Najboljša računovodska programska oprema za vaše malo podjetje

Biti a malo podjetje Lastnik je lahko nagrajujoč na več načinov, vendar so lahko naloge, kot so vzdrževanje proračunov, zagotavljanje sledenja in plačila računov ter vodenje plačljivih računov, težavne. Brez ustrezne programske opreme za opravljanje dela je povsem možno, da podjetja zapadejo v nered. Za reševanje tega problema se veliko lastnikov malih podjetij obrne na namensko računovodsko programsko opremo, programe ki običajno delujejo v oblaku in lahko obravnavajo vse računovodske potrebe delovanje.

Pravzaprav ta programska oprema dejansko prevzame vloge, kot so nadzornik, glavni finančni direktor in upravitelj obveznosti, ki jih najdete v večjih organizacijah. Toda preden se lotite iskanja najboljše računovodske programske opreme za vaše podjetje, si oglejte spodnji vodnik. Naslednjih šest rešitev je najboljša računovodska programska oprema in vsaka ponuja raznolik nabor funkcije, razumne cene in vse ostalo, kar potrebujete za boljše upravljanje vašega malega podjetja učinkovito.

QuickBooks na spletu

• Oblak ali namizje: V oblaku; Programska oprema za osebni računalnik, ki je na voljo s paketom Desktop Pro Plus
• Podprti odjemalci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 25 $/mesec
• Na voljo strokovna pomoč: ja
• Integracija plačilne aplikacije: ja
• Upravljanje plač: Da, doplačilo

Quickbooks Online je ena izmed bolj priljubljenih računovodskih platform v oblaku za mala podjetja. In z dobrim razlogom: ponuja enega najdaljših seznamov funkcij med vsemi možnostmi v tem pregledu. Ko se prijavite za Quickbooks Online, imate možnost izbire med tremi možnostmi: preprost začetek, plus, napredno. In kot bi lahko pričakovali, se bodo cene razlikovale glede na različico, ki jo izberete. Enako velja za funkcije, ki jih boste dobili z vsako možnostjo.

Možnost Simple Start vključuje možnost sledenja vašim prihodkom in odhodkom, izdajanja računov in sprejemanja plačil ter izvajanja osnovnih poročil. Prav tako lahko spremljate podatke o prodaji in prometnem davku. Če skočite na možnost Essentials, boste lahko upravljali svoje račune in več uporabnikom omogočili dostop do vašega računa ter spremljali čas. Vrhunska napredna različica ponuja sledenje projektom in zalogam ter možnost vodenja 1099 izvajalcev.

Simple Start boste lahko dobili v roke za 25 USD na mesec. Stopnji Plus in Advanced sta na voljo za 80 USD na mesec oziroma 180 USD na mesec, nove stranke pa trenutno lahko uživajo 50-odstotni popust v prvih treh mesecih.

Xero

• Oblak ali namizje: V oblaku
• Podprti odjemalci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 12 $/mesec
• Na voljo strokovna pomoč: ja
• Integracija plačilne aplikacije: ja
• Upravljanje plač: Da, doplačilo

Xero je priljubljena računovodska platforma, ki deluje v spletnem brskalniku vašega osebnega računalnika ali v mobilni napravi s pomočjo Android in aplikacije za iPhone. In po začetni ceni 12 USD na mesec ponuja eno najboljših vrednosti med vsemi storitvami v tem pregledu. Xero ponuja tri načrte - Early, Growing in Established. Razlike med njimi so osredotočene na število računov in ponudb, ki jih lahko pošljete vsak mesec, koliko usklajenih bančnih transakcij imate in ali morate voditi obračun plač.

Z drugimi besedami, načrti Xero so zasnovani tako, da se prilagajajo velikosti vašega podjetja. Toda preden se lotimo razlik med temi nivoji, morate vedeti, da so vse tri različice Xero opremljene z različnimi standardnimi funkcije, vključno z možnostjo analiziranja finančnih poročil, upravljanja izdajanja računov in povezovanja z bančnimi računi za integracijo vseh vaših najnovejših transakcije. Xero se integrira z več kot 700 aplikacijami, vključno s tistimi, ki spremljajo inventar in čas, da vam pomaga ohranjati nemoteno delovanje celotnega podjetja.

Paket Early, ki stane 12 dolarjev na mesec, vam omogoča pošiljanje petih računov in ponudb na mesec, vnos petih računov in uskladitev 20 transakcij. Načrt Rastoči, ki stane 34 USD na mesec, je najbolj priljubljena stopnja. Omogoča neomejeno fakturiranje, račune in bančne uskladitve. Prehod na ustaljeni načrt pri 65 USD na mesec ponuja bolj poglobljeno poslovno analitiko in omogoča zahtevke za stroške.

NetSuite

• Oblak ali namizje: V oblaku
• Podprti odjemalci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Cene po meri glede na vaše potrebe
• Na voljo strokovna pomoč: ja
• Integracija plačilne aplikacije: ja
• Upravljanje plač: Da, doplačilo

NetSuite je del dežnika Oracle, podjetja, ki tekmuje s QuickBooks v smislu prepoznavnosti imena in priljubljenosti. To je zato, ker je to ena izmed naprednejših in s funkcijami bogatejših možnosti na našem seznamu: poenoten paket za upravljanje poslovanja, ki pod eno streho združuje ERP, CRM in e-trgovino.

Z Netsuite lahko v realnem času pridobite vpogled v številne finančne meritve in avtomatizirate ponavljajoče se naloge, kar vaši finančni ekipi omogoča, da se osredotoči na pregledovanje podrobnosti transakcij in analiziranje trendov. Rešitev Netsuite v oblaku omogoča vaši računovodski ekipi, vodilnim, operativnim skupinam in zaposlenim, da delajo od koder koli in kadarkoli. To ne pomeni, da ga je težko uporabljati, če niste tako vešči tehnologije; pravzaprav računovodska programska oprema NetSuite v oblaku olajša sledenje in upravljanje stroškov, tako da lahko poenostavite svoje poslovne operacije.

NetSuite nima tradicionalnih naročniških načrtov z vnaprej določenim naborom funkcij in omejitvami. Namesto tega vam ponuja prilagojeno letno strukturo cen, ki temelji na velikosti in posebnih potrebah vašega podjetja. To določajo izbirni moduli za funkcije, ki jih želite, in število uporabnikov, ki potrebujejo dostop do njih. Sami se boste morali obrniti na njih, da dobite prilagojeno ponudbo, vendar je to pravzaprav dobra stvar, saj dobili boste načrt, ki je prilagojen delovanju vašega podjetja in ne načrta, ki ustreza vsem. rešitev.

Le peščica funkcij, ki jih ponuja računovodstvo v oblaku NetSuite, vključuje sledenje plačil in stroškov, upravljanje denarnega toka, izdajanje računov, obveznosti in terjatve, upravljanje davkov in obračun plač. NetSuite ponuja tudi poglobljeno analitiko, ki vam pomaga spremljati uspešnost vašega podjetja, tako da ste lahko na tekočem z vsem.

Sveže knjige

• Oblak ali namizje: V oblaku
• Podprti odjemalci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 15 $/mesec
• Na voljo strokovna pomoč: ja
• Integracija plačilne aplikacije: ja
• Upravljanje plač: Da, doplačilo

V veliki meri zaradi lepega seznama funkcij in nekaj agresivnega oglaševanja v podcastih je Freshbooks prišel na sceno v veliki meri. In ponuja izjemno rešitev. Tako kot Quickbooks Online je tudi Freshbooks v oblaku na voljo v treh različicah: Lite, Plus, Premium. Različica Lite je idealna za mala podjetja, ki za dostop do financ potrebujejo le do pet oseb, medtem ko je različica Plus na voljo za do 50 oseb. Premium različica omogoča neomejeno število plačljivih strank.

Različica Lite ponuja neomejeno izdajanje računov in ocenjevanje za do pet strank, pa tudi časovno sledenje in spletna plačila s kreditno kartico. Če želite pošiljati opomnike za plačilo, zaračunavati zamudne stroške in prejemati računovodska poročila, kot so glavne knjige in kontni načrti, lahko preidete na različico Plus. Najvišja možnost Premium vključuje vse funkcije, ki jih dobite v Plus, hkrati pa vam omogoča, da v račun dodate veliko več ljudi.

Vsi načrti so na voljo s 30-dnevnim brezplačnim preskusom. Različica Lite stane 15 USD na mesec, Plus gre za 25 USD na mesec, Premium pa vam povrne 50 USD na mesec, vendar se lahko zdaj prijavite in prvih šest mesecev prejmete 60 % popusta.

Wave računovodstvo

• Oblak ali namizje: V oblaku
• Podprti odjemalci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 0 $/mesec
• Na voljo strokovna pomoč: ja
• Integracija plačilne aplikacije: ja
• Upravljanje plač: Da, s plačilnim načrtom

Wave Accounting se je uveljavil kot eden vodilnih zunanjih ponudnikov rešitev v oblaku zunaj QuickBooks in Oracle. Računovodska programska oprema podjetja je neposredno namenjena lastnikom malih podjetij, ki želijo nekaj računovodske pomoči.

Tako kot večina drugih storitev v panogi, obstajajo trije načrti za Wave Accounting (brezplačno, plačila in obračun plač), vendar je struktura cen drugačna od ostalih. Osnovni brezplačni načrt omogoča neomejeno sledenje prihodkom in odhodkom ter izdajanje računov in je odličen, če so vaše računovodske potrebe preproste. Stopnja plačil je načrt s plačilom po uporabi, ki zaračuna provizijo med 1 % in 3,4 % na transakcijo, odvisno od načina plačila.

Če potrebujete upravljanje plačilnih list, vam to omogoča primerno poimenovan načrt plač. Ima 20 USD mesečne osnovne pristojbine v samopostrežnih državah ali 35 USD mesečne pristojbine za države davčne službe, plus 6 USD na zaposlenega ali plačanega neodvisnega izvajalca. V načrtu lahko ustvarite račune po meri in spremljate vse svoje stroške. Če želite plačati samo za tisto, kar porabite, namesto da bi bili vezani na mesečni plačilni načrt, je Wave Accounting dobra rešitev.

Računovodstvo Sage

• Oblak ali namizje: V oblaku
• Podprti odjemalci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Cena: Od 10 $/mesec
• Na voljo strokovna pomoč: ja
• Integracija plačilne aplikacije: Da, Stripe
• Upravljanje plač: Da, dodatno plačilo

Sage Accounting je še ena dobra možnost za mala podjetja in celo samozaposlene posameznike, ki bi lahko uporabili lažji način za upravljanje svojih financ. Sage v celoti temelji na oblaku in ponuja dve ravni naročnine: načrt Sage Accounting Start v vrednosti 10 $/mesec je idealen za tiste, iščete bolj osnovno rešitev računovodske programske opreme za začetnike, medtem ko je paket Sage Accounting za 25 USD na mesec nekoliko več močan.

Načrt Sage Accounting Start vam omogoča ustvarjanje in pošiljanje računov, sledenje vašim dohodkom (vključno s tem, kar vam dolgujejo) in povezovanje vašega bančnega računa za poenostavitev plačil. To je super za samozaposlene posameznike, ki ne potrebujejo računovodske programske opreme z veliko dodatki. Bolj poslovno usmerjena raven Sage Accounting ponuja vse, kar bi dobili v načrtu Start, vendar dodaja pomembne funkcije, vključno s podporo za obračun plač, zaračunavanjem, davčno prijavo, upravljanjem denarnega toka in stroški sledenje.

Medtem ko je začetni paket Sage Accounting idealen za posamezne uporabnike, Sage Accounting omogoča neomejeno število uporabnikov. Oba načrta ponujata tudi brezplačno preskusno različico in trenutno je načrt Sage Accounting 70 % nižji za prvega šest mesecev, zaradi česar je cenejši od načrta Start, če želite izkoristiti te dodatne ugodnosti Lastnosti.

Zoho knjige

• Oblak ali namizje: Na voljo so mobilne aplikacije v oblaku
• Podprti odjemalci: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Stroški: Od 15 $/mesec
• Na voljo strokovna pomoč: Da
• Integracija plačilne aplikacije: Da
• Upravljanje plač: Da, doplačilo

Zoho Books ponuja preprost nabor računovodskih orodij v oblaku, ki olajšajo upravljanje vaših financ, avtomatizirajo poslovne poteke dela in vam pomagajo pri delu v različnih oddelkih. Njegova nadzorna plošča omogoča hiter vpogled v vaše skupne terjatve in obveznosti s številnimi grafi, ki prikazujejo denarni tok vašega podjetja ter največje stroške in prihodke.

Prek Zoho Books lahko preprosto ustvarite račune v nekaj sekundah, sledite plačilom, ustvarite naročilnice in naložite potrdila o stroških. Možno je tudi, da ves čas spremljate raven zalog v vašem podjetju, hkrati pa lahko hitro obnovite zaloge.

Drugje vam Zoho Books omogoča tudi spremljanje časa, porabljenega za projekte, ter spremljanje neobdelanih ur in stroškov. Prek vmesnika lahko tudi vse svoje kontakte hranimo na enem mestu, tako da je preprosto sodelovanje s strankami ali celo varno shranjevanje njihovih podatkov o plačilu. Obširna poročila pomenijo, da vedno veste, kaj se dogaja.

Standardni načrt stane od 15 USD na mesec in vam omogoča upravljanje do 5000 računov, integracijo s storitvami, kot je Zendesk, omogoča pa tudi množične posodobitve in ponavljajoče se stroške. Nadgradite na Professional s 40 USD na mesec in pridobite tudi funkcijo zadrževalnega računa, prodajna naročila, naročila za nakup, prilagoditve valut in obsežne funkcije časovnega lista. Načrt Premium pri 60 USD na mesec ponuja vse zgoraj navedene funkcije, skupaj s portalom prodajalcev, proračunom, pravili delovnega toka in poročili po meri, med mnogimi drugimi možnostmi.

Prijavite se tukaj

Priporočila urednikov

• Najboljše ponudbe prenosnikov Prime Day: prihranite pri Dell, Apple, Lenovo in HP
• Najboljše ponudbe igralnih prenosnikov Prime Day: Alienware, Razer, Asus in drugi
• Oživite svoje dokumente s temi ponudbami tiskalnikov Prime Day
• Najboljše ponudbe Chromebookov Prime Day: zgodnje razprodaje za nakupovanje zdaj
• Najboljše ponudbe za igralne računalnike: Igrajte Diablo 4 in več od 490 $