Slack vs. Microsoft Teams

Če delate v ekipi na daljavo, potrebujete učinkovit način komuniciranja. Tudi interne ekipe lahko izkoristijo priljubljene delovne prostore, kot sta Slack ali Microsoft Teams. Ker sta oba na vrhu trga delovnih prostorov, razmislite, kateri je pravi za vas.

Odvisno od funkcij, ki jih potrebujete, morda že imate v mislih jasnega zmagovalca. Če pa ne, lahko preberete naš vodnik, ki vam bo pomagal ugotoviti, kateri je najboljši za vas.

Sposobnosti sporočanja

Tako Slack kot Microsoft Teams ponujajo precej podobne niti pogovorov za sporočila, vključno z navadnim besedilom in označevanjem. Oba podpirata tudi GIF-je, čeprav Teams ponuja robustnejši način za popolno posredovanje vaših sporočil. Na primer, če želite v sporočilo Slack vstaviti GIF, morate vnesti ukaz, kot je /giphy ime slike.

V aplikaciji Teams boste na dnu našli orodno vrstico, ki omogoča dostop do knjižnice GIF-jev in nalepk. Še več, lahko kliknete Nalepka gumb za ustvarjanje mema po meri. Ohlapnost počne ponujajo integracijo z Bitmoji in podobne storitve, vendar ni izvorna in tako enostavna za dostop kot s funkcijami za sporočanje Teams.

Kar zadeva prilagajanje sporočilnega vmesnika, Slack ponuja večjo raznolikost. Preklapljate lahko med svetlimi in temnimi temami, da spremenite celoten videz. Za bolj prilagojen občutek lahko preklapljate barve stranske vrstice med različnimi vnaprej nastavljenimi možnostmi, ki dopolnjujejo vašo splošno temo, ali pa ustvarite temo po meri zase.

Medtem pa Microsoftov odjemalec zgolj preklaplja med tremi splošnimi barvnimi temami: privzeto (svetlo), temno in visokokontrastno. Kljub odjemalčevim koreninam v sistemu Windows ni posebnih barvnih možnosti.

Cenovni modeli

Obe aplikaciji ponujata freemium modele, kar je še posebej privlačno za manjša podjetja, ki želijo prihraniti denar.

Slack ponuja neomejene javne in zasebne kanale, skupno rabo datotek, 5 GB prostora za shranjevanje in 10 integracij aplikacij. Brezplačni načrt zaklene vašo zgodovino sporočil, ki jo je mogoče videti in iskati, na 10.000 vnosov. Vendar pa nič ne kaže, da Slackov brezplačni načrt omejuje število uporabnikov, ki dostopajo do vašega delovnega prostora.

Medtem pa platforma Teams ponuja neomejeno število sporočil, skupno rabo zaslona in 2 GB prostora za shranjevanje na posameznika (datotečne priloge klepeta) in 5 GB v skupni rabi.

Obe storitvi seveda ponujata premium pakete. Slack's Pro paket stane 6,67 $ na osebo na mesec, če se zaračuna letno. Doda neomejeno število aplikacij, poveča prostor za shranjevanje na 10 GB na člana in omogoči skupno rabo zaslona. Imate tudi dostop do celotne zgodovine sporočil. Želite še več? Slackov načrt Business+ stane 12,50 USD na osebo na mesec, če se zaračuna letno. Med drugimi nadgradnjami poveča prostor za shranjevanje na 20 GB na člana. Obstaja tudi načrt Enterprise Grid, ki ponuja 1 TB prostora za shranjevanje za vsakega člana, čeprav cena zahteva klic v prodajni oddelek družbe Slack.

Microsoft Teams ponuja tri premium pakete. Za 4 USD na uporabnika na mesec ob letnem obračunu, Microsoft Teams Essentials ima omejitev 300 uporabnikov, vendar poveča prostor za shranjevanje na 10 GB. Ta načrt prav tako podaljšuje največje trajanje sestanka na 30 ur, ponuja gostujoč dostop ter 24-urno spletno in telefonsko podporo. Načrt Microsoft 365 Business Basic ohranja največ 300 uporabnikov, vendar dodaja posnetke sestankov in prepise, sobe za sejo po skupinah ter več kot 250 integriranih aplikacij in storitev. Dobite tudi 10 GB na licenco. Ta načrt stane 6 USD na uporabnika na mesec ob letnem obračunu.

In nazadnje, Microsoft 365 Business Standard stane 12,50 USD na uporabnika na mesec, če se zaračunava letno, pa še vedno dobite največ 300 uporabnikov. Microsoft 365 Business ponuja tudi gostovanje za spletne seminarje, dostop za goste in namizne različice Officeovih aplikacij, kot so Word, Excel in Publisher.

Omejitve shranjevanja

Kot že omenjeno, Slackov brezplačni model vključuje 5 GB prostora za shranjevanje datotek za eno ekipo. Plačljivi načrti povečajo velikost na 10 GB, 20 GB ali 1 TB na uporabnika, odvisno od načrta. Obstaja tudi omejitev 10.000 sporočil v zgodovini sporočil za brezplačno različico, ki izgine za plačljive različice.

Brezplačni model Microsoft Teams ponuja skupno 5 GB skupnega prostora za shranjevanje »v vseh ekipah«. Prehod na plačljive načrte se poveča prostor za shranjevanje do 10 GB za Essentials in 1 TB za celotno organizacijo ter 10 GB na licenco za Business Basic in Business Standardno. V aplikaciji Teams ni omejitev zgodovine sporočil.

Integrirane aplikacije

Slackov brezplačni način omejuje integracije aplikacij na 10. Ta zapora v plačljivih načrtih izgine in podjetja lahko v celoti izkoristijo več kot 2400 možnosti integracije Slackovih aplikacij. Če v službi uporabljate drugo aplikacijo za produktivnost, obstaja velika verjetnost, da je združljiva s Slackom.

Microsoftova platforma Teams ima drugačen pristop. Ponuja integracije z drugimi aplikacijami za samo dve cenovni ravni (Business Basic in Business Standard) in podpira samo okoli 250 aplikacij. Vendar pa ekipe počne imajo najboljše možnosti integracije z Microsoft 365, saj je zasnovan tako, da odlično deluje z Microsoftovim paketom. To je morda najpomembnejši dejavnik za podjetja, ki uporabljajo Microsoft 365.

Spletne konference

Slackov brezplačni načrt ponuja glasovne ali video klice ena na ena. Če pa potrebujete dodatne klicatelje v eni konferenci, boste potrebovali plačljivi paket, ki podpira do 15 hkratnih klicateljev.

Teams ima medtem veliko boljše zmogljivosti spletnih konferenc. Na večini ravni, razen brezplačne različice, lahko gostite spletna ali videokonferenčna srečanja z do 300 ljudmi. Brezplačna različica Teams ima zmogljivost srečanja 100 udeležencev. Teams ponuja tudi možnost snemanja sestankov v dveh svojih premium nivojih (kar Slack nima) in omogoča skupno rabo zaslona za vse nivoje (kar ima Slack samo v premium nivojih). To je prednost za timsko usmerjena ali večja podjetja, kjer je ta vrsta konferenc pogosta.

Boti pomočniki

Obe platformi podpirata robote. V Slacku je Slackbot chatbot, ki ga je mogoče uporabiti za zagotavljanje prilagojenih odgovorov ali opomnikov povezane z vašim delovnim mestom ali nalogami.

Brezplačna različica Microsoft Teams ne vključuje vgrajenih botov. Namesto tega boste našli Microsoftov hišni Who bot v premium modelih. Kdo zbira informacije o določenih ekipah ali zaposlenih, kot so njihove specialnosti, vodje, oddelki in drugo. Odgovarja tudi na splošna vprašanja s priporočili zaposlenih za posameznike, ki potrebujejo pomoč ali sestavljajo ekipe.

Kljub temu obe storitvi vključujeta vgrajeno podporo za odkrivanje in namestitev dodatne podpore za bote aplikacije za produktivnost kot so Trello, Zoom, GitHub, Adobe Creative Cloud in mnogi drugi.

Združljivost platforme

Slack je trenutno na voljo na teh platformah:

• Windows (32-bitni, 64-bitni, Microsoft Store)
• MacOS (Mac App Store)
• Linux (DEB, RPM, Snap Store)
• Android
• iOS

Lahko zgrabiš Microsoft Teams za te platforme. Tukaj je zanimivo, da Microsoft sploh ne ponuja izvorne aplikacije za Windows, ampak samo tradicionalnega namiznega odjemalca:

• Windows
• MacOS 
• Linux (DEB in RPM)
• Android
• iOS

Slack in Microsoft Teams lahko uporabljate tudi kot spletni aplikaciji v katerem koli sodobnem brskalniku.

Katera aplikacija za sodelovanje zmaga?

Slack in Microsoft Teams sta odlični aplikaciji za klepet za organizacije in podjetja. Navsezadnje je izbira med obema odvisna od tega, kaj iščete v aplikaciji za sodelovanje. Če potrebujete določeno vrsto integracije aplikacije, ponovno preverite pri Slack in Teams, ali podpirata vašo(e) aplikacijo(e).

Na splošno je Slack nekoliko bolj poznan in udoben, saj je toliko let vodil paket za sodelovanje. Je tudi neodvisna aplikacija, ki bi lahko bolje delovala za skupino, ki je bolj neodvisna od platforme. Zaradi tega je idealna izbira za večino podjetij in ekip, ki iščejo zanesljivo orodje za sodelovanje.

Microsoft Teams pa ima zagotovo svoje mesto. Bolje je za večja, kompleksnejša podjetja. Če je podjetje že naročeno na Office ali Microsoft 365, je povezovanje s storitvijo Teams odlična rešitev v smislu funkcij in cen. Zlasti robustnejše videokonference Teams bi morale biti velika privlačnost za podjetja z oddaljenimi delavci, raztresenimi po vsem svetu.

Priporočila urednikov

• Najpogostejše težave s storitvijo Microsoft Teams in kako jih odpraviti
• Zdaj lahko preizkusite avatarje in virtualne prostore v Microsoft Teams
• Microsoft Teams bo kmalu postal hitrejši in veliko preprostejši za uporabo
• Microsoft bo naslednji teden predstavil ChatGPT 4 z videoposnetki AI
• Najpogostejše težave s Slackom in kako jih odpraviti