Kako snemati sestanek Microsoft Teams

Če veste, kako snemati sestanek Microsoft Teams, lahko prihranite toliko časa, ki ga pogosto porabite za to, da prosite ljudi, naj ponovijo navodila ali vas spomnijo, kaj so rekli. Organizacije bodo morda želele tudi posneti sestanke za odpravljanje težav za poznejšo analizo, zahteve glede skladnosti ali za priklic pomembnih odločitev, ki so bile sprejete. Microsoft Teams to razume in je naredil postopek snemanja preprost za uporabo – če je pravilno nastavljen.

Oglejmo si, kaj potrebujete za snemanje sestanka v aplikaciji Teams, kako najti posnetke, ko je sestanek končan, in vse ostalo, kar morate vedeti o postopku.

Kako snemati sestanek v Microsoft Teams

Korak 1: Prepričajte se, da imate ustrezna dovoljenja. Za začetek in zaustavitev snemanja na sestanku so potrebna številna dovoljenja. Najprej bo uporabnik potreboval naročnino, kot je Office 365 Enterprise, Business Premium ali Business Essentials.

Če delate kot del organizacije, bo morda moral vaš skrbnik IT omogočiti snemanje za organizacijo. Nekatere organizacije privzeto onemogočijo snemanje, razen v določenih situacijah. Če delate neodvisno, mora biti privzeto omogočeno.

Samo nekateri uporabniki lahko snemajo sestanke, ko se pridružijo. To vključuje tako organizatorje srečanj kot tiste, ki sodelujejo z organizacijo organizatorja Microsoft Teams. Tisti, ki so del različnih organizacij in gostje, ne bodo mogli snemati.

2. korak: Prijavite se v Microsoft Teams in se pridružite sestanku. Dogovorite se, da ena oseba začne in po potrebi ustavi snemanje – ne morete narediti več posnetkov sestanka hkrati.

3. korak: Na sestanku poglejte meni na vrhu okna in izberite Več dejanj možnost (ikona s tremi pikami).

4. korak: Izberite Začnite snemati v spustnem meniju. Nekatere organizacije imajo politiko snemanja, ki jo boste morali zdaj sprejeti, preden se snemanje lahko začne, čeprav to ni običajno. Vsi, ki ste se srečanju pridružili, boste prejeli obvestilo, da se srečanje snema.

5. korak: Če vklopite snemanje, se bodo vklopili tudi prepisi, razen če je prepise izrecno blokiral skrbnik. Transkripcije si je mogoče ogledati v realnem času in se shranijo poleg videoposnetka, ko se snemanje konča. Transkripcije so pomembne, če je posnetek med drugim narejen zaradi skladnosti ali pravnih razlogov. Prepise v živo lahko kadar koli ustavite v Več dejanj meni.

6. korak: Ko je čas za ustavitev snemanja, pojdite na Več dejanj znova in izberite Ustavi snemanje. Posnetek bo zdaj obdelan, kar lahko traja nekaj časa, zato morda ne bo takoj na voljo za ogled.

Predvajanje posnetega sestanka

Ko Microsoft Teams posname srečanje, se to shrani v SharePoint. Če ni šlo za srečanje kanala, je shranjeno v OneDrive. Obiščite te lokacije, da poiščete datoteko sestanka. Povezava do posnetka se bo pojavila tudi na kanalu ali klepetu, kjer je srečanje potekalo, na voljo pa bo tudi v zavihku Datoteke kanala.

Datoteko lahko delite neposredno z nekom drugim v storitvi Teams ali pa jo kopirate in prilepite na različne druge platforme, odvisno od tega, kaj je najlažje.

Pomembna opomba: Posnetki Microsoft Teams imajo pogosto vgrajen datum poteka, po katerem srečanje ne bo več na voljo (in podaljšano obdobje za lastnika zapisa). To lahko IT onemogoči. Datum poteka bo prikazan v Teams skupaj s povezavo do srečanja, pa tudi v Podrobnosti del od Prikaži dejanja v snemalni datoteki. Tisti, ki snemajo sestanek, lahko običajno prilagodijo datum poteka. Pomembno je zagotoviti, da se videoposnetek deli ali uporablja pred datumom poteka. Če je bil posnetek narejen zaradi skladnosti, je treba onemogočiti datume poteka ali pa datoteke trajno shraniti na drug način.

Dodatki za snemanje sestankov

Pri snemanju sestanka v aplikaciji Teams morate upoštevati še nekaj drugih razlogov:

• Posnetki se samodejno ustavijo, ko vsi zapustijo sestanek. Vendar pa se snemanje ne bo ustavilo, če oseba, ki ga je začela, zapusti – to pomeni, da ga bo morda moral nekdo drug ustaviti ročno ob pravem času.

• Včasih lahko regionalna pravila vplivajo na nastavitve snemanja. Na primer, lokalni predpisi lahko zahtevajo, da vsi dajo svoje dovoljenje za snemanje pred začetkom.

• Gostje in zunanji udeleženci si ne bodo mogli ogledati posnetka, razen če ga nekdo deli neposredno z njimi.

• Video sestanka lahko prikazuje največ štiri video tokove hkrati. Med ogledom posnetka ne morete preklopiti na druge tokove.

• Zahteve glede skladnosti lahko preglasijo nekatere nastavitve, o katerih smo razpravljali zgoraj.

Če se želite dogovoriti za sestanek s kolegi, razmislite o tem najprej sestavite novo ekipo.

Priporočila urednikov

• Kako shraniti spletno stran kot PDF
• Najpogostejše težave s storitvijo Microsoft Teams in kako jih odpraviti
• Zdaj lahko preizkusite avatarje in virtualne prostore v Microsoft Teams
• Kako risati v Microsoft Wordu
• Kako tovarniško ponastaviti Windows 10 ali Windows 11

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.