Microsoft Excel samodejno odstrani vodilne ničle za številke, ker ničle niso potrebne za izračune ali natančnost. Včasih pa so te prvomestne ničle potrebne, na primer pri vnašanju ID-jev izdelkov, poštnih številk ali številk socialnega zavarovanja. V takih primerih morate preglasiti privzeto vedenje oblikovanja Excela. Če konfigurirate obliko zapisa številk po meri v pogovornem oknu Oblikovanje celic, prikažete vodilne ničle in zagotovite, da Excel še vedno prepozna številke kot številke. Lahko pa uporabite tudi oblikovanje besedila v pogovornem oknu Oblikovanje celic, funkcijah Besedilo ali Združevanje ali funkciji uvoza besedila, da dodate vodilne ničle.
Oblike številk po meri
Z desno tipko miške kliknite izbrane celice, vrstice ali stolpce in nato izberite »Oblikuj celice«. Na zavihku Številke izberite kategorijo »Po meri« in v polje Vrsta vnesite ničle; število ničel, ki jih vnesete, ustreza številu števk, ki naj bodo prikazane; če celica vsebuje manj števk od števila ničel, ki ste jih konfigurirali, se dodajo vodilne ničle. Vključite lahko tudi simbole za oblikovanje, kot so znaki za dolar, vejice, vezaji, apostrofi in decimalne vejice. Na primer, če ste konfigurirali »000-00-000« (brez narekovajev) za številko socialnega zavarovanja in je celica vsebovala samo »9«, izhod postane »000-00-009«. drugega Upoštevajte, da Excel dovoljuje le 15 pomembnih številk, preden zaokroži število, tako da če vaše število presega 15 števk, razen začetnih ničel, morate uporabiti besedilna oblika.
Video dneva
Oblika besedila
Formati besedila vam omogočajo, da v celico vnesete kakršne koli podatke, vključno z vodilnimi ničlami, ne da bi Excel spremenil vrednosti. Preprosto izberite kategorijo "Besedilo" v pogovornem oknu Oblikovanje celic. Oblika besedila pa ne bo vrnila začetnih ničel, ki jih je Excel že odstranil. Če morate besedilu ali številkam dodati vodilne ničle, znova vnesite vrednost kot besedilo ali uporabite funkcijo Besedilo ali Združi. Številko lahko oblikujete tudi kot besedilo v posamezni celici tako, da pred številko dodate apostrof, na primer: '000-12-345 Numbers oblikovane kot besedilo, se lahko še vedno uporabljajo pri izračunih, če ne vključujejo dodatnih besedilnih elementov, kot so znaki ali vezaji.
Funkcija Besedilo
Funkcija Besedilo vam omogoča sklicevanje na besedilo ali številke in nato določite obliko za izhod. Ta funkcija uporablja strukturo "=Besedilo (vrednost, format)." Vrednost je lahko katera koli referenca celice ali številka in format sledi enaki strukturi kot konfiguriranje številk po meri, le da je format obdan z citati. Na primer, naslednja formula pretvori številko v celici A1 v 9-mestno številko socialnega zavarovanja:
=Besedilo (A1,"000-00-000")
Povezovanje številk
Oblike številk po meri in funkcija Besedilo določajo določeno število števk, vendar se število začetnih ničel razlikuje glede na število vnesenih števk, razen začetnih ničel. Vendar vam funkcija združitve omogoča, da dodate določeno število začetnih ničel, ne glede na to, koliko števk je vključenih v izvorno celico. Uporabite strukturo "=Concatenate (ničle, A1)" in vnesite ničle, obdane z narekovaji. Na primer, če želite besedilu ali številki v A1 dodati tri ničle, uporabite formulo:
=Konkatenacija("000",A1)
Lahko se povežete tudi z uporabo znaka ampersanda s strukturo "= ničle&A1", kot je:
="000"&A1
Uvoz besedila
Ko odprete besedilno datoteko, Excel samodejno zažene čarovnika za uvoz besedila. S privzetimi nastavitvami Excel prepozna številke in odstrani vodilne ničle. Če želite preprečiti to vedenje, izberite številske stolpce v 3. koraku in izberite »Besedilo« v polju Oblika podatkov stolpca. To prisili Excel, da obravnava številke kot besedilo, preden začne uvažati podatke, kar pomeni, da so vodilne ničle ohranjene.
