Kako uporabljati Microsoft Teams

Če se naučite pravilno uporabljati Microsoft Teams, vam lahko prihrani ogromno časa. Ima vgrajeno belo tablo, funkcijo video klepeta, orodja za skupinsko organizacijo in se dobro integrira s produktivnim oblakom Microsoft 365 in njegovim nabor uporabnih aplikacij.

Ker se tako izobraževalne kot poslovne interakcije vedno bolj selijo na splet, je bolj kot kdaj koli prej ključno učinkovito komuniciranje in organizirati z velikimi skupinami za doseganje skupnih ciljev, posredovanje znanja in ustvarjanje produktivnega okolja za delo in učenje. Preberite, če želite izvedeti več o uporabi Microsoft Teams.

Kaj je Microsoft Teams?

Teams, ki ga je ustvaril Microsoft kot aplikacijo za sodelovanje, združuje najboljše funkcije iz Microsoft Classroom in Skype for Business za ustvarjanje programa zmožen shranjevanja datotek, integracije aplikacij, videokonferenc, neposrednega sporočanja, VoIP klicev in podrobne organizacije ekipe in sodelavcev.

Ekipe imajo več kot 270 milijonov uporabnikov po vsem svetu in je najbolj priljubljena aplikacija za sodelovanje s podjetji. Vendar pa to ni le poslovna aplikacija. Več kot 1 milijon ljudi uporablja Teams tudi kot svojo primarno aplikacijo za sporočanje.

Sama aplikacija je polna funkcionalnosti. Za začetek lahko ljudje razdelijo različne dele svojega življenja v neodvisne ekipe. Oseba bi lahko na primer imela osebne in delovne klepete neodvisno drug od drugega. To so matice in vijaki Microsoft Teams.

Vsaka ekipa ima klepete ena na ena (imenovane Klepeti), skupinske klepete (imenovane Teams Channels), skupno rabo datotek, skupinske table in video klice z do 100 osebami. Obstaja tudi možnost načrtovanja dogodkov neposredno v aplikaciji, tako da ga vsi vpleteni prejmejo v svoje koledarje, uporabniki pa lahko nastavijo opomnike v aplikaciji.

Končno je tu možnost prilagajanja profilnih slik za posameznike in celotne skupine, uporabniki pa lahko nastavijo status svoje razpoložljivosti neposredno v aplikaciji, tako da drugi vedo, ali so v bližini oz ne.

Kako namestiti Microsoft Teams na osebni računalnik

Microsoft Teams je brezplačen za uporabo. Če pa želite odkleniti polno funkcionalnost z brezhibno sinhronizacijo med OneDrive, Koledarjem, opravili in drugimi Microsoftovimi aplikacijami, boste želeli račun Microsoft 365. Za mobilne naprave preprosto pojdite v App Store in poiščite "Microsoft Teams,« in namestite aplikacijo.

Večina sodobnih osebnih računalnikov z operacijskim sistemom Windows ima vnaprej nameščeno aplikacijo Teams. Če pa ga vaš računalnik nima, je postopek preprost.

Korak 1: Prenesite Teams iz Microsoft.

2. korak: Zaženite preneseno datoteko in sledite navodilom na zaslonu za namestitev aplikacije.

3. korak: Prijavite se s svojim Microsoftovim računom, ko se odpre Teams.

Kako postaviti ekipe za posameznike

Teams je fantastično komunikacijsko orodje za vsakodnevno uporabo. Ne samo, da lahko opravljate video klice s svojimi najdražjimi, ampak jim lahko tudi pošiljate sporočila SMS neposredno iz Teams!

Nastavitev je enostavna in traja le minuto ali dve.

Korak 1: V sistemu Windows odprite Začetek meni in izberite Ekipe. V Macu odprite Launchpad in kliknite Ekipe.

2. korak: Prijavite se s svojim Microsoftovim računom.

Kako nastaviti Teams za organizacije

Podjetja in organizacije lahko Teams vzpostavijo enako enostavno kot posamezniki. Razlika je v tem, da bo morala organizacija povabiti člane, da se pridružijo njeni ekipi. Ta postopek je dovolj preprost, vendar bo morala vsaka oseba v ekipi namestiti in nastaviti Teams na svojem koncu.

Organizacije bodo za delo potrebovale tudi aktivno naročnino na Microsoft 365 Business ali Enterprise in veljavno ime domene. Druga stvar, ki jo je treba opozoriti, je, da polne poslovne ali poslovne različice Teams niso na voljo za akademske ustanove.

Ko imajo vsi člani ekipe nameščen Teams, je nastavitev Teams za vse preprosta. Evo kako:

Korak 1: Odprto Ekipe iz menija Start ali Launchpad (v Macu).

2. korak: Izberite Prijavite se za Teams.

3. korak: Vnesite identiteto vaše organizacije in pritisnite Naslednji.

4. korak: Vnesite svoje podatke in izberite Nastavite ekipe.

5. korak: Povabite svojo ekipo, da se pridruži vaši organizaciji.

Microsoft vam bo po e-pošti poslal povezavo, s katero lahko povabite člane svoje ekipe, ali pa kliknete na Ekipe ikono v levem meniju in izberite Povabi ljudi na dnu.

Kako klepetati v Teams

Klepetanje je nedvomno najmočnejša stran Teams. Ne glede na to, ali ste posamezni uporabnik ali del organizacije, vas klepeti ohranjajo povezani.

Microsoft Teams ima enake možnosti klepeta, kot bi jih pričakovali v drugih aplikacijah za klepet, kot sta WhatsApp in iMessage. Prav tako je močan tekmec Slacku, ko gre za timske klepete. Aplikacijo boste našli dokaj preprosto za uporabo.

Korak 1: Izberite Klepetajte iz menijske vrstice na levi strani.

2. korak: Izberite Nov klepet iz majhne škatlice s pisalom nad njo. To boste našli v oknu za klepet na desni strani menijske vrstice.

3. korak: Vnesite ime osebe ali ljudi, s katerimi želite klepetati v polje "za".

Ekipe bodo samodejno predlagale osebe v vaši organizaciji ali na vašem seznamu stikov.

4. korak: Napišite svoje sporočilo v Vnesite novo sporočilo polje.

Vse svoje klepete lahko preprosto najdete v Klepetajte meni. Ekipe jih bodo obdržale v trenutku, ko začnete nov klepet.

Kako uporabljati kanale v Teams

Kanali so razdelki vaše ekipe, kjer lahko vse organizirate po temah, projektih itd. Vendar se imenujejo ekipe, ne kanali. Ko pa gre za uporabo, jih Microsoft imenuje kanali, celotna organizacija pa je "ekipa". To je zmedeno, vemo.

Kanali (ali ekipe) so veliki skupinski klepeti, kjer si lahko cele skupine ljudi (spet to je) pošiljajo sporočila, delijo datoteke, se pridružijo videokonferencam in drugo. Skrbniki lahko nastavijo vloge znotraj ekipe, kot sta lastnik ekipe in član ekipe. Prav tako lahko imenujejo moderatorje za upravljanje vsebine na kanalu... napaka, ekipa.

Vsaka ekipa ima samodejno »splošen« kanal, a če vodite podjetje, boste to verjetno želeli razdeliti na bolj osredotočene silose. Evo kako.

Korak 1: Kliknite na Ekipe ikono v levi menijski vrstici.

2. korak: Kliknite Pridružite se ekipi ali jo ustvarite na dnu zaslona.

3. korak: Izberite, ali želite ustvariti ekipo Od začetka oz Iz skupine ali ekipe da dodate obstoječe stike skupine ali ekipe.

4. korak: Izberite Zasebno, Javno, oz Po vsej organizaciji za raven zasebnosti vaše ekipe, nato vnesite ime in opis.

5. korak: Izberite Ustvari ekipo da končate postopek.

Kako deliti datoteke v Teams

Ena od izjemnih funkcij Microsoft Teams je možnost skupne rabe velikih in majhnih datotek s celotno organizacijo. OneDrive in Sharepoint je mogoče vdelati neposredno v aplikacijo, kar vam omogoča hiter dostop do datotek v oblaku v vsaki napravi.

Korak 1: V oknu za klepet izberite Priložite ikono, ki je podobna sponki za papir, in jo kliknite OneDrive oz Naloži iz mojega računalnika. Lahko tudi Kopiraj in prilepi URL za skupno rabo v polje za sestavljanje sporočila.

2. korak: Skupna raba datotek je popolnoma enaka za kanale, vendar možnosti Priloži vključujejo tudi Nedavne in Prebrskaj ekipe in kanale.

3. korak: Ko je datoteka priložena, izberite Pošlji da delite svojo datoteko.

Kako uporabljati belo tablo v Teams

Dostop do bele table je eden najnovejših dodatkov k Microsoft Teams in spremeni platformo v gonilo produktivnosti za podjetja in organizacije. Lahko razmišljate, ustvarjate diagrame in brezglavo črčkate, medtem ko vsi gledajo.

Funkcija bele table je na voljo samo med sestankom ekipe. Vendar bodo morali skrbniki najprej omogočiti to možnost.

Korak 1:(samo skrbniki) Obiščite skrbniško središče Microsoft Teams – odpre se na spletni strani.

2. korak: Kliknite nastavitve.

3. korak: Izberite Storitve in dodatki.

4. korak: Pomaknite se navzdol do Bela tabla.

5. korak: Preklopi Vklopite ali izklopite tablo za celotno organizacijo na "vklopljeno."

6. korak: Pojdite na Ekipe ikono v levi menijski vrstici aplikacije Teams.

7. korak: Poiščite ekipo (aka kanal), s katero želite deliti tablo.

8. korak: Kliknite ikono *Spoznajte se zdaj * v zgornjem desnem kotu klepeta ekipe (izgleda kot filmska kamera).

9. korak: Poimenujte svoje srečanje in pritisnite Pridruži se zdaj.

10. korak: Ko ste na sestanku, izberite Deliti.

11. korak: V razdelku Tabla izberite Microsoftova tabla.

Kako načrtovati dogodke v Teams

V aplikaciji Teams lahko preprosto načrtujete sestanke in dogodke v živo. in vsak član bo obveščen. Ko sprejmejo, se srečanje ali dogodek prikaže v njihovem koledarju Microsoft 365. To lahko storite tudi s ponavljajočimi se dogodki.

Korak 1: Pojdi na Ekipe zavihek v levi menijski vrstici.

2. korak: Izberite ekipo, s katero želite imeti sestanek.

3. korak: Kliknite na Načrtujte sestanek pod poljem za klepet.

4. korak: Izberite Koledar na levi strani pojavnega okna sestanka.

5. korak: Kliknite na Novo srečanje.

6. korak: V pojavnem oknu izberite datum in uro sestanka.

7. korak: Izberite Shrani.

8. korak: Lahko pa uporabite pomočnika za načrtovanje, ki vam pomaga najti najboljši čas za sestanek z vsemi člani ekipe.

Scheduling Assistant je tisto, kar ima Microsoft s Cortano, njihovim zdaj nedelujočim virtualnim pomočnikom. Izberite to možnost in pomočnik vam bo pokazal čas proste in zasedenosti članov vaše ekipe.

Kako opravljati video klice v aplikaciji Teams

Teams vam omogoča opravljanje video klicev ena na ena ali skupinskih video klicev z do 100 udeleženci. Med temi klici lahko vsi klepetajo, delijo datoteke in delajo na tabli.

Korak 1: Na seznamu klepetov izberite Nov klepet gumb.

2. korak: Vnesite ime ali imena vaših stikov v Za polje na vrhu klepeta.

3. korak: Izberite Video klic gumb, ki spominja na kamero, za začetek klica.

Kako deliti svoj zaslon v Teams

Svoj zaslon lahko delite s člani ekipe med video klicem Teams. Postopek je enostaven. Evo kako.

Korak 1: Ko ste na sestanku Teams, kliknite Deliti na sredini zaslona, ​​nato izberite okno, dokument ali zaslon za skupno rabo.

2. korak: Ko končate, kliknite Nehaj deliti v spodnjem desnem kotu.

Upoštevajte, da se okrog vsebine, ki jo aktivno delite, pojavi rdeča obroba.

Kako preveriti svoja sporočila in obvestila v storitvi Teams

Vir dejavnosti služi kot točka na enem mestu za ogled vseh sporočil, ne glede na to, ali ste se pridružili ali ste prejeli nadzor nad ekipo, odgovori na vaše objave in objave, ki so vam bile všeč, predlagane objave in trendi objave. Ko prejmete sporočilo, boste prejeli obvestilo tako v meniju za klepet kot v viru dejavnosti, druga obvestila pa najdete samo v razdelku Aktivnosti.

Vsa sporočila DM, poslana med posamezniki ali skupinami, bodo ostala zasebna, medtem ko bo pošiljanje sporočila v kanalu povzročilo prikaz obvestila v viru dejavnosti. Sporočila kanala vam lahko pomagajo tudi pri pošiljanju predoglednih kartic, ki podrobno opisujejo dejavnosti v aplikaciji Teams.

Kako spremeniti svoje nastavitve v aplikaciji Teams

Medtem ko Teams ponuja obilico možnosti, vključno z jezikom, bližnjicami na tipkovnici in nastavitvami aplikacij, je tukaj opisano, kako nastavite tri najpomembnejše nastavitve. Namreč, kako spremeniti sliko profila, konfigurirati nastavitve zasebnosti in izbrati temo.

Korak 1: Izberite svojo Ikona računa v zgornjem desnem kotu.

2. korak: Kliknite nastavitve.

Kako spremeniti sliko profila v storitvi Teams

Korak 1: Iz nastavitve meni, izberite Uredi profil.

2. korak: Izberite Naloži sliko gumb, da odprete okno za nalaganje datoteke.

3. korak: Izberite svojo novo sliko in kliknite Odprto gumb za nalaganje vaše fotografije.

4. korak: Izberite Shrani.

Kako spremeniti nastavitve zasebnosti v storitvi Teams

Izberite Varnost za prilagoditev varnostnih nastavitev, vključno z načinom Ne moti, prednostnim dostopom, blokiranjem klicev, potrdilom o branju in sodelovanjem v anketi.

Upoštevajte, da če spremenite nastavitve potrdila o branju, boste morali zapreti vse klepete, da bodo nastavitve veljale.

Kako izbrati temo v aplikaciji Teams

Korak 1: V aplikaciji Teams izberite svoj Ikona računa v zgornjem desnem kotu, da odprete glavni meni in kliknite nastavitve.

2. korak: Izberite Splošno in se odločite med Privzeto, Temno, in Visok kontrast.

Kako poslati SMS s storitvijo Teams

Odlična stvar pri Microsoft Teams je njegova zmožnost pošiljanja sporočil SMS uporabnikom, ki niso uporabniki Teams. Ta funkcija je prednost pri uporabi osebnega računa Teams, ki ga podjetja nimajo.

Korak 1: Kliknite na Klepetajte zavihek v levem meniju.

2. korak: Izberite Nov klepet.

3. korak: V polje vnesite telefonsko številko prejemnika Za: polje.

4. korak: Vnesite ime za vaš stik. Ne bodo videli imena, ki ga dodelite – to je samo za vašo uporabo.

5. korak: Vnesite sporočilo in ga pošljite.

Teams je poln funkcionalnosti za organizacije in posameznike. Microsoft ga je jasno ločil od konkurentov, kot je Slack, z dodajanjem številnih funkcij, od bele table do sporočil SMS. Ni čudno, da je Teams danes ena najbolj uporabljanih poslovnih aplikacij na svetu.

Priporočila urednikov

• Kako namestiti Windows 11 ali Windows 10 na Steam Deck
• Presenečeni boste, kako poceni je trenutno ta HP-jev 17-palčni prenosnik
• Kako bi lahko Intel uporabil umetno inteligenco za reševanje velike težave pri računalniških igrah
• Kako testiramo monitorje
• Kako testiramo računalniške komponente in strojno opremo