Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word uporabnikom omogoča ustvarjanje preprostih obrazcev in zbiranje podatkov v standardni obliki. Tabele v Wordovih dokumentih lahko tudi organizirajo podatke. Word lahko te podatke izvozi v obliko datoteke, do katere lahko dostopa Microsoft Excel ali programi baze podatkov, kot je MS Access. ".TXT" in ".RTF" označujeta univerzalne oblike datotek za besedilo oziroma obogateno besedilo. Shranjevanje kopije podatkov v kateri koli obliki zagotavlja uvoz podatkov v Excelovo preglednico. Čarovniki za izvoz in uvoz v Wordu in Excelu uporabnikom nudijo možnosti in predoglede oblikovanja podatkov.
Wordov dokument
Korak 1
Zaženite Microsoft Word in odprite želeni podatkovni dokument tako, da izberete "Odpri" pod "Datoteka" v zgornji menijski vrstici (ali pod trakom Office 2007), izberete datoteko in kliknete gumb "Odpri".
Video dneva
2. korak
Preverite, ali je vsaka enota podatkov v dokumentu Word ločena z zavihkom ali vejico in ali je vsak zapis ločen s prelomom vrstice.
3. korak
Pretvorite poljubne tabele v besedilo tako, da izberete »Izberi« pod »Tabela« v zgornji menijski vrstici in izberete »Tabela«. Izberite funkcijo pod "Orodja" za "Pretvori tabelo v besedilo" in izberite možnost ločevanja podatkov z "Tab" ali "Vejica", preden kliknete gumb "V redu" v pogovornem oknu škatla.
4. korak
Izberite "Shrani kot" pod "Datoteka" v zgornji menijski vrstici in vnesite ime dokumenta.
5. korak
V spustnem meniju poleg možnosti »Oblika« izberite »Oblika obogatenega besedila (.rtf)« ali »Besedilna datoteka (.txt)« in kliknite gumb »Shrani«.
Podatki iz Word Forma
Korak 1
Zaženite Microsoft Word in odprite obrazec tako, da izberete "Odpri" pod "Datoteka" v zgornji menijski vrstici, izberete želeno datoteko in kliknete gumb "Odpri".
2. korak
Izberite »Možnosti« pod »Orodja« v zgornji menijski vrstici in kliknite zavihek »Shrani«.
3. korak
Označite možnost »Shrani podatke samo za obrazce«, da potrdite polje in kliknite gumb »V redu«.
4. korak
Izberite "Shrani kopijo" pod "Datoteka" v zgornji menijski vrstici.
5. korak
Vnesite ime dokumenta in izberite "Oblika besedila (.txt)" kot vrsto datoteke, preden kliknete gumb "Shrani". Odpre se čarovnik za pretvorbo datotek za natančno preslikavo podatkov.
6. korak
Preglejte podatke, prikazane v čarovniku za pretvorbo datotek, in preverite, ali je vsaka enota podatkov označena v narekovajih in ločena z vejico. Potrdite, da so prazna podatkovna polja registrirana kot prazen prostor med dvema narekovajema, preden kliknete gumb "V redu".
Uvozite podatke v Excel
Korak 1
Zaženite Microsoft Excel in odprite prazen delovni zvezek.
2. korak
Kliknite prvo celico v preglednici in izberite »Uvozi zunanje podatke« pod »Podatki« v zgornji menijski vrstici.
3. korak
Izberite možnost »Uvozi podatke« in zaženite čarovnika za uvoz besedila.
4. korak
Preglejte vsak korak v čarovniku za uvoz besedila in se prepričajte, da so polja pravilno preslikana, tako da izberete Možnosti »Delimited« in predogled porazdelitve podatkov v preglednici v podoknu za predogled na dnu pogovorno okno. Kliknite gumb »Naprej«, da se pomikate po čarovniku za uvoz besedila, in kliknite gumb »Dokončaj«, da zaprete čarovnika in prenesete podatke.
5. korak
Pretvorjene podatke shranite v formatu Excel tako, da izberete »Shrani« pod »Datoteka« v zgornji menijski vrstici, vnesete ime datoteke, izberete »Excel Workbook« kot obliko datoteke in kliknete gumb »Shrani«.
Nasvet
Posamezni nabori podatkov, na primer iz obrazcev, se uvozijo v Excelovo preglednico in ustvarijo onemogočeno drugo vrstico. Za nadaljevanje uvoza podatkov ComputorCompanion.com priporoča, da preprosto izberete tretjo vrstico v preglednici za vstavljanje podatkov in izbrišete drugo, neuporabno vrstico. Uporabniki Microsoft Office 2007 (t.j. Word in Excel) lahko dostopajo do funkcij prek zgornje orodne vrstice in Officeovega traku v aplikacijah.
