Katere so ključne značilnosti Microsoft Accessa?

Microsoft Access je aplikacija za ustvarjanje, upravljanje in formatiranje podatkov. Microsoft, ki izdeluje Access, distribuira aplikacijo kot del zbirke Microsoft Office. Bistvena orodja Accessa vključujejo zaslone za vnos podatkov, izvajanje poizvedb, izdelavo poročil in druge operacije. Programski jezik Access je ključnega pomena tudi, ker uporabnikom omogoča razširitev privzete funkcionalnosti aplikacije.

Intuitiven način vnosa podatkov v Accessovo bazo podatkov je ročni vnos. Bistvena lastnost Accessa, ki jo uporabniki izberejo za to operacijo, je orodje za ustvarjanje tabel. Uporabniki kliknejo gumb v orodni vrstici, da ustvarijo novo tabelo, nato pa določijo oznake stolpcev za polja v tabeli.

Podokno za krmarjenje Accessa je funkcija, ki uporabnikom omogoča, da hitro kliknejo, da izberejo tabele, ki so jih ustvarili in shranili. Podokno za krmarjenje uporabnikom omogoča tudi izbiro drugih predmetov, vključno s poročili in poizvedbami.

Funkcija za uvoz obstoječih podatkov je nabor orodij pod naslovom menija »Zunanji podatki«. Eno od teh orodij je označeno z "Excel". S klikom nanj uporabniki Access prikažejo čarovnika, ki jih vodi skozi postopek premikanja podatkov iz Excelove preglednice v njihovo zbirko podatkov Access. Povezana funkcija je nabor orodij za izvoz podatkov Accessa v formate, ki jih lahko berejo druge aplikacije, vključno z brskalniki Word, Excel in spletnimi brskalniki. Orodja za uvoz in izvoz Accessa so ključnega pomena za delovne skupine, ki imajo podatke shranjene v različnih oblikah.

Čarovnik za poročila je funkcija Accessa, ki z enim klikom ustvari poročilo iz izbrane tabele ali drugega vira podatkov. Uporabniki kliknejo tabelo v podoknu za krmarjenje, nato kliknejo ikono čarovnika za poročila v orodni vrstici, da zaženejo čarovnika, ki uporabnike pozove k parametrim za definiranje poročila. Uporabniki lahko nato uporabijo drug niz funkcij Accessa za prilagajanje videza in funkcionalnosti poročila. Brez poročil bi bili načini, na katere bi lahko uporabniki Access videli svoje podatke, omejeni.

Mreža poizvedb je funkcija Accessa, ki uporabnikom omogoča pridobivanje podatkov iz tabel, ki so jih ustvarili. Access prikaže sezname tabel, iz katerih lahko uporabniki izberejo tabelo za poizvedbo z mrežo. Uporabniki vnesejo imena stolpcev tabele v mrežo. V mrežo vnesejo tudi merila, ki jih morajo izpolnjevati podatki, da jih Access vključi v rezultate poizvedbe. Okno SQL je funkcija Accessa, ki ponuja alternativo mreži poizvedbe. Uporabniki, ki poznajo sintakso SQL, lahko v to okno vnesejo svoje izjave, nato pa jih zaženejo s klikom na gumb "Zaženi" v orodni vrstici. Čarovnik za poizvedbe je še ena funkcija za pridobivanje podatkov. Ko uporabnik klikne gumb za to funkcijo, Access ustvari stavke SQL kot odgovor na uporabniški vnos na zaslonih čarovnika. Uporabniki Access se zanašajo na to orodje in mrežo poizvedb za pridobivanje svojih shranjenih podatkov.