Ker vse več korporativnih komunikacij prehaja s papirja na brezpapirno, se boste morda znašli s težavo najti način za preverjanje elektronskih dokumentov. Tukaj pride prav elektronski podpis, ki je virtualna predstavitev vašega Johna Hancocka. Za ustvarjanje digitalnega podpisa ne potrebujete nobene modne ali drage programske opreme. Vse, kar potrebuje uporabnik sistema Windows, je Paint, grafični program, ki je vključen v operacijski sistem. Ustvarjanje elektronskega podpisa je neverjetno podobno pisanju podpisa na papir. V nekaj minutah boste imeli nov način žigosanja dokumentov z vašo odobritvijo.
Korak 1
Če želite odpreti Paint, kliknite gumb Start, se pomaknite do mape »Dodatki« in izberite »Paint« (ali pritisnite tipko Windows, vnesite »mspaint.exe« in pritisnite Enter). Kliknite majhno puščico, ki kaže navzdol v zgornjem levem kotu in izberite »Lastnosti«.
Video dneva
2. korak
Spremenite polja za širino in višino na želeno velikost za elektronski podpis. Višina prostora naj bo daljša od njegove širine, vendar pustite dovolj prostora za »napis« dejanskega podpisa. Širina dveh centimetrov in višina štiri palca bi morala zadostovati. Prepričajte se, da je izbran izbirni gumb »Palci«, nato pa kliknite gumb »V redu«.
3. korak
V sistemu Windows 7 na traku kliknite gumb "Čopiči" in v spustnem meniju izberite "Caligraphy brush 1". (V starejših različicah sistema Windows so možnosti čopičev v glavnem meniju Paint.)
4. korak
Kliknite gumb »Velikost« na traku in izberite možnost najtanjše črte na vrhu spustnega menija.
5. korak
Preglejte barvne izbire na traku. Za črni elektronski podpis pustite privzeto nastavitev Paint. V nasprotnem primeru kliknite majhen obarvan kvadrat in opazite spremembe barve v polju »Barva 1« na traku.
6. korak
Premaknite kazalec blizu levega roba belega delovnega prostora Paint. Pritisnite in držite levi gumb miške. Narišite svoje ime tako kot bi, če bi uporabljali pero. Bodite pozorni na parametre delovnega prostora Paint. Ne pustite, da kazalec prečka robove delovnega prostora. Ko vpišete svoje ime, spustite levi gumb miške.
7. korak
Ponovno pritisnite in držite levi gumb miške in napišite svoj priimek ali, če želite, svoje srednje ime in/ali začetnico, nato pa še svoj priimek.
8. korak
Ponovno kliknite majhno puščico navzdol in izberite »Shrani kot«. Kliknite meni »Shrani kot vrsto« in izberite PNG oz GIF, da ohranite preglednost, kar vam bo omogočilo, da svoj elektronski podpis postavite na katero koli ozadje. Vnesite ime datoteke, na primer "CompanySIG", in kliknite gumb "Shrani".
Nasvet
Čeprav je delovni prostor Paint videti, kot da ima trdno belo ozadje, program dejansko prikazuje preglednost. Zaradi tega je program idealen za ustvarjanje vašega elektronskega podpisa. Če želite za svoj podpis belo ozadje, uporabite Paintovo orodje za barvno vedro "Fill with color", da izberete belo barvo za ozadje podpisa. PNG ali GIF sta prednostni formati datotek, ker podpirata upodabljanje preglednih ozadij.
