Kako poslati obvestilo o spremembi e-pošte

Ne glede na to, ali spreminjate e-poštni naslov, priložen obstoječemu računu, ali ustvarjate nov e-poštni račun, obveščanje vaših osebnih in/ali poslovnih stikov ni zapleten postopek. Pošljite jim sporočilo o osnovnem posodobitvi prek svoje e-poštne storitve in nadaljujte z vsaj enim drugim načinom obveščanja.

Preden pošljete obvestilo, se prepričajte, da vsebuje vse podatke, ki jih potrebujejo osebe v vašem imeniku, da ostanejo v stiku z vami po spremembi. Obvestilo mora vsebovati nov naslov in datum, ko nameravate trajno prenehati uporabljati svoj stari naslov. Na primer: »Odločil sem se spremeniti svoj e-poštni naslov v [naslov]. Svoj obstoječi naslov bom prenehal uporabljati [datum]. Prosimo, posodobite svoje imenike. Hvala vam!"

Če izvajate spremembo, ki vpliva tako na osebne kot na poslovne stike, pošljite obvestilo vsaki skupini posebej, tako da službenih stikov ne delite z družino in prijatelji ali obratno. Ko stopite v stik z ljudmi v isti skupini, zaščitite zasebnost vseh, ki ne želijo, da se njen e-poštni naslov deli z uporabo polja BCC, da ga skrijete pred prejemniki v polju Za. Poleg tega številne e-poštne storitve samodejno označijo kot potencialnega pošiljatelja neželene pošte vsak račun, ki pošlje eno e-pošto številnim prejemnikom. Razen če vaša storitev dovoljuje množično pošiljanje sporočil, pošljite sporočilo manj kot 20 prejemnikom hkrati.

Večina e-poštnih storitev ponuja orodje »Odziv na počitnice« ali »Odsotnost«, ki samodejno pošlje a sporočilo po meri "odsotni" vsem, ki vam pošljejo e-pošto na dan, ko ne preverjate aktivno sporočila. Če je vaš novi e-poštni naslov povezan z ločenim računom, lahko s tem orodjem obvestite o spremembi vse, na katere ste pozabili stopiti v stik. Ko preklopite na nov naslov, poiščite orodje v nastavitvah starega računa in prilepite naslov obvestilo, ki ste ga napisali v polju za samodejno sporočilo po meri, vklopite funkcijo in jo pustite vključeno približno mesec dni.

Kdor koli v vašem imeniku bi lahko zamudil vaše pomembno sporočilo, če ste na primer pomotoma vnesli napačen naslov ali uporabili star naslov ali pa je sporočilo končalo v mapi z vsiljeno pošto. Svoje sporočilo objavite kot posodobitev stanja na spletnih družbenih omrežjih in straneh interesnih skupin ali, če je primerno, pošljite stikom prek storitve za klepet. Poleg tega, če spreminjate poslovni e-poštni naslov, razmislite o tem, da svojim strankam, strankam ali prodajalcem poveste o novih kontaktnih podatkih prek dopisnice.