Pomembna e-poštna sporočila shranite kot dokumente Microsoft Word 2013, tako da jih lahko kadar koli odprete, tudi če jih izbrišete iz programa Microsoft Outlook 2013. Če kopirate vsebino e-pošte iz Outlooka in jo nato prilepite v Wordov dokument, lahko izgubite nekaj oblikovanja in celo nekaj vsebine. Če pa e-pošto izvozite kot datoteke MHT in jih nato uvozite v Word, se ohrani vsa vsebina in oblikovanje. Ni vam treba uporabljati pretvornikov tretjih oseb, ki bi lahko ogrozili vaše osebne podatke.
Izvoz e-pošte kot datoteke MHT
Datoteka MHT, znana tudi kot spletni arhiv MHTML, lahko vsebuje kodo HTML, slike in druge predstavnostne datoteke celotne spletne strani ali elektronske pošte. Če želite izvoziti e-pošto kot datoteko MHT, jo dvokliknite v Outlooku 2013, kliknite »Datoteka« in v meniju izberite »Shrani kot«. V spustnem polju »Shrani kot vrsto« izberite »Datoteke MHT (*.mht)« in po potrebi spremenite ime datoteke. Izberite ciljno mapo in kliknite »Shrani«, da izvozite e-pošto.
Video dneva
Uvažanje in shranjevanje datotek MHT kot Wordovih dokumentov
Zaženite Word in pritisnite "Ctrl-O", da se prikaže zaslon Odpri. Kliknite »Računalnik« in nato kliknite »Prebrskaj«, da se prikaže okno Odpri. Izberite "Vse spletne strani (.htm,.html,mht, _mhtml)" v spustnem polju za vrsto datoteke izberite datoteko MHT, ki ste jo izvozili iz Outlooka, in kliknite "Odpri", da jo odprete v Wordu. Več datotek MHT lahko odprete hkrati, tako da držite "Ctrl", kliknete vsako datoteko in nato kliknete "Odpri". Shranite e-poštna sporočila kot Wordove dokumente tako, da kliknete »Datoteka«, v meniju izberete »Shrani kot« in nato kliknete »Prebrskaj«. Izberite "Dokument Word (.docx),« ali če imate starejšo različico, »Dokument Word 97-2003 (_.doc)« v polju »Shrani kot vrsto« izberite ciljno mapo in kliknite »Shrani«, da pretvorite e-pošto v Wordov dokument. Ponovite postopek za vsako e-pošto, ki ste jo izvozili iz Outlooka.
