Kako uporabljati Word & Excel na iPhoneu

Z aplikacijo Microsoft Office Mobile lahko s svojim Apple iPhoneom sproti ustvarjate ali urejate datoteke Word in Excel. Za domačo uporabo je aplikacija brezplačna za uporabo in je na voljo v App Store za iPhone. Čeprav aplikacija nima vseh funkcij, ki jih boste našli na namizju, ponuja osnovna orodja za oblikovanje, Wordove komentarje in skoraj vsako formulo preglednice, ki jo morda potrebujete. Aplikacijo povežite s svojim Microsoftovim računom in lahko z Microsoft OneDrive urejate dokumente, ki ste jih ustvarili v računalniku in so shranjeni v oblaku.

Ko prvič odprete aplikacijo Microsoft Office Mobile na vašem iPhoneu in tapnete gumb »Začnite«, se ta ponuja zaslone z navodili, ki opisujejo razpoložljive funkcije, in vas pozove k e-pošti naslov. Če uporabljate e-poštni naslov, povezan z vašim Microsoftovim računom, vas aplikacija pozove, da vnesete geslo za ta račun. Ko to vnesete, imate takojšen dostop do svojega računa Microsoft OneDrive, vključno z vsemi dokumenti Microsoft Office, ki ste jih tam shranili. Tapnite gumb »Odpri«, da poiščete enega od teh dokumentov, ali tapnite gumb »Novo«, da ustvarite nov Wordov dokument ali delovni zvezek Excel. Ko končate z datoteko, tapnite »Končano« in aplikacija vas pozove, da jo shranite v iPhone ali v oblak z uporabo OneDrive.

Aplikacija Microsoft Office Mobile ima šest predlog, do katerih lahko dostopate, ko tapnete gumb »Novo«. Za Word obstaja predloga za dnevni red, oris in poročilo. Za Excel so predloge Proračun, Urnik dogodkov in Sledilnik kilometrov. Ko odprete predlogo ali ustvarite nov prazen dokument, tapnite zaslon, da odprete navidezno tipkovnico iPhone-a in začnete pisati. Če želite dodati vsebino v celico Excelovega delovnega lista, samo izberite celico in kazalec se premakne navzgor do polja »Fx« na vrhu zaslona, ​​kjer lahko vnesete besedilo, številke ali formule. Ko začnete vnašati formulo, vas Excel pozove, da izberete s seznama, kar vam prihrani malo tipkanja.

V Excelovih in Wordovih dokumentih je na vrhu zaslona gumb Uredi. Tapnite to, če si želite ogledati omejeno število orodij za oblikovanje aplikacije. Besedilo lahko naredite krepko, ležeče ali podčrtano ter spremenite barvo besedila ali barvo poudarka. Excel ima štiri dodatne gumbe za oblikovanje, ki so uporabni za preglednice: datum, valuta, odstotek in besedilo. Word ima gumba "+" in "-", s katerima lahko povečate ali zmanjšate velikost pisave. Če večkrat pritisnete gumb »+«, se črke znatno povečajo – priročna funkcija pri branju na majhnem zaslonu iPhone.

Spreminjanje dokumenta lahko zahteva nekaj potrpljenja, še posebej, če niste navajeni delati z majhnim zaslonom na dotik. Z dvojnim dotikom besede jo označite za kopiranje in lepljenje. Če morate kazalec postaviti med dve črki, tapnite in držite besedo, dokler se ne prikaže oblaček za povečavo, nato pa s prstom drsite, da premaknete kazalec eno črko naenkrat. Wordovi dokumenti v aplikaciji podpirajo komentarje, zato, če želite dodati pripombo, označite del dokumenta in v spustnem meniju izberite »Komentarji«. Besedilo s komentarji je označeno z modro. En sam dotik na označenem območju odpre komentar za ogled in urejanje.

Za poslovno uporabo aplikacija Microsoft Office Mobile zahteva plačljivo naročnino na Office 365.

Informacije v tem članku veljajo za telefone iPhone z operacijskim sistemom iOS 7 z različico Microsoft Office Mobile 1.1.1. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.