise lahko dodate, dokler ne končate.

Dodajte podpis z uporabo različnih drugih e-poštnih strežnikov

Korak 1

Dostopajte do svojega e-poštnega strežnika, običajno prek interneta. Na primer, če želite dostopati do Gmaila, vnesite "www.gmail.com" in vnesite podatke o svojem računu.

2. korak

Kliknite povezavo "Nastavitve" ali "Nastavitev računa". Lahko se imenuje tudi nekaj takega kot »Nastavitve računa«.

3. korak

Vnesite svoj podpis v ustrezno polje in omogočite podpise v svojem e-poštnem računu. V Gmailu bi na primer preprosto vnesli podpis in pritisnili gumb »Kontekst« poleg besedilnega polja.

4. korak

Izberite povezavo »Uporabi«, da omogočite svoj podpis.

Nasvet

Vsak e-poštni strežnik ima drugačen način vključitve podpisa v vaša e-poštna sporočila, zato preverite povezavo »Pomoč« za sistem, ki ga uporabljate, če boste morali odpraviti težave.

Opozorilo

Zavedajte se, da lahko dodajanje spletnih mest ali slik vašemu podpisu včasih povzroči, da se vaša e-pošta prikaže kot vsiljena pošta ali kot zlonamerna e-pošta, ki vsebuje viruse.