Kako delujejo vaši zaposleni? Sledite jim tedensko z Excelom.
Microsoft Excel je priljubljeno orodje za preglednice, s katerim lahko ročno spremljate skoraj vse, vključno s tedensko uspešnostjo zaposlenih. Tedensko spremljanje uspešnosti zaposlenih z uporabo Excela vam omogoča, da analizirate, ali se nekdo v vaši organizaciji izboljšuje ali nenehno ne izpolnjuje pričakovanj. Ta metoda vas tudi oboroži z dokumentacijo, potrebno med standardnimi letnimi ali dvoletnimi pregledi uspešnosti, če je treba ukrepati proti zaposlenemu. Poleg tega ta tehnika zagotavlja odlično prakso z uporabo vseprisotnega poslovnega orodja za izboljšanje vašega nabora spretnosti.
Korak 1
Odprite nov delovni zvezek Excel in shranite dokument z ustreznim imenom datoteke, na primer »Ime vašega podjetja_Weekly_Employee_Performance.xls«.
Video dneva
2. korak
V celico A1 vnesite »Ime zaposlenega«, ki bo služilo kot glava. Nato vnesite ime vsakega zaposlenega, ki mu želite slediti, v celice A2, A3, A4 itd. tako da bo povezana vrstica predstavljala vsakega od vaših posameznih zaposlenih.
3. korak
Vnesite datum prvega ponedeljka v tednu, ko želite začeti spremljati uspešnost zaposlenih v celico B1, v obliki mm/dd/llll. Ta datum bo predstavljal naslov stolpca "teden od" za namene sledenja uspešnosti.
4. korak
Datumu, vnesenemu v celico B1, dodajte sedem dni in vnesite ta datum v celico C1 za začetni dan naslednjega tedna. Kopirajte celici B1 in C1 vzdolž preostalega dela vrstice 1, da dobite naslove stolpcev »teden dni«, kolikor dolgo želite.
5. korak
Vnesite meritve uspešnosti v ustrezno tedensko celico zaposlenega ob koncu vsakega tedna. To je lahko tako preprosto kot "da" ali "ne", do nekaj bolj zapletenega, kot je lestvica od 1 do 10 ali sistem ocenjevanja na podlagi črk, kot je od A do F.
6. korak
Shranite svoj delovni zvezek za tedensko spremljanje uspešnosti zaposlenih v Excelu, potem ko se prepričate, da je oblikovan po vaših željah.
Nasvet
Ustvarite grafikone in grafe, če uporabljate meritev, ki temelji na številkah, tako da si lahko zlahka predstavljate, kako se uspešnost vsakega zaposlenega izboljšuje ali zmanjšuje. Uporabite funkcijo komentarja, da zabeležite kakršno koli intervencijo, ki lahko pojasni kakršno koli spremembo v uspešnost zaposlenega iz tedna v teden tako, da z desno miškino tipko kliknete ustrezno celico in izberete Vstavi Komentar.
