Baze podatkov Microsoft Access hranijo podatkovne zapise, ki vsebujejo dele informacij, ki jih je mogoče zbrati s poizvedbami in poročili. Vsaka zbirka podatkov vsebuje tabele, ki shranjujejo te zapise, ki lahko vključujejo podatke, kot so vprašanja in odgovori za kvize. Baze podatkov Microsoft Access shranjujejo podatke v tabelah in lahko obstajajo kot ena sama datoteka, ki vam omogoča ustvarjanje in tiskanje baze podatkov kviza. Manjše razlike obstajajo v načinu izvajanja nalog v različicah Accessa 2010, 2007 in 2003, ki je še vedno pogosto v uporabi.
Korak 1
Odprite aplikacijo Microsoft Access. V Accessu 2003 kliknite »Datoteka«, »Novo«, da odprete podokno opravil Nova datoteka. V Accessu 2010 in 2007 kliknite gumb »Office« in »Novo«, da odprete pogovorno okno. Kliknite "Prazna zbirka podatkov", da odprete novo datoteko. Odpre se pogovorno okno, v katerem boste morali poimenovati datoteko. Ko poimenujete datoteko, kliknite "Ustvari".
Video dneva
2. korak
Ustvarite svojo mizo. V Accessu 2003 v pogledu načrta označite »Tabela« in izberite »Odpri«. V Accessu 2010 in 2007 lahko izberete ustvarjanje tabele z vnaprej naloženo predlogo, ki jo je mogoče prilagoditi.
3. korak
Vnesite polja v svojo tabelo tako, da vnesete naslove polj v mrežo. Če želite ustvariti kviz, izberite eno polje tabele in ga poimenujte »Vprašanje«. Poimenujte drugo polje "Odgovor". Ustvarite lahko a novo tabelo za vsak kviz ali vnesite vsa vprašanja in odgovore v eno tabelo, ki jo je mogoče filtrirati po imenu kviza. Več tabel je mogoče pozneje povezati s poizvedbami. Če želite ustvariti eno glavno tabelo, dodajte tretje polje in ga poimenujte »Ime kviza«.
4. korak
Poimenujte svojo mizo in izberite »Da, nastavi primarni ključ zame«. Za nadaljevanje kliknite "Naprej". Izberite »Vnesite podatke neposredno v tabelo« in kliknite »Dokončaj«. Podatke vnesite neposredno v svojo tabelo in po zaključku prvega zapisa pritisnite gumb "Enter". Prikaže se naslednja vrstica, v kateri lahko vnesete drugi zapis. Ko končate z vnosom vseh vprašanj in odgovorov kvizov, shranite in zaprite tabelo.
5. korak
Izberite »Poizvedba za« in izberite določena vprašanja in odgovore iz tabele za ogled ali tiskanje. Podatke tabele je mogoče kadar koli spremeniti in preoblikovati.
