Kako oblikujem seznam v Excelu?

Od športnih ekip in šolskih razredov do zaposlenih v podjetju, seznami naštevajo, kdo kaj počne, in beležijo individualno uspešnost. Če želite organizirati tovrstne informacije – imena, naslove, povprečja udarcev, jarde po ulovu, januarsko prodajo, ocene seminarskih nalog – nastavite delovni list v Microsoft Excelu. Zmogljivosti programa za obdelavo podatkov vam lahko pomagajo pri shranjevanju, predstavitvi in ​​analizi podatkov o človeških dosežkih. Ne glede na to, ali so v vašem seznamu navedeni vrči za pomoč ali predstavniki službe za stranke, lahko njegove podrobnosti upravljate v preglednici.

Prvo vrstico svojega delovnega lista namenite glavam stolpcev. Če želite, da ostanejo vidne, ko se pomikate, uporabite funkcijo Zamrzni podokna, ki se nahaja na zavihku Pogled na traku Excel v skupini Okno. Zamrznitev podokna se lahko uporablja za zgornjo vrstico, prvi stolpec ali kombinacijo vrstice in stolpca. Na primer, izberite vrstico 3, da zamrznete vrstici 1 in 2, stolpec C, da zamrznete stolpca A in B, ali celico D2, da zamrznete vrstico 1 in stolpce od A do C. Nesprejemnega izbora ali tistega, ki je izoliran na sredini delovnega lista, ne morete zamrzniti. Ko vnesete glave stolpcev, jih oblikujete v skupino Pisava zavihka Domov. Besedilo naredite krepko, spremenite njegovo barvo ali nastavite barvo polnila za celice glave.

Ko organizirate svoj delovni list, vstavite podatke seznama z več tehnikami. Vnesite iz ročno napisanih zapiskov ali pritisnite "Ctrl-V", da prilepite podatke in slog iz drugega vira. Če ne želite rdeče vrste ali rumenih ozadij celic z drugega Excelovega delovnega lista, pritisnite "Ctrl-Alt-V", da aktivirajte Posebno lepljenje ali preklopite na zavihek Domov na traku in nato kliknite »Prilepi« skupine odložišča predmet. Posebno lepljenje omejuje dohodno vsebino na določene vidike kopiranih informacij, vključno z vrednostmi brez njihovega oblikovanja, oblikovanjem brez njenih vrednosti ali meritvami širine stolpca. Uporabite Paste Special za čiščenje besedila, ki ga kopirate s spletnih strani, e-poštnih sporočil in oblikovanih dokumentov Microsoft Word.

Microsoft Excel privzeto ustvari stolpce, ki so dovolj široki za 8,43 znaka. Videti je, da se vsebina celice, ki presega to dolžino, razlije v sosednji stolpec. Povlecite stolpce širše s svojo kazalno napravo in povlecite njihove desne meje, dokler ne dosežete želenih dimenzij, ali spremenite velikost vseh celic, da se prilegajo njihovi vsebini v enem koraku. Na zavihku Domov na Excelovem traku postavka Oblika skupine celic vključuje širino stolpca za samodejno prilagajanje. Ta prilagoditev velja za kateri koli stolpec, v katerem izberete vsaj eno celico. Prav tako lahko kliknete neoznačen gumb Izberi vse na presečišču naslovov vrstic in stolpcev delovnega lista in dvokliknete na navpični rob med sosednjimi naslovi stolpcev.

Sestavljanje dolgega seznama imen oteži nalogo vzdrževanja abecednega reda. Izberite katero koli celico, ki vsebuje podatke seznama, preklopite na zavihek Podatki na traku Microsoft Excel, poiščite skupino Razvrsti in filtriraj in nato kliknite element »Razvrsti«. Excel razširi izbor tako, da vključuje vse sosednje stolpce s podatki, in odpre pogovorno okno Razvrsti, da lahko organizirajte svoje podatke po glavnem stolpcu za razvrščanje, izberite način razvrščanja in izberite abecedno ali številčno naročilo. Poleg tega uporabite Excelove zmogljivosti samodejnega filtra, da spremenite glavo vsakega stolpca v seznam filtrov, ki ga je mogoče klikniti. V skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki element Filter aktivira funkcijo. Glava vsakega stolpca se spremeni v spustni seznam njegovih vrednosti. Izberite enega in Excel začasno skrije vse vrstice, ki ga ne vsebujejo.

Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.