Kako spremeniti velikost datoteke Wordovega dokumenta

Wordove datoteke so običajno precej majhne v primerjavi s svojimi večpredstavnostnimi kolegi, ko pa postanejo velike ljudem postanejo težava pri prenosu in lahko zapravijo pasovno širino, če jih gostite sami Spletna stran. K povečanju velikosti datoteke v Wordovem dokumentu največ prispevajo vdelani predmeti – ločene datoteke, ki jih vstavite v Wordov dokument zaradi udobja ali dodatne funkcionalnosti – in grafike. Imejte svoje vdelane predmete in grafiko pod nadzorom in dokument lahko preprosto zmanjšate na razumno velikost.

Vdelani predmeti vključujejo vse vrste zunanjih datotek, ki jih Word lahko vsebuje v vašem dokumentu, kot so preglednice, datoteke PDF, napredni diagrami in matematične enačbe. Več teh vdelanih predmetov lahko odstranite iz dokumenta, bolj lahko spremenite velikost datoteke v nekaj bolj obvladljivega. Morda lahko nekatere od teh predmetov v celoti odstranite; druge morda lahko zamenjaš. Če imate vdelan predmet, katerega funkcija je strogo vizualna, na primer diagram ali matematična enačba, lahko naredite posnetek zaslona vsebine z gumb "Print Screen" ali "Prt Sc" na tipkovnici in nato prilepite posnetek zaslona v kateri koli urejevalnik slik - na primer Paint, ki je priložen Windows. Od tam lahko obrežete posnetek zaslona in ga shranite kot sliko, nato pa sliko vstavite v svoj Wordov dokument namesto prvotnega vdelanega predmeta, kar lahko prihrani veliko prostora.

Če želite stisniti grafiko v Wordu 2013, kliknite eno od slik v dokumentu. Na traku se bo prikazal meni Orodja za slike. Kliknite na "Format", izberite "Stisni slike" in nato kliknite "E-pošta", da bo ciljni izhod. Upoštevajte, da če počistite možnost »Uporabi samo za to sliko«, bo Word stisnil vso grafiko v vašem dokumentu – dober način, da prihranite čas, tako da naredite vse naenkrat. Odvisno od števila in kakovosti slike grafike v vašem dokumentu lahko stiskanje grafike zmanjša več megabajtno datoteko na nekaj sto kilobajtov.