Pomen elektronske preglednice

Pred elektronskimi preglednicami so podjetja za obdelavo velikih količin podatkov uporabljala velike računalnike; organizacije niso mogle upravičiti visokih stroškov programiranja za majhne namizne aplikacije. Računovodje so uporabljali bloke za dnevnike in seštevalnike, da so dopolnili podatke na izpisih svojih velikih računalnikov. Prve elektronske preglednice za osebni računalnik, vključno z Visicalc in Lotus 1-2-3, so revolucionirale poslovanje, ker so bile hitre, prilagodljive in poceni. Današnja programska oprema, kot je Microsoftov Excel, nadaljuje s prednostmi produktivnosti, ki so bile uvedene v prejšnjih programih.

Programska oprema za elektronske preglednice izboljša produktivnost z zmanjšanjem dela pri vsakodnevnih računovodskih opravilih. Ko vnesete podatke v preglednico, formule takoj izračunajo več vsot hkrati. Na primer, ni vam več treba ročno seštevati skupnih vrednosti po prodajalcu ter po tednu, mesecu in letu kot ločene korake; preglednica to naredi samodejno. Dela tudi povprečja, minimalne/maksimalne funkcije ter naprednejše formule in statistiko. Kot dodaten bonus programska oprema za preglednice, kot je Microsoftov Excel, ustvari grafe in grafikone z nekaj kliki miške.

Vseprisotnost programske opreme za preglednice pomeni, da lahko datoteke preglednic delite s sodelavci v pisarni, poslovnimi partnerji, revizorji in drugimi. Datoteke s preglednicami lahko pošljete prek lokalnih omrežij ali e-pošte v nekaj sekundah. Mobilni strokovnjaki imajo svoje preglednice s seboj na prenosnih računalnikih, tablicah in mobilnih telefonih ter posodabljajo informacije na terenu.

Nastavitev nove preglednice je relativno enostavna, prav tako dodajanje novih vrstic, stolpcev in formul v obstoječo. Preglednica sledi preprostemu mrežnemu sistemu, kjer lahko vsaka celica vsebuje del besedila, številski podatek ali formulo. Program vaši preglednici ne vsili nobene strukture razen mreže vrstic in stolpcev; nastavite besedilo naslova, vrstice in stolpce s podatki ter formule, kjer koli želite in v poljubni kombinaciji.

Stroški preglednic segajo od brezplačnih do nekaj sto dolarjev. Razpredelnice Apache OpenOffice Calc in Google so na voljo brezplačno; vanje lahko uvozite standardne preglednice Microsoft Excel ali delate z njihovimi izvornimi formati. V času te publikacije Microsoftov Office 2010 vključuje Excel, Word, PowerPoint in druge programe po cenah od 120 USD za domače izdaje do 500 USD različice za profesionalce. Nizki stroški omogočajo novim podjetjem, neprofitnim organizacijam in lastnikom trgovin, da izkoristijo enake prednosti preglednic kot globalne korporacije.