Kako odgovoriti na odgovor po e-pošti

V dobi besedilnih sporočil in kratkih objav v družbenih medijih se lahko običaji, kot so RSVP, zdijo več kot malo staromodni. Ne glede na to, ali prejmete elegantno papirnato poročno vabilo po pošti ali vabilo Eventbrite prek svojega najljubšega spletnega mesta v družbenih medijih, je odgovor RSVP običajen. Glede na navodila v vabilu boste morda lahko pošiljatelju posredovali e-poštno sporočilo z odgovorom, s čimer boste prihranili čas in denar. Tudi če je e-poštni odgovor sprejemljiv, boste morda imeli vprašanja o tem, kako oblikovati svoj odgovor.

RSVP je kratica za francosko besedno zvezo "répondez s'il vous plait", kar ohlapno prevaja kot "prosim, odgovorite". Po navadi vabila, poslana po pošti, vključujejo žigosano ovojnico z odgovorno kartico, ki prejemniku olajša odgovori. To je eden od načinov za odgovor na poročno vabilo, pri čemer so stroški vračila poštnine in dodatnega tiska vredni denarja, da bi imel srečen par natančno število oseb.

Ker je poštna pošta postala manj pogosta, se je RSVP preselil v druge oblike. Ni več treba, da je odgovor na papir. V mnogih primerih lahko pošljete e-pošto z odgovorom ali besedilno sporočilo. Če pa ste bili na povabilo napoteni, da odgovorite na določen način, morate to storiti. Če je e-pošta dovoljena ali spodbujana ali ni določena nobena druga metoda, je e-poštni odgovor sprejemljiv, še posebej, če imate obstoječe e-poštno razmerje s vabilcem.

Ali naj bo vaš odgovor na odgovor uraden ali ne, je odvisno od tona samega povabila. Odgovor na poročno vabilo je običajno bolj formalen kot povabilo na žar na dvorišču. Osebi morate povedati, ali prihajate in če pripeljete gosta.

Tudi v obliki elektronske pošte bi moral uradni odgovor slediti besedilu vabila. "Richard in Rebecca Rogers z veseljem (ali obžalovanjem, da ne moreta sprejeti) sprejmeta vaše prijazno povabilo na (ime) dogodka) dne (datum dogodka)." To zagotavlja vse informacije, ki jih potrebuje gostitelj, da vas doda h ali odjavi vašo udeležbo seznam.

Če je povabilo priložnostno ali se počutite udobno, da prilagodite svoj odgovor, lahko uporabite neformalni jezik. Odgovorite na e-pošto, besedilo ali neposredno sporočilo na družbenih omrežjih, odvisno od vašega obstoječega odnosa s pošiljateljem in od tega, kako je bilo prvotno vabilo poslano. Če ste na primer pozabili na odgovor na poročno vabilo, ki je pretekel rok, in je nevesta prosila, naj zamujajo anketiranci odgovorijo čim prej, naj to storite s hitro e-pošto ali besedilom. Napišite kratek stavek, na primer: "Z Richardom sva navdušena, da sprejmeva vaše povabilo na sobotno zabavo." Če se ne morete udeležiti, napišite: "Z Richardom žal poveva, da nam v soboto ne bo uspelo." Če menite, da morate dodati pojasnilo za svojo odsotnost, to storite torej. Pogosto je gostitelju dogodka pomembneje vnaprej vedeti, koliko se jih bo udeležilo, kot pa zbrati izgovor za vse, ki ne morejo priti.