Lastniki podjetij: za upravljanje gesel potrebujete 1 geslo

Ta vsebina je nastala v sodelovanju z 1Password.

Vsebina

  • Slon v sobi — 1Password v. Vaš brskalnik za upravljanje gesel
  • Kaj pa, če mi ukradejo eno geslo 1Password?

Za to obstaja račun od QuickBooks do WordPressa. Za podjetnike in lastnike podjetij lahko predstavlja izziv. Uporaba istega gesla za vse vam lahko prihrani ogromen spominski glavobol, vendar je enakovredno dajanju vseh jajc vašega računa v en koš gesel. Lahko pa ustvarite nova gesla za vse in upate, da si jih boste zapomnili, ko jih boste potrebovali. Morda si jih lahko celo zapišete v zvezek. Toda s tem pristopom, še posebej ko govorite o poslovnih poverilnicah, vas do krize vedno loči le ena nesreča ali ukradeni zvezek.

Enter: Upravitelj gesel.

Upravitelj gesel – kot je 1Password – lahko ustvari kompleksna naključna gesla za nova spletnih mest, jih samodejno izpolni, ko se vrnete na spletno mesto, in jih za vas shrani v šifrirane podatke centrih. Dokler imate dostop do eno geslo ki ste ga uporabili za ustvarjanje računa upravitelja gesel – in imate pri sebi telefon za dvofaktorsko preverjanje pristnosti – do katerega lahko dostopate

vse vaših drugih, različnih gesel. To je popolna hibridna strategija eno geslo za vse in različna gesla za vse pristopi.

Eden najbolj priporočljivih in celovitih sistemov za upravljanje gesel prihaja iz 1Password. Poleg tega ima 1Password ogromno dodatnih funkcij poleg zaščite z geslom, o katerih vam moram povedati v samo minuti. Pri njem mi je res všeč to, da je na začetku brezplačen 14 dni, preden postane super ugodnih 19,95 USD na mesec za ekipo 10 ali samo 7,99 USD na uporabnika za podjetja. Podprta so tudi večja »podjetniška« podjetja z zagotovljenim usposabljanjem in pomočjo pri vkrcanju. Torej, poglejte sami, preden se poglobimo v sistem:

Slon v sobi — 1Password v. Vaš brskalnik za upravljanje gesel

slika za upravljanje gesel iz Unsplash

Ob hitrem pregledu funkcij in branju o ugodnostih, ki jih prinaša eno geslo za vse, je verjetno marsikoga od vas pomislilo eno: Oh, za to že imam svoj brskalnik ali Google Chrome. Za izjemno osnovno uporabo je to pošteno, vendar bo vaše podjetje želelo izkoristiti vse dodatke in imeti možnost pridobiti razvozlano iz gesel, shranjenih v vašem brskalniku, ki niso utrjena. Po naravi so brskalniki veliko manj varni kot orodje za upravljanje gesel

Na primer, če postanete preveč odvisni od upravitelja gesel brskalnika, postanete bolj odvisni tudi od recimo brskalnikov Chrome ali Safari. Z 1Password lahko zlahka uporabite platforme, ki jih želite – naj bo to Safari, Brave ali Firefox. Ali pa morda morate pogosto nadaljevati poslovna potovanja, vendar jim varnostno osebje, ki upravlja z vašimi napravami, ko se premikate čez mejo, ni posebej všeč. 1Password vam omogoča, da iz telefona in prenosnega računalnika »izbrišete« občutljiva gesla in podatke, shranjene v 1Password za potovanje, in jih nato znova vnesete s klikom, ko pridete na cilj. Vso srečo pri tem, da to storite v brskalniku.

1Password prihaja z dodatnimi, pravimi poslovne lastnosti ki temeljijo na skupnih potrebah podjetij. Dovolite dostop do računov gostov pri delu s samostojnimi podjetniki ali novimi strankami in dodelite vloge vsakemu zaposlenemu glede na njegove osebne potrebe. Nato pridobite dnevnike dejavnosti, da si ogledate spremembe elementov vašega podjetja. 1Password Business ve, da boste delali s specializirano programsko opremo in je namenjena delovanju neposredno z običajnimi aplikacijami, kot so Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling in JumpCloud.

Imeti težave? Obstaja dejansko resnično podporo vam na voljo preko elektronske pošte. Zamisel o pošiljanju e-poštnega sporočila ekipi za podporo vašega priljubljenega brskalnika, da bi prosili za varnostno kopijo, se zdi nekoliko težka, vendar bo skupina, ki želi obdržati stranko, hitrejša in pripravljena na storitev.

Kar oba sistema lahko storita, je shranjevanje veliko več kot le gesel. Kljub imenu lahko 1Password namesto vas shrani in prikliče druge vrste občutljivih informacij (vključno s številkami kreditnih kartic). Poleg tega vam 1Password nudi od 1 do 5 GB prostora za shranjevanje dokumentov na uporabnika in ima možnost shranjevanja zelo varnih zapiskov. Za razliko od vašega brskalnika, ki te informacije shranjuje lokalno, pogosto nešifrirane, 1Password ne bo imel dostopa do teh informacij, saj se dejansko zanaša na močno šifriranje. Z drugimi besedami, 1Password ima možnost početi stvari, ki jih poznate in imate radi, vendar jih ima bolj robustne lastnosti na splošno.

Na tej točki bi se moralo vse slišati odlično, vendar je verjetno v ozadju vaših misli ena nadležna težava ...

Kaj pa, če mi ukradejo eno geslo 1Password?

Tukaj je velik in zelo razumen strah: vse nastavite v sistemu za upravljanje 1Password, nato pa stranka vidi, da med sestankom počasi vnašate geslo. Izgubili ste posel, kajne?

Ne ravno!

1Password uporablja tisto, kar imenujejo skrivni ključ odvrniti morebitne težave. Če berete v 1Password, boste neizogibno naleteli na par izjav, ki zvenita bolj ali manj takole: "Sovražimo prisiliti ljudi, da s svojimi gesli počnejo celo rahlo nadležne stvari." in »Tam je to eno rahlo moteč del uporabe 1Password.« Čeprav ne citiram ničesar natančno, bolj ko berete, več boste našli nekaj takšnih izjav. Kaj daje? Zdi se popolnoma nezdružljivo!

The rahlo nadležno del? To je skrivni ključ in 1Password se je odločil, da je povsem vredno biti le rahlo nadležen. Vaš skrivni ključ iz 1Password deluje tako, da vam poleg vašega enega gesla da dodaten ključ, ki ga morate vnesti v vsako napravo, s katero jo uporabljate. Če v vsako napravo vnesete svoj skrivni ključ – samo enkrat –, dodate drugo polovico celotni varnostni uganki, ki varuje vaše podatke. Skrivni ključ se uporablja za dešifriranje vaših podatkov, shranjenih v oblaku, s čimer se prepreči napad v oblaku, ki ga je lani zajel LastPass. Prav tako bi zaradi svoje dolžine potrebovali neznosno raven moči, da bi počil.

Dati preveč poenostavljena analogija ki v resnici ne ustreza sistemu (oprostite, inženirji!) recimo, da imate svoje eno geslo nastavljeno kot: žabji sendvič z maslom. Če vas nekdo vidi, da vtipkate to geslo, je s tem konec, kajne? Ne ravno. Če se vohljalec vpiše žabji sendvič z maslom na koncu ne bodo dobili ničesar pomembnega nazaj. To je zato, ker je imela vaša naprava svoj skrivni ključ slonov-boben-galona-novoletna-limonada tudi v njem. Vohljačeva naprava tega ne stori in bi morala vnesti tudi skrivni ključ. V resnici so ključi veliko bolj zapleteni (dolgi 34 znakov) in bi trajalo nemogoče dolgo časa, da bi jih razbili.

Toda kaj, če vohljalec to ugotovi in ​​potegne vašo napravo? To je lahko kratkoročno težava, da, vendar obstajajo zaščitni ukrepi, ki vam bodo vrnili nadzor. Če obiščete spletno mesto 1Password, lahko obnovite svoj skrivni ključ, tako da stari postane neuporaben, kot tudi deaktivirate ukradeno napravo. 1Password zagotavlja eno varovalko za drugo in se ponavlja, dokler niso pokrite vse vaše baze.

Če želite zdaj začeti z dvotedenskim brezplačnim preizkusom, sledite spodnjemu gumbu. Ne pozabite, da lahko začnete svoje podjetje za 7,99 $ na uporabnika ali zagotovite celotno ekipo do 10 ljudi za samo 19,95 $. Večja podjetja lahko dobijo ponudbo, pomoč pri vkrcanju in usposabljanje osebja.

Priporočila urednikov

  • Ta paket vam prihrani 83 % pri Malwarebytes, 1Password in drugih
  • Zakaj bi morali danes kupiti robotski sesalnik (spoiler: so poceni)
  • Grafični oblikovalec? Potrebujete to programsko opremo za upravljanje pisav
  • S to ponudbo pridobite 50 % popusta na leto družinskega paketa 1Password
  • Ankerjev Nebula Cosmos Laser je 4K prenosni domači kino, ki ga lahko uporabljate kjer koli.