Kako priklicati e-pošto v Outlooku

Priklic e-pošte (ali sporočila, kot jih imenuje aplikacija) v Outlooku je enostaven. Namizna aplikacija vključuje koristno možnost za priklic in celo zamenjavo sporočila, ki ga niste želeli poslati ali želite drugo priložnost za preoblikovanje. Je enostavno, vendar ne nujno intuitivno, zato smo tukaj, da vam pomagamo voditi skozi to, kako priklicati e-pošto v Outlooku.

Upoštevajte, da priklic sporočila ne deluje v spletni različici Outlooka – na voljo je samo v namiznem odjemalcu. Prav tako delujejo le, če vi in ​​prejemnik uporabljate Microsoft Exchange oz Račun Microsoft 365 znotraj iste organizacije. Priklic sporočil v Outlooku ne bo deloval z e-poštnimi naslovi prejemnikov izven organizacije pošiljatelja.

Kako priklicati e-pošto v Outlooku

Za priklic e-poštnih sporočil boste potrebovali namizni odjemalec Outlook, kar ni tako slabo, če upoštevamo, da je eden od

Z najnovejšo različico odprite odjemalca in izberite domov za začetek.

Korak 1: Z uporabo menija na levi strani izberite Poslani predmeti za ogled poslanih e-poštnih sporočil.

2. korak: Poiščite Outlookovo sporočilo, ki ga želite priklicati, in ga dvokliknite. To bo odprlo e-pošto v novem oknu.

3. korak: Prepričajte se, da imate Sporočilo zavihek, izbran v e-poštnem oknu. Izberite Tri pike na desni strani orodne vrstice premaknite miškin kazalec nad dejanja, in nato izberite Spomnite se tega sporočila.

4. korak: Če ne vidite treh pik, izberite Premakni se v orodni vrstici in nato izberite Dejanja in Spomnite se tega sporočila.

5. korak: Na zaslonu se prikaže pojavno okno. Tukaj imate dve možnosti: Izbriši neprebrane kopije tega sporočila oz Izbrišite neprebrane kopije in jih nadomestite z novim sporočilom. Videli boste tudi možnost, da vas Outlook obvesti, če postopek uspe ali ne uspe. Izberite možnost(-e) in kliknite v redu gumb za nadaljevanje. Če ste izbrisali sporočilo, čestitamo! Če ga želite zamenjati, nadaljujte.

6. korak: Če se odločite ustvariti zamenjavo, Outlook odpre drugi zaslon, da lahko pregledate sporočilo. Ko sestavljate novo e-pošto, Outlook prikliče vaše staro sporočilo in prikaže obvestilo (če ste izbrali to možnost). Samo kliknite Pošlji ko končate s spremenjenim sporočilom.

Opomba: Če pošljete sporočilo o odpoklicu, vaša stara e-pošta ne izgine ravno. Da bi prvotno sporočilo izginilo, bo moral prejemnik morda najprej odpreti sporočilo o odpoklicu. Zato morate tipkati NUJNO ali kaj podobnega v naslovu sporočila o odpoklicu, tako da se odpre pred prvim žaljivim e-poštnim sporočilom. Nadaljujte za daljšo razlago. Microsoft tudi navaja, da je v nekaterih primerih lahko prejemnik obveščen, ko so preklicana sporočila izbrisana iz njegove mape »Prejeto«. Upoštevajte torej, da lahko prejemnik, tudi ko odpokliče e-pošto, še vedno ve, da mu je bilo poslano napačno ali žaljivo sporočilo, tudi če si ga ne more ogledati.

Kaj storiti, če ne morete priklicati e-pošte v Outlooku

Če je prejemnik že odprl vaše sporočilo v Outlooku, ga ne morete priklicati. Vendar pa lahko Outlook nastavite tako, da imate več časa za premislek o sporočilu, preden ga pošlje.

Outlook vam omogoča zakasnitev e-poštnih sporočil, da se ne pošljejo takoj. Če nenehno odgovarjate na e-pošto, pošiljate zasebne podatke sem in tja ali ste nagnjeni k spodrsljajem, boste morda želeli začeti odlašati ali celo načrtovanje e-pošte v Outlooku. To lahko enostavno nastavite za vsa svoja Outlookova e-poštna sporočila, tako da sledite tem preprostim navodilom:

Korak 1: Izberite mapa v zgornjem levem kotu Outlooka.

2. korak: Pomaknite se malo navzdol in kliknite Upravljajte pravila in opozorila.

3. korak: The Pravila in opozorila na zaslonu se bo pojavilo okno. Tukaj izberite Novo pravilo možnost.

4. korak: Pojavi se še eno pojavno okno. Tukaj kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem. Opazili boste, da je to navedeno spodaj Začnite s praznim pravilom. Udari Naslednji gumb za nadaljevanje.

5. korak: Naj vas ne skrbi nič drugega na seznamu pogojev in kliknite Naslednji nadaljevati. Po tem se prikaže potrditveni zaslon. Izberite ja potrditi.

6. korak: Izberite Odloži dostavo za nekaj minut možnost. Izberite Število povezava. Videli boste pojavni zaslon in morali boste izbrati želeno trajanje. Vnesite želeno številko (120 minut je največ, kar zmorete) in nato kliknite v redu gumb. Ko ste šli skozi vse to, kliknite Naslednji.

7. korak: Če imate izjeme, izberite želene možnosti izjem. Nato kliknite Naslednji gumb za nadaljevanje.

8. korak: Poimenujte svoje pravilo in preverite Vklopite to pravilo potrditveno polje, če je na voljo. Končno pritisnite Končaj gumb.

Pogosta vprašanja o priklicu Outlookovih sporočil

Zakaj priklic e-pošte v Outlooku ne deluje vedno?

Čeprav se sliši precej preprosto, priklic e-pošte v Outlooku ne bo vedno deloval tako, kot mislite. Pri današnji hitrosti interneta (razen če živite v mrtvem območju) to napačno e-poštno sporočilo verjetno že čaka v nečiji mapi »Prejeto«, kar povzroča več težav. Nekaj ​​različnih dejavnikov bo motilo vaše poskuse priklica sporočila.

Ali se po eni uri spomnite e-pošte?

E-pošto lahko vedno prikličete po eni uri. Priklic e-pošte v Outlooku bo deloval, dokler prejemnik sporočila še ni odprl. Vendar je najbolje ukrepati hitro, saj ko je e-poštno sporočilo odprto, odpoklic ne bo pomagal.

Ali prejemnik ve, ali je e-poštno sporočilo odpoklicano v Outlooku?

V nekaterih primerih da, Outlook lahko obvesti prejemnika, da je bilo e-poštno sporočilo odpoklicano iz njihove mape »Prejeto« v Outlooku.

Priklic odprtih sporočil v Outlooku:

Če prejemnik odpre vaše izvirno e-poštno sporočilo, ga ne morete priklicati. Prejemnik lahko še vedno dobi in prebere drugo sporočilo o odpoklicu, vendar izvirnik ostane v njegovem Outlookovem nabiralniku. To je eden od razlogov, zakaj bi morali ukrepati hitro.

Preusmeri v druge mape:

Če je vaše prvo sporočilo aktiviralo filter in ga je Outlook preusmeril v določeno mapo, vaš priklic ne bo uspel. Možnost odpoklica vpliva samo na e-poštna sporočila, ki ostanejo v mapi »Prejeto«. Če prvo sporočilo čaka drugje, ne bo izginilo.

Sporočilo, poslano v javno mapo

Če kdo prebere vaše sporočilo, ki se skriva v javni mapi, priklic ne uspe.

Drugi e-poštni odjemalci:

Funkcija priklica deluje s sporočili v Outlooku. Če na primer pošljete e-pošto nekomu, ki uporablja Gmail, odpoklic ne bo deloval.

Priklic Outlookovih sporočil ni varen in še vedno obstajajo načini, na katere lahko prejemnik prebere vaše sporočilo. Če pa ste hitri, lahko še vedno prikličete Outlookovo e-pošto, preden povzroči kakršno koli škodo.

Priklic e-pošte v Outlooku je prvi korak, da postanete napredni uporabnik odjemalca. Če želite iti globlje, si oglejte sedem funkcij, za katere v Outlooku verjetno niste vedeli. Imamo tudi tri nasvete za imejte svoj Outlookov nabiralnik urejen, vključno s samodejnim pošiljanjem vaših e-poštnih sporočil v določene mape.

Priporočila urednikov

• Kako tiskati iz Chromebooka – preprost način
• Kako shraniti spletno stran kot PDF
• Kako onemogočiti VBS v sistemu Windows 11 za izboljšanje iger
• Najpogostejše težave s storitvijo Microsoft Teams in kako jih odpraviti
• Kako dodati zunanje igre v svojo knjižnico Steam

Nadgradite svoj življenjski slogDigitalni trendi bralcem pomagajo slediti hitremu svetu tehnologije z vsemi najnovejšimi novicami, zabavnimi ocenami izdelkov, pronicljivimi uvodniki in enkratnimi vpogledi v vsebine.