Microsoftov nabor tesno integrirane programske opreme za produktivnost, Office, ponuja dve aplikaciji za upravljanje podatkov: Excel in Access. Excel je aplikacija za preglednice, Access pa je program za upravljanje baz podatkov. Čeprav gre za različne vrste programov, imajo nekaj skupnih lastnosti.
Lastnosti in združljivost
Excel vam omogoča dodajanje, uvoz in izvoz podatkov. Poleg tega lahko analizirate in manipulirate s podatki z uporabo vgrajenih funkcij ali funkcij po meri, vključno z grafikoni in grafi. Ko ustvarite bazo podatkov v Accessu, lahko prilepite podatke iz Excela v preglednico Access ali uvozite celotno tabelo. Vendar pa Accessove preglednice ne morete izvoziti v Excel. Poleg tega lahko v Accessu ustvarite povezavo do Excelove preglednice. Excel ima tudi več funkcij za manipulacijo podatkov preglednice kot Access. Oba programa omogočata uvoz podatkov tabele iz drugih formatov datotek baze podatkov, kot sta TXT ali CSV, in prikaz podatkov v obliki samo za branje na spletnih straneh.
Video dneva
Glavne razlike
Excelova tabela vsebuje vrstice in stolpce celic v ravni datoteki. Vsaka vrstica v tabeli vsebuje en zapis. V Accessu lahko shranite podatke v več kot eno tabelo in ustvarite relacije med podatki tabele, da izvedete zapletene poizvedbe. Z Accessom se lahko povežete tudi s podatki v večjih zunanjih bazah podatkov SQL (strukturirani jezik poizvedb).
Uporaba
Excel je veliko enostavnejši za učenje kot Access. Idealen je za vzdrževanje seznamov, hitro brskanje številk in izmenjavo podatkov. Access je bolj zapleten in zmogljiv kot Excel, saj vam omogoča upravljanje večjih količin podatkov. V Accessovi bazi podatkov lahko hkrati dela več uporabnikov. Idealen je za sledenje naročilom strank, upravljanje poslovnih stikov, vzdrževanje zalog in organizacijo kadrovskih opravil.
