Ta vsebina je nastala v sodelovanju z ONLYOFFICE.
Ne glede na to, ali delate in sodelujete s sodelavci od doma, vodite majhno podjetje ali upravljate ekipo zaposlenih (ali morda vi naredite nekaj kombinacije tega), je ključnega pomena dobra programska oprema za sodelovanje – in v mnogih primerih brezplačne aplikacije, kot je Google Dokumenti, ne pomagajo to. ONLYOFFICE je celovitejši pisarniški paket za produktivnost v oblaku, ki ga uporabljajo milijoni po vsem svetu. Za omejen čas se lahko bralci Digital Trends prijavijo za poslovni načrt z 20-odstotnim popustom. Tukaj je tisto, kar morate vedeti o ONLYOFFICE, vključno z njegovo novo funkcijo OFORMs, in kaj lahko naredi za vas.
Prijavite se zdaj
Programska oprema v oblaku je skorajda nova. Google je skoraj sam spremenil način dela in sodelovanja ljudi na spletu, ko je izdal Google Dokumente in Google Drive, vendar je svet vse bolj rasel digitalizirane in povezane z internetom – zlasti v zadnjih dveh letih – te precej preproste brezplačne aplikacije niso povsem dohajale naraščajočih potreb strokovnjakov in malih podjetja.
ONLYOFFICE ponuja popolnejšo zbirko aplikacij v oblaku z vsemi funkcijami in je odlična alternativa Google Dokumentom in celo na plačljivo programsko opremo s spletnimi funkcijami, kot je Microsoft Office. Na kratko, to je odprtokodni pisarniški paket za besedilne dokumente, preglednice, predstavitve in obrazce, ki jih je mogoče izpolniti. Z ONLYOFFICE lahko preprosto ustvarite sodelovalno okolje v oblaku za ekipo katere koli velikosti ali ustvarite virtualni delovni prostor na mestu uporabe z integracijo urejevalnikov s sistemom za upravljanje dokumentov ali izmenjavo datotek platforma. Seznam razpoložljivih integracijskih možnosti vključuje tako dobro znane rešitve, kot so SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle in tako naprej.
Povezano
- Najboljše ponudbe cvrtnikov: Zmanjšajte vnos olja in cvrtite bolj zdravo že od 30 $
- Vodje zaposlovanja morajo to videti: nasveti za zaposlovanje najboljših talentov v vašem sektorju
- Hulu z brezplačno preskusno različico TV v živo: vse, kar morate vedeti
ONLYOFFICE ponuja vsa obvezna orodja, ki jih vsak rad najde v pisarniški programski opremi. Dokumente katere koli vrste lahko preprosto urejate zaradi najvišje združljivosti s formati Microsoft Office in podpore drugih priljubljenih formatov, kot je OpenDocument.
Zaradi česar je ONLYOFFICE izjemen, so njegove zmožnosti sodelovanja. Poleg funkcij, ki jih lahko najdete v Google Dokumentih ali Microsoft Online — na primer različica zgodovino in kontrole, sledenje spremembam, komentiranje in označevanje uporabnikov — ONLYOFFICE ponuja tudi dvoje načini sourejanja. Hitri način je privzeto vzpostavljen in omogoča ogled vseh sprememb v realnem času. Za bolj zasebno urejanje lahko preklopite na strogi način in nihče ne bo videl, kaj vnašate, dokler ne kliknete gumba za shranjevanje. Med spletnim sodelovanjem lahko komunicirate z drugimi prek Telegrama ali opravljate video in zvočne klice z vtičniki Jitsi.
Ena najboljših novih funkcij programske opreme so ONLYOFFICE Forms. OFORM-ji, predstavljeni z različico ONLYOFFICE 7.0, omogočajo ustvarjanje obrazcev z različnimi vrstami polj (med drugim vključno z besedilom, potrditvenimi polji in spustnimi seznami), ki jih lahko izpolnijo drugi ljudi. Ustvarite in pošljete lahko pogodbe, vloge in podobne dokumente strankam ali zaposlenim, če omenimo le nekaj običajnih primerov uporabe.
Obrazci ONLYOFFICE so zasnovani tako, da vam pomagajo drastično zmanjšati izgubo časa s tipkanjem dokumentov, ki jih lahko izpolnijo drugi uporabniki. ven, kar vam omogoča, da poenostavite potek dela, če vključuje veliko izpolnjevanja obrazcev in upravljanja elektronskih dokumentov. OFORM-ji so združljivi tudi s kontrolniki vsebine Microsoft Office in Adobe Forms, vaše ustvarjene obrazce pa je mogoče izvoziti kot datoteke PDF, ki jih lahko prejemniki urejajo in izpolnjujejo.
Še ena izmed naših najljubših stvari pri ONLYOFFICE je, da se gladko povezuje z drugo programsko opremo podjetja. Če že uporabljate storitve, kot so Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs ali Dropbox, potem lahko uvozite in delite dokumente med temi in ONLYOFFICE, datoteke Microsoft .docx pa lahko celo spremenite v OFORM. Če imate ali upravljate strežniški sistem, lahko ONLYOFFICE namestite tudi nanj.
Zbirka ONLYOFFICE ima brezplačno aplikacijo za najbolj priljubljene operacijske sisteme, vključno z Windows, Linux in MacOS. Namizna različica je enaka spletni različici in ponuja skoraj enak nabor orodij. Lokalno lahko odpirate in urejate Wordove datoteke, Excelove preglednice, PowerPointove predstavitve in celo obrazce, ki jih je mogoče izpolniti. Kot v primeru spletnih urejevalnikov, namizna aplikacija omogoča ustvarjanje obrazcev iz nič ali uporabo predlog DOCX. Vstavljanje različnih tipov polj, spreminjanje njihovih lastnosti, shranjevanje v formate PDF ali OFORM za spletno delo — vse to je mogoče v namizni aplikaciji.
Brezplačne mobilne aplikacije ONLYOFFICE za Android in iOS podpirata tudi obrazce, ki jih je mogoče izpolniti. Obrazce lahko odpirate in izpolnjujete na poti, ne morete pa ustvarjati novih ali jih urejati na mobilni napravi.
Če želite preizkusiti ONLYOFFICE, je na voljo osnovni brezplačni paket, ki vključuje brezplačno preskusno različico nadgrajenega poslovnega načrta. Če pa že veste, da potrebujete celovitejšo spletno programsko rešitev, potem do 30. aprila Bralci Digital Trends lahko sklenete enoletno naročnino Business in prejmete 20 % popust na blagajni Koda DIGITALNI TRENDI20. OFORM so na voljo vsem uporabnikom ONLYOFFICE, tako da lahko to novo funkcijo izkoristite tudi z brezplačnim paketom.
Prijavite se zdaj
Priporočila urednikov
- Nekateri Dell-ovi najboljši poslovni prenosniki so danes močno znižani
- Najboljše ponudbe pisarniških stolov: Izboljšajte svojo držo že od 68 $
- Kako objaviti delovno mesto na Googlu in zaposliti najboljše kandidate
- Najboljše aplikacije za zaposlovanje za zaposlovalce
- Rabim pomoč? To so najboljša mesta za najem ljudi na spletu
